Excel:做表不會用技巧,只能年輕忙到老

Excel 心理 中國統計網 中國統計網 2018-01-04

眼看2017就要結束了,過去的一年,大家每天都在忙併快樂著、忙併收穫著、忙併焦慮著、忙併苦逼著……

Excel:做表不會用技巧,只能年輕忙到老

其實很多時候,咱們之所以很忙,是因為沒有找到快捷的方法。今天咱們要分享的,就是一組看起來簡單,卻能夠實實在在提高工作效率的小技巧。

直接輸入字號

Excel默認的字號最大是72,其實可不受這個限制,在字號欄中可直接輸入字號數字,然後按回車。

Excel:做表不會用技巧,只能年輕忙到老

能夠輸入的最大字號為409,不過這種巨無霸的字號,應該很少用到,你可以試試。

快速將頁面設置複製到多個工作表

如果已經設置好了一個工作表的頁面設置,可以將頁面設置快速應用到當前工作簿中的其他工作表。

具體步驟是:

單擊已設置好的工作表標籤,然後按住Shift鍵再單擊其他工作表標籤,這樣就會選中成組工作表。接下來從【頁面佈局】選項卡下單擊打開【頁面設置】對話框,不用任何設置,直接按【確定】按鈕即可使每一個工作表都有統一的紙張大小和頁邊距。

Excel:做表不會用技巧,只能年輕忙到老

按單位職務排序

在Excel中,通常可以將數據按升序、降序進行排序處理。

如下圖所示,如果要對AB列的數據按單位內部職務排序,該如何處理呢?

Excel:做表不會用技巧,只能年輕忙到老

首先選中D2:D7單元格的內部職務對照表,然後點擊【文件】→【選項】→【高級】→編輯自定義列表。

(點擊查看動態圖)

Excel:做表不會用技巧,只能年輕忙到老

接下來就可以使用自定義序列進行排序了。

先單擊要職務所在列的任意單元格,然後單擊【數據】→【排序】,再按下圖步驟操作即可:

(點擊查看動態圖)

Excel:做表不會用技巧,只能年輕忙到老

多個單元格同時輸入

選中所有單元格,在編輯欄輸入數據,按下Ctrl鍵的同時,按Enter鍵。

Excel:做表不會用技巧,只能年輕忙到老

快速選定不連續的單元格

按下“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣。

再單擊任意單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。

Excel:做表不會用技巧,只能年輕忙到老

一鍵展現所有公式

當試圖檢查數據裡有沒有錯誤時,<Ctrl + `>能夠一鍵讓單元格中的公式顯示出來。“`”鍵就在數字1鍵的左邊哦。

Excel:做表不會用技巧,只能年輕忙到老

雙擊格式刷

使用格式刷可以快速將格式複製到其他單元格。現在只要雙擊它,就可以多次使用,把格式複製給多個不連續單元格哦。

Excel:做表不會用技巧,只能年輕忙到老

好了,今天週六,就不放太多內容了,祝大家好心情!

End.

運行人員:中國統計網小編

中國統計網,是國內最早的大數據學習網站,公眾號中國統計網

//www.itongji.cn

相關推薦

推薦中...