Word如何快速製作套打模板

Word 攝影 數碼相機 科技 我要報告 我要報告 2017-08-28

今天和大家分享一個實戰案例:製作套打模板。

比如說,我們搞了一次學員培訓,需要為每一位學員頒發一份培訓證書,使用Word的郵件合併功能可以高效的完成這項工作。但是,在進行郵件合併之前,必須要先根據準備的證書製作一份Word套打模板。

那套打模板應該怎麼製作呢?這裡達人哥通過一個實戰案例演示,為大家提供一個製作思路。

一、掃描證書

首先,需要將準備的證書通過拍照或掃描轉換成電子圖片,這裡推薦使用掃描的方式完成,其好處就不多說了。

若是使用數碼相機拍照,還需要對圖片進行適當的裁剪,如果掃描保存的圖片不能自定義尺寸,包含空白區域,也需要對電子圖片進行裁剪處理。

Word如何快速製作套打模板

二、測量尺寸

要實際測量準備的紙質證書的尺寸,比如這裡測量得上圖的尺寸為21cm*14.9cm。

這個尺寸一定要準確,因為這會影響到後面套打模板的製作。

三、設置頁面大小與參照物

第1步:啟動Word,新建空白文檔,並自定義頁面大小為21cm*14.9cm,設置可如下圖:

Word如何快速製作套打模板

同時,將頁邊距設置為窄模式:

Word如何快速製作套打模板

第2步:將證書照片添加到文檔作參照背景

這裡有兩種實現方法,有人喜歡使用水印的形式,有人喜歡直接將圖片設置為襯於文字下方,大家可根據喜好選擇不同的方式。

水印方式

在【設計】選項卡中,單擊【水印】命令下拉菜單中的【自定義水印】命令,選中【圖片水印】,選擇圖片後,取消對【沖蝕】複選框的選擇:

Word如何快速製作套打模板

雙擊頁面的頁眉處,進入【頁眉和頁腳】編輯狀態,選中水印圖片,在圖片工具中,將圖片的大小設置為前面測量得到的尺寸大小,使圖片佈滿整個頁面:

Word如何快速製作套打模板

直接插入圖片方式

先將圖片插入到文檔中:

Word如何快速製作套打模板

然後將圖片的環繞方式設置為【襯於文字下方】,並設置圖片大小:

Word如何快速製作套打模板

通過【圖片工具】中的【對齊】命令可以快速將圖片與頁面對齊:

Word如何快速製作套打模板

四、添加文檔框

現在,根據水印圖片中的證書需要填充的位置,使用文本框來對填充文本進行精確定位,同時,將示例文字輸入到文本框中,最後再將文本框的輪廓和內部填充全部設置為【無顏色】,即透明,最後效果圖下圖:

Word如何快速製作套打模板

五、刪除水印或圖片

用文本框做好填充後並沒有完工,此時如果拿去打印,會將水印或背景圖片一併打印出來。所以,對填充文本做好精確定位後,還需要將水印或圖片刪除,此步驟這裡不再講解。

再這裡需要提一點,要注意將上圖中頁眉中的那條橫線設置為無框線(也談快速去掉頁眉中的框線)

此時,一個證書套打文檔才算最終完成:

Word如何快速製作套打模板

現在可以拿去直接打印或者進行郵件合併啦!

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