前文我們已經研究了關於員工“計薪天數”的計算方法,今天來研究一下工資表的核心——崗位薪酬的設置以及校驗。
首先我的崗位工資一列是手填的,但是涉及到一個問題:
員工轉正與否對工資的影響,因為在我司,試用期員工為3個月,薪酬為80%,而且轉正涉及到提前或者延後的差別,還有非全月轉正的員工,需要計算這個差額。
這也是工資核算、校驗需要注意的一點。
做工資的時候要逐項核查一個員工是否轉正對我來說特麻煩,所以必須找個一勞永逸的辦法。
思路
轉正與否以什麼為準呢?當然是人資專員手裡的花名冊了,只要與花名冊進行比對,不是很輕鬆就校驗了轉正工資正確性了嗎?
獲取源數據
根據可持續性,我把花名冊直接複製到我的工資表裡作為一個附表。
這裡也可以看到,我在這張表上設置了很多檢查項,當然有一些後來不涉及了,就空掉了,因為花名冊對人員的各種信息非常全面。
而白色的部分就是人資專員提供給咱們的數據。可以看到,是否轉正已經很清晰了。
公式實操
接下來的部分就很簡單了,我們黃色部分的第一列,對基本工資的檢驗公式為:
=VLOOKUP(C3,'201507工資明細'!E:J,6,0)
就是獲取到主表的崗位薪酬數。
“檢查列”一項的公式為,
=IF(OR(AND(L3=已轉正,M3=N3),AND(L3=未轉正,0.8*M3=N3)),正確,需調整)
翻譯如下,
如果已經轉正,花名冊的工資等於工資表、或者沒轉正的話工資表裡等於花名冊的百分之八十,如果符合這個就顯示“正確”,如果不符合這個就顯示“需調整”。
這裡又涉及到兩個新的函數,但是很簡單,and以及or,我們看一下excel給我們的解釋。
通俗的講,or就是,這些條件有一個對的就是對!而and是,這一排條件都對了才對。
條件格式的設置
我們看一下,這個公式設置完了,如果錯了,我的表格會怎麼樣呢?
可以看到不但顯示“需調整”還明顯的變為了紅色,這裡怎麼做到的呢?
我們要用到的是“條件格式”,
條件格式位於開始選項卡中非常明顯的位置,
我們選中整列,點擊新建規則
做如上設置就ok了。
條件格式的應用擴展
條件格式用處很多,比如顯示重複值、或者顯示小於多少的值(如顯示不及格的同學),等等,十分適用。
朋友們可以牢記“如果我的表格想要做醒目的提示,我應該想到使用條件格式的功能”