原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

PowerPoint Word 設計師 秋葉PPT 2019-05-12
原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

​粉絲福利:給我私信「666」,免費領取500MPPT模板大禮包!

一般排版大段文字的時候,直接將文字複製粘貼進文本框不就好了?

換行什麼的,不都是根據文本框的寬度,自動進行的嗎,誰還會刻意去調整啊?

其實在排版中,太過隨意也不行,容易在細節上出現「孤行」、「寡行」的問題 ↓↓↓

01 避免孤行寡行

什麼叫「孤行」、「寡行」?

「孤行」是指某個段落的第一行,在一頁或者一欄的最後;

當一個段落最後一行字數很少,我們也稱之為「孤行」:

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

「寡行」是指段落的最後一行,跑到了另一頁或另一欄的開始處:

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

雖然這樣排版沒有啥大過錯,和前面提到的沒對齊、間距緊比起來,根本不算啥。

但是,專業的 Word 文檔、PPT都會要求我們避免孤行和寡行。

在Word中,就有專門進行【孤行控制】的功能選項:

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

在 PPT 中,我們可以通過調整字號;調整段落寬度;增減文字內容等方式,來避免孤行和寡行。

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

PS:這種分欄的段落排版,也是有快捷操作噠(並不需要插入兩個文本框那麼麻煩~)

先選中文本框,然後在工具欄中找到【兩欄】:

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

只需一鍵操作,段落就被拆分成兩欄啦。

02 合理斷句換行

上面講了,大段文字排版時不能隨意換行。

在標題排版中,更是如此。

開頭提到的例子,設計師在換行時就有一丟丟隨意:

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

看著實在難受,不能忍!

我們需要讓「內容創業者的春天主題分享會」合理地斷句,並在斷句的地方換行:

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

好在正文排版中,就算在奇怪的地方換行了,也一樣能看懂(只需避免孤行寡行)~

但遇到標題排版可就得格外注意啦。

03 合理避頭尾

PPT在自動換行時,標點符號常常會「不聽話」地跑到開頭:

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

一些數字、英文字,在文字換行時,也會斷開,影響閱讀、理解:

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

要如何解決呢?——那還不簡單,和「避免孤行寡行」一樣:

調整一下段落寬度,或者編輯一下文字內容就好啦。

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

其實,還有一個更高效的方法!

❶點擊工具欄中的【段落】:

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

❷在彈出的窗口中,找到【中文版式】,按照下圖所示進行勾選設置:

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

最後點擊【確定】~

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

一次設置,永久有效,再也不用擔心標點符號跑到開頭的問題啦!

超200套PPT模板+年終總結版式指南已經整理好啦,想要獲取的小可愛趕快如下圖給我私信關鍵詞「666」,獲取粉絲大禮包吧~

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

原來,大氣的PPT文字排版要注意這三點!大多數人都忽視了!

相關推薦

推薦中...