“格式刷還能這樣用?”看大神的格式刷用法與小白的區別有多大
作為職場精英,誰還沒“兩把刷子”?刷子我也有兩把,一把“Word格式刷”,另一個把“Excel格式刷”,哈哈~~格式刷,相信大家都用過,而且肯定也沒少用,...
只要是辦公室人員,你都用到過格式刷,但是在我們使用過程中,格式刷的功能, 你真的用好了嗎?
百科定義:格式刷位於“格式”工具欄上,就是一把“刷子”。用它“刷”格式,可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,讓我們免受重複設置之苦!
那我們就來講解吧,格式刷常見的有兩種用法:
第一種:單擊格式刷
首先我們來看看格式刷工具在那個地方:在“開始”菜單那裡,當然,不同版本有些微差別,但大家肯定都知道!
如下圖:我們需要將A3到A6單元格的格式設置成A2單元格那樣,怎麼辦呢?把鼠標點擊在A2單元格那裡,點擊格式刷,然後刷你要設置的單元格,看吧,是不是都變過來了!
特別提示:當你刷完這個單元格後,光變會恢復成原樣哦,你就不能再刷別的單元格了,也就是說你只能設置一次
那我們點了一次格式刷之後,能無限刷嗎?當然可以,繼續看!
第二種:雙擊格式刷
雙擊格式刷有什麼特殊的道道嗎?當然有了,雙擊格式刷的話,當你對你需要改變格式的單元格刷了之後,你會發現鼠標的光標還是一個小刷子的圖標,你再刷一次,發現還能刷。這就是傳說中的無限刷!再說一遍:無限刷!
話說了這麼多,其實道理極其簡單,你馬上試一下,你就記住了!雙擊格式刷就是這個作用,可以讓你無限次數刷,是不是超級爽?
強烈建議看了這篇文章的同學們,馬上可以試一試,不然一會就忘了。