如何快速錄入數據?從2小時到5分鐘完成,他只用了Excel這個功能
在Excel中處理數據前,需要先錄入好數據,那麼應該如何快速、有效的錄入數據呢?相信大家對單元格格式並不陌生,其中自定義格式功能非常強大,運用得當,對於錄...
在日常工作中,我們可能經常會下發一些excel表格要求員工或客戶進行填寫,一般幾乎所有的輸入數據都很好,除了日期。如何更好地提醒錄入者輸入正確格式的日期數據呢?我們可以運用函數+條件格式給錄入者以簡單、優雅的提醒。
我們來看下面的演示:
說明:當錄入者輸入了錯誤格式的日期數據,數據會以紅色顯示,且右邊會出現一個叉號;當沒有錄入數據時,會顯示一個驚歎號;當錄入正確時,會打一個勾號。
1、在D3單元格設置公式
=1-ISERROR(DAY(C3))-(LEN(C3)=0)*(0.5)
注:
ISERROR函數判斷是否出錯,如果錯誤,返回1,否則返回0
LEN判斷錄入字符的長度,如何為0,則代表沒有錄入。
2、為D3單元格設置條件格式
選擇圖標集,按下圖方式設置。
3、為C3單元格設置條件格式
=ISERROR(DAY($C$3))`
注:函數意思是如果返回錯誤,則輸入的是錯誤的日期,會應用格式設置。