幾個高效的Office技巧,月薪過萬就靠它

Excel PowerPoint Word Byword 轉換達人 轉換達人 2017-09-15

對於word、Excel、ppt,請問你有多瞭解這些基礎辦公格式呢?

作為入職門檻的office三件套,相信很多人不以為然,覺得自己已經足夠掌握了操作。殊不知,你知道的僅僅是鳳毛麟角,想要輕鬆月薪過萬,下面這幾個高效的office操作技巧才能幫你實現!

幾個高效的Office技巧,月薪過萬就靠它

學會一些工作中的操作技巧,相信對你的工作一定有很大的幫助!

下面就來看看分享給大家的一些office技巧吧!

幾個高效的Office技巧,月薪過萬就靠它

BY Word

一、文字快速轉換為表格

將數據用空格隔開,並全選數據;

然後在“插入”中點擊“表格”,找到---將文本轉化成表格

表格就已經生成啦。

Ps:這裡因word文檔原因,表格的下拉列表無法顯示,見諒!

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二、選取方塊區域文字

在文章中選取部分文字,

Alt+鼠標左鍵,就可直接將部分文字拖拽使用

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三、快速拆分表格

選中需要拆分的一列單元格,不需要選中;

然後按住Ctrl+shift+回車鍵

表格就被拆分完成啦。

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BY Excel

一、一鍵求和

Sum函數實際應用不算多,這裡就講解常用的求和函數

選擇數據,並【Alt+=】一鍵批量求和

比如,需要計算學生總數

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二、快速隔行、列粘貼數據

選擇一列數據並Ctrl+c複製,

按住Ctrl鍵不放,選中空白列的首個單元格,

然後Ctrl+v粘貼,隔行、列粘貼完成。

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三、隱藏文本內容

在單元格中選擇需要隱藏數據(Ctrl可一次性多選數據);

Ctrl+1進入單元格格式設置界面;

在自定義中輸入“;;;”,

最後點擊確定按鈕,數據隱藏完畢

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BY PPT

一、Ppt的操作主要是些快捷鍵的用法,這裡就不做具體演示了

播放幻燈片時,ALT+F5自己可以看到別人看不到的窗口

Ctrl+L 激光筆

Ctrl+減號 預覽所有幻燈片

二、劃重點

播放幻燈片時,按住Ctrl+p

就可以在幻燈片中劃重點了。

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