PPT操作技巧:神奇的SmartArt,做出高逼格PPT
在PPT中有一個經常被人低估的神奇工具——SmartArt,並不是每個人都真正瞭解它的用法。
在商業會談中,之所以有那麼多人鍾愛PPT,就是因為它具有圖示化功能,是用來展示創意及產品的,而不僅僅是文檔展示的工具,要不然大家都去用Word文檔來寫報告了。
在PPT中,我們都知道圖表是用來展示數據的,也就是數據的可視化工具,而SmartArt就是文字的可視化工具。
在SmartArt中提供了八種圖文類型的展示工具,包括列表,流程,循環,層次結構,關係,矩陣,稜錐圖和圖片。
而這也是我們在工作中經常會用到的,比如說這種層次結構圖,就是我們在做企業組織結構圖時經常會用到的。
但是,大部分人都不知道SmartArt的正確用法,或者是不會去選擇使用它,導致SmartArt一直都被很多人冷落在一邊。
今天,我來給大家介紹一下SmartArt的正確用法,用2個案例教大家怎麼用SmartArt進行圖文可視化:
1、SmartArt的基本操作
2、SmartArt的高級應用
只要能夠認真學習,就可以輕鬆在PPT中的做出專業的圖文排版,提高PPT的製作水平!
案例1:SmartArt的基本操作
對於下面這張常見的個人介紹頁,你是不是也覺得十分的單調呆板。
這是因為它的文字內容沒有經過修飾,沒有做可視化的處理,讓我們看起來沒有什麼閱讀的興趣。
我們在SmartArt的對話框中,打開【流程】的圖形庫,找到降序流程或者升序流程,這裡我選擇的是降序流程。
然後,點擊確定,就可以把降序流程插入到ppt頁面中。如下圖所示,我們可以把左邊的文字複製到右邊的文本框中。
再然後,對重點文字進行加粗處理,調整字體大小和佈局方式。在左側添加人物頭像,做一些簡單的設計即可。
這樣,一份簡單的人物介紹頁就設計完成了,是不是比剛才的更好看,更專業。這就是SmartArt的神奇功能。
案例2:SmartArt的高級應用
經過上面的學習,我想大家對SmartArt的基礎應用都比較熟悉了,接下來,我們再學習一下它的高級應用。
(1)梳理邏輯
對於下面的內容,我們很明顯可以看出這幾段文字是並列關係,所以我們可以應用列表型的SmartArt圖形。
(2)應用模板
通過插入SmartArt中的垂直框列表,就可以對文字內容進行簡單的設計。
(3)調整細節
調整標題字體的大小和粗細,段落行距,取消組合,段落對齊,控制間距。
(4)版式設計
添加圖片和色塊,進行左右排版設計,做出如下效果。
這樣看起來是不是已經很有設計感了。
總結:
1、SmartArt的基本功能:SmartArt提供了八種圖文類型的展示工具,可以快速對圖文進行可視化處理
2、SmartArt的高級應用:靈活運用SmartArt的基本工具,對圖文內容進行排版設計,提升PPT的專業性。
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