Exce這六個技巧,你使用過幾個?

Excel 鼠標 韓老師講office 韓老師講office 2017-08-28

話不多說,直接上技巧:

一、輸入人民幣大寫

韓老師,曾經寫過人民幣阿拉伯數字轉中文大寫、NUMBERSTRING和TEXT函數:阿拉伯數字和中文數字轉換,有朋友說公式不好寫,那韓老師給大家一個很好的輸入大寫人民幣的方式:

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一句話概括:在中文拼音輸入法下,先輸入字母V,再輸入數字。

二、輸入與上一行相同內容

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輸入與上一行同樣的內容:Ctrl+D

此方法的高效率,不用韓老師描述吧?

三、輸入已有內容

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按住組合鍵Alt+↓,單元格上方已經輸入的內容會自動出現,再用上下箭頭或鼠標選取要重複輸入的內容。

此種方法,不僅提高輸入效率,而且減少輸入錯誤!

四、輸入工作日

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選中第一個日期,右鍵下拉,再選擇粘貼選項中的“以工作日填充”。

設置日期與星期幾在同一個單元格顯示的方法:

【設置單元格格式】——【自定義】,選擇【通用格式】,直接在後加“aaaa”,如下圖:

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五、多個工作表輸入相同內容

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同時選擇多個工作表名稱,輸入內容,然後工作表名稱上右鍵——取消成組工作表,每個工作表裡就有了相同的內容。

選擇多個工作表的方法:

如果是連續工作表,選了第一個,按住“SHIFT”鍵,再選最後一個;

如果是不連續工作表,選擇了第一個,按住“CTRL”鍵,逐個點擊工作表名稱。

六、輸入分數

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分數在輸入的時候,如果分子小於等於12、分母小於等於31,會默認顯示為日期格式,因為“/”’在EXCEL裡默認是日期分隔符。

如果用【設置單元格格式】來解決,那還需要對一位數和兩位數的分母分別設置,很是麻煩。

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依次輸入:0-空格-分子-/-分母,可以高效解決上述問題。

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