能做出這樣的動態管理查詢系統,離Excel高手就不遠了!

Excel Excel2013自学之家 Excel2013自學之家 2017-11-14

【前言】今天講解一個綜合實例,效果如下圖:動態查詢各部門人員信息,並且在點擊查詢後跳轉到數據源中,並將查詢到的數據標記顏色。這個綜合實例共用到了(find函數、small函數、index函數、iferror函數、match函數,hyperlink函數、條件格式)是一個比較綜合的實例額,要想做出這個效果必須對函數掌握才行。下面就詳細講解一下過程:

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能做出這樣的動態管理查詢系統,離Excel高手就不遠了!【Step1】:製作如下表頭,部門信息用【數據】—【數據驗證】做成下拉菜單選項。

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能做出這樣的動態管理查詢系統,離Excel高手就不遠了!【Step2】:利用find公式根據選擇的部門查詢出該部門所有員工姓名在信息表中的位置。

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能做出這樣的動態管理查詢系統,離Excel高手就不遠了!在C2單元格內輸入下面的公式(凡是可以查詢到的部門顯示為1,查詢不到的顯示為#VALUE!的錯誤)

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能做出這樣的動態管理查詢系統,離Excel高手就不遠了!【Step3】:用IF函數把查詢到的數據的行號找出來,並用iferror函數規避錯錯誤值。

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能做出這樣的動態管理查詢系統,離Excel高手就不遠了!​公式如下圖:

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【Step4】:用SMALL函數逐個提取出行號。

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【Step4】:用SMALL函數逐個提取出行號。

能做出這樣的動態管理查詢系統,離Excel高手就不遠了!​公式如下圖:能做出這樣的動態管理查詢系統,離Excel高手就不遠了!【Step5】用Index函數根據得到的行號查找出對應的姓名,用Iferror規避錯誤值。

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【Step6】:查詢地址的方法和姓名一樣,只需把姓名的列變成地址即可。

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【Step6】:查詢地址的方法和姓名一樣,只需把姓名的列變成地址即可。

能做出這樣的動態管理查詢系統,離Excel高手就不遠了!【Step7】:做出超鏈接部分

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【Step4】:用SMALL函數逐個提取出行號。

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【Step6】:查詢地址的方法和姓名一樣,只需把姓名的列變成地址即可。

能做出這樣的動態管理查詢系統,離Excel高手就不遠了!【Step7】:做出超鏈接部分

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【Step4】:用SMALL函數逐個提取出行號。

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【Step6】:查詢地址的方法和姓名一樣,只需把姓名的列變成地址即可。

能做出這樣的動態管理查詢系統,離Excel高手就不遠了!【Step7】:做出超鏈接部分

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能做出這樣的動態管理查詢系統,離Excel高手就不遠了!【step8】:設置條件格式,當超鏈接到數據源時顏色標記被查詢到的項目。

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