Excel自動到期提醒（狠實用）早晚一天都會用到 !

工作中，總是很多需要讓你費腦子惦記的事，比如：

• 員工生日
• 銀行貸款還款
• 應收賬款期限
• 合同期限

記得有位同學因銀行貸款到期沒有發現，結果造成嚴重的後果。其實並不是這位同學不盡心，每天那麼多工作，那麼多筆銀行貸款，得多好的記性才能記得住？

其實，工作忙不是出錯的理由。因為你沒學好Excel。如果掌握了自動提醒的功能，你就不會再出錯了。

下面，學姐就以合同到期提醒為例，學習如何讓Excel及時提醒你。

員工合同表

添加自動提醒後

添加自動提醒步驟：

1、插入選項按鈕

開發工具 - 插入 - 窗體控件 - 拖畫出一個選項按鈕 - 修改顯示文字

右鍵點擊選項按鈕選中它 - 右鍵單擊並點擊右鍵菜單中的設置控件格式，然後設置鏈接單元格為F1

同樣的方法，再插入2個選項按鈕並進行同樣的設置。完成後點擊選項按鈕時，會在F1分別顯示數字1、2、3。

2、添加判斷公式

在F列設置公式

F4

=IF(E4-TODAY()>0,E4-TODAY())<F$1*30

公式含義：當E4-TODAY(離到期的天數)大於0時，判斷一下它是否小於按鈕選項設定的天數F$1*30

3、設置提醒顏色

開始 - 條件格式 - 新建規則 - 根據公式設置單元格的格式 - 在公式框中輸入以下公式（=$F4） - 點擊格式按鈕設置填充色

注：注意公式中F4的表達方式， F前要有$符號，而4前沒有。

最後把F列的字體設置成白色，自動提醒設置完成。再看一次效果吧：

Excel自動提醒可能現在用不到，但學姐還是建議你收藏起來備用，因為無論是財務、HR、數據分析等崗位，設置自動提醒是經常用到的一個功能。

來源：Excel精英培訓，作者：蘭色