Exce這六個技巧,你使用過幾個?
話不多說,直接上技巧:
一、輸入人民幣大寫
韓老師,曾經寫過人民幣阿拉伯數字轉中文大寫、NUMBERSTRING和TEXT函數:阿拉伯數字和中文數字轉換,有朋友說公式不好寫,那韓老師給大家一個很好的輸入大寫人民幣的方式:
一句話概括:在中文拼音輸入法下,先輸入字母V,再輸入數字。
二、輸入與上一行相同內容
輸入與上一行同樣的內容:Ctrl+D
此方法的高效率,不用韓老師描述吧?
三、輸入已有內容
按住組合鍵Alt+↓,單元格上方已經輸入的內容會自動出現,再用上下箭頭或鼠標選取要重複輸入的內容。
此種方法,不僅提高輸入效率,而且減少輸入錯誤!
四、輸入工作日
選中第一個日期,右鍵下拉,再選擇粘貼選項中的“以工作日填充”。
設置日期與星期幾在同一個單元格顯示的方法:
【設置單元格格式】——【自定義】,選擇【通用格式】,直接在後加“aaaa”,如下圖:
五、多個工作表輸入相同內容
同時選擇多個工作表名稱,輸入內容,然後工作表名稱上右鍵——取消成組工作表,每個工作表裡就有了相同的內容。
選擇多個工作表的方法:
如果是連續工作表,選了第一個,按住“SHIFT”鍵,再選最後一個;
如果是不連續工作表,選擇了第一個,按住“CTRL”鍵,逐個點擊工作表名稱。
六、輸入分數
分數在輸入的時候,如果分子小於等於12、分母小於等於31,會默認顯示為日期格式,因為“/”’在EXCEL裡默認是日期分隔符。
如果用【設置單元格格式】來解決,那還需要對一位數和兩位數的分母分別設置,很是麻煩。
依次輸入:0-空格-分子-/-分母,可以高效解決上述問題。
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