今天給大家介紹的是Excel中的直方圖。
很多人會傻傻分不清直方圖和柱形圖之間的差別,它們長得也的確有點像。
在此,大家請記住:直方圖通常表示的是一個連續性的數值變量的分佈情況,柱形圖表示的是分類變量不同類別之間的數量比。
如果你想知道一群學生跑1000米所花費的時間分佈情況,可以用直方圖,因為它們是連續變量;
如果想要了解的是每類產品的銷售額,就是用柱形圖,因為產品是分類變量。
在Excel2016之前的版本中,繪製直方圖很麻煩,但在Excel2016中,已經可以在“插入—圖表”中直接插入直方圖了。
接下來,我還是分別向大家介紹這兩種直方圖的常見繪製方法:
Excel2016版本
上圖(圖一)是在Excel2016版本中,用“插入—圖表—直方圖—直方圖”繪製出來的圖表。
上圖(圖二)是在Excel2016版本中,用“插入—圖表—直方圖—排列圖”繪製出來的圖表。
上圖(圖三)用Excel2016之前的版本中,用之前更復雜的方法繪製出來的圖表。
大家可以看出它們之間的差別嗎?
上述三張圖表表現的數據完全相同。
反映的都是12月1日~12月26日全國空氣質量在5-500區間內的分佈情況。
差別在於:
Excel2016版本中的圖一的繪製方法只能繪製直方圖。
Excel2016版本中的圖二的繪製方法繪製的是排列圖,即帕拉圖;圖表數據按照由高到低的順序排列並生成累計百分率曲線。
Excel2016版本中固定圖表類型繪製的直方圖,X軸上的值都是區間系列,而不能像圖三中那樣設置成數值遞增型。
Excel2016版本中不能生成直方圖+累計百分率的圖表類型。
雖然新版本繪製直方圖的方法更方便,但我個人還是更喜歡用以前的方法繪製直方圖。
因為自定義的選項更多,繪製出的圖表更簡潔美觀。
那下面我來介紹一下Excel老版本中,直方圖常見的繪製方法:
(1)用簡單的函數將本組數據的最大值、最小值、組數、組距分別計算出來。
其中,組數和組距可以根據具體數據情況自行劃分。
在此,我將它們分為20組,組距為2.875。
(2)根據上述分組依據,計算出它的組下限。
在此,雖然我計算出的組距是2.875,但在設組下限時,四捨五入取了整數,以便於最後生成的圖表座標軸數值更簡潔美觀。
大家依然是根據具體情況,酌情處理。
(3)在“開發工具—Excel加載項”中勾選“分析工具庫”。
如果菜單中沒有“開發工具”這個選項,可以在“開始—選項—自定義功能區”中將它勾選進來即可。
(4)全選本組數據,然後在“數據菜單—數據—分析”中選擇直方圖,確定。
(5)然後會出現下面這個對話框:
輸入區域:選擇本組數據
接收區域:選擇組下限
輸出區域:本工作表中的某一空白區域(最好給它周圍多留點空間),當然你也可以選擇建立一個新工作表組/新工作簿來存放後續生成的數據和圖表。
在最下方選擇輸出圖表類型:
帕拉圖:圖表數據按照由高到低的順序排列並生成累計百分比曲線
累計百分比率:生成累計百分比率列表
圖表輸出:須勾選,然後輸出圖表。
(6)完成上述選擇後,按“確定”,即可生成直方圖。
下面我們來看看選擇勾選輸出不同圖表類型的結果:
(1)全部勾選結果如下圖(圖四),圖表類型與圖二的排列圖一樣:
(2)只勾選累計百分率和圖表輸出時,結果如下圖(圖五):
(3)只勾選圖表輸出時,圖表類型與圖一的直方圖一樣(圖六):
經過以上對直方圖詳細的介紹,再自己練習一下,我相信你對Excel直方圖一定會有更深入的認知。