excel中的smartart——數據工具也能呈現圖形之美

對於smartart圖形，相信大多數朋友在PPT或者word中接觸的比較多，而excel雖然主要屬於數據統計分析工具，但是裡面的smartart圖形功能並不遜於PPT或者word。而且如果在excel中能把smartart圖形和數據分析結合起來，相信會有意想不到的效果。

在office三大主流軟件中，smartart圖形主要包括列表、流程、循環、層次結構等8中基本圖形。每個基本圖形中都包含豐富多樣的圖表格式。本文小編就以excel中的幾個smartart基本圖形為例，介紹一下這個功能的運用吧。

smartart圖形

一、流程圖。

流程圖主要是用來展示某種過程 。比如生產加工產品、項目進展、職位升遷渠道等都可以選擇運用流程圖。

下圖就是流程圖的向上箭頭，相對於表格數據，向上箭頭的圖形可以更加清晰直觀地看出個人的晉升過程。

向上箭頭

而向上箭頭的流程圖製作方法也是十分簡單的。選擇插入選項卡——smartart——流程——向上箭頭圖形。插入圖形後，如果沒有文本窗格，選擇圖形點擊設計選項卡——文本窗格即可顯示。然後把事先在單元格中編輯的內容複製粘貼到文本窗格中，就可以生成向上箭頭的流程圖了。最後再根據需要點設計中的從右向左，調整字體、文本框大小等。

動圖演示1

二、層次結構圖。

層次結構圖主要展示了一個系統或模塊之間的層次關係。比如生物結構、地理範圍、公司架構等都可以用層次結構圖進行展示。

下圖中就運用了層次結構圖中的層次結構，直觀地展示了某公司基本架構情況。

層次結構

對於上面展示的層次結構圖，製作方法如下：插入smartart後選擇層次結構中的層次結構，在設計中更改顏色。然後把事先準備好的文字複製粘貼到文本窗格中。

文本窗格中有兩個快捷鍵，tab表示下降一個級次，shift+tab表示上升一個級次。最後通過刪除多餘的級次刪除多餘的窗格。如果要添加窗格，在設計選項卡中選擇添加窗格即可。

動圖演示2

三、稜錐圖。

稜錐圖是一種類似金字塔形狀的圖形。常用於表示比例關係、互連關係或者層次關係，比如我們見到的營養膳食平衡圖、階級結構圖等。

下面就是表示企業內員工層級的三維稜錐圖，很直觀地展示出了企業內部級別關係。

三維稜錐

上述三維稜錐圖的製作步驟如下：插入smartart圖形稜錐圖——基本稜錐圖。把中間插入空行的文字複製粘貼到文本窗格（注意第一個單元格要為空格），然後在文本窗格把有文字的級次按tab鍵降級。刪除多餘的級次。最後在設計選項卡中選擇合適的顏色和三維中磚塊場景的樣式即可。

動圖演示3

四、循環圖。

循環圖一般具有周期性或者強調中心與其他數據關係的特點。比如地理中的大氣循環、生物中的生物鏈循環、商業戰略中的一些理論也可以用循環圖表示。

下圖中是公司戰略分析中的波特五力模型，揭示了商業競爭中的五種主要來源。

分離射線

製作上面的循環圖也是比較簡單的：插入smartart中的循環——分離射線。然後把波特五力模型這幾個字複製粘貼到文本窗格中的一級，就會在顯示在圖形的中心圓內。把五種競爭複製到二級的位置，圖形中就會顯示在四周的圓內。最後通過刪除多餘的級次和選擇相應的顏色就可以做好上面的循環圖了。

動圖演示4

這就是本文介紹的幾個smartart圖形。excel中的smartart圖形遠不止這四個，儘量多去熟悉才會在需要的時候做出精美的圖形。數據與圖形才會相輔相成、相得益彰。