做PPT時，掌握這四個好習慣，讓你事半功倍！
有人說「女人是本一輩子也讀不完的書」，其實 PPT 也一樣，暗藏著許多折磨人的「小陷阱」……一旦我們把持不穩，就很容易掉進加班、被辭退的坑裡。
怕了嗎？其實，只要我們掌握了製作 PPT 的好習慣，一樣可以「制服」PPT 這個磨人的小妖精！
01
添加參考線
◆ ◆ ◆
PPT 頁面雖然不大，但頁面元素一旦多起來，「對齊元素」就是我們首要面臨的大問題。
小葉憑多年經驗，找到了 3 種快速添加參考線的方法，今天通通教給大家：
方法一：
在【視圖】-【顯示】中，勾選【參考線】即可添加兩條「垂直居中」、「水平居中」的參考線。
添加參考線後的 PPT 頁面：
方法二：
按住【Ctrl鍵】，鼠標左鍵單擊某一條參考線，直接拖動，就可以產生一條新的參考線。
方法三：
在頁面任意位置，單擊鼠標右鍵，點擊【網格和參考線】，就可以添加參考線啦。
這樣做的好處，當然是幫助我們更好更快地對齊各種元素。
加上參考線還有自動吸附功能，有了它，我們排版對齊的時候簡直就像開了掛一樣快~
有些參考線用完以後，就不再需要了，那怎麼刪除呢？
選中某一條參考線，直接拖動到頁面之外就不見啦~
02
設置四個定點
◆ ◆ ◆
想當年小葉還是比牛奶都白的 PPT 小白，做 PPT 最頭疼的事情莫過於加班上下滾動鼠標時，頁面從當前頁跳到了另一頁。
鼠標滾著滾著，頁面突然跳到了下一頁。
想修改角落裡的元素實在太不容易了 T T
其實解決這個問題，我們只需要用四個「定點」鎮住它！老粉都知道，這個方法我們教過大家很多遍啦~
也就是在頁面之外的灰色區域，為畫布「釘上四顆釘子」，釘子當然距離頁面越遠越好啦。
03
注意文本規範
◆ ◆ ◆
都說「從細節處可以窺見一個人的品質」，你在會議上、教室裡進行 PPT 演講時，領導同事、老師同學也正默默觀察著你喲。
PPT 排版的時候，很多空格、折行、串行，它都不能幫我們修正，只好靠我們自己啦。
這裡給大家推薦三個小習慣：
❶ 避免連續詞彙的斷開
有些連續詞彙在文字換行的時候會斷開，一半在上一行文末，一半在下一行文首。這其實是不太規範的排版方式，特別是公司名稱、人名、大事件名稱等，斷開會顯得不尊重。
▲ 不夠規範的排版方式
所以看到連續詞彙在換行處斷開了，記得調整文本框，或是修改文本長度哦~
▲ 合適的排版方式
❷ 適當的行距
很多時候，1.0 倍的行距會讓文字看起來擁擠不堪，你知道夏天沙灘浴場下餃子的情形嗎？大概就像下圖這樣：
一般來說，我們使用「1.2 倍」或者「1.3 倍」行距就夠啦~
如果你對行距有特殊需求，可以依次單擊【行距】-【行距選項】，把間距改為【固定值】，然後修改數值，就可以選擇你想要的行距大小啦。
❸ 兩端對齊
連續詞彙、行距都設置好了，可是問題又來了：文本框右側凹凸不平，怪難看的，一點都不精緻。
這時我們就要調整段落對齊的方式啦~
掌握以上 3 個文本處理的好習慣，你在文字細節的處理上，就已經甩同事一條街啦~
04
隨時按【Ctrl+S】保存
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天有不測風雲，PPT 做到一半突然停電、腳踢掉電源線、膝蓋碰到主機開關、咖啡碰倒把筆記本潑滅……都是常有的事。
時不時按一下【Ctrl+S】保存吧，小葉代表那些「被你做到一半慘痛夭折」的 PPT 們求你了~【Ctrl+S】和【自動保存】雙管齊下，你還怕做到一半沒有保存嗎？
依次單擊【文件】-【選項】-【保存】，就可以設置自動保存的時間間隔啦~
今天小葉分享了製作 PPT 的過程中，我們都應該掌握的 4 個好習慣，一起來回顧一下：
❶ 添加參考線
❷ 設置四個定點
❸ 注意文本規範
❹ 隨時按【Ctrl+S】
小習慣雖然不起眼，但是可以加速我們的學習和成長，是我們成為一名 PPT 高手必備的技能！