這是才老闆喜歡的圖表!讓數據動起來,6步製作Excel動態圖表

Excel 跳槽那些事兒 設計 稻客說 2019-07-14

大家都知道Excel圖表是將數據可視化,其特點是形象直觀、一目瞭然。

但如果數據系列太多,密密麻麻,圖表過於複雜臃腫,則會適得其反。

那麼,針對數據很多的圖表,我們應該如何讓它更加的簡潔直觀呢?

今天,和大家分享利用複選框製作可篩選顯示的動態圖表。

演示效果:

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演示效果

操作方法:

1、將原數據表複製一個,並刪除其中的數據,作為輔助表。

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複製輔助表

2、點擊“開發工具”選項卡——控件——插入——表單控件,選擇“複選框”,插入一個複選框,並按組合鍵【Ctrl+D】再製三個。

按住Ctrl鍵選擇四個篩選框,點擊“頁面佈局”——排列——對齊,分別選擇“左對齊”和“縱向分佈”,並複選框排列對齊好。

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插入複選框並對齊

3、在複選框上右擊,選擇“編輯文字”將複選框文本分別改成一月、二月、三月、四月。

在一月複選框上右擊,選擇“設置控件格式”,設置單元格鏈接到“$B$6”,其他複選框重複製作 ,分別鏈接到“$C$6”、“$D$6”、“$E$6”。

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修改文字並鏈接單元格

4、在B8單元格中輸入公式=IF(B$6=TRUE,B2,"")並向右、向下複製公式。

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使用IF函數獲取輔助表數據

5、選擇輔助表區域,點擊“插入”選項卡——圖表——二維柱形圖,插入一個二維柱形圖表,並調整好大小及位置。

點擊“圖表設計”選項卡——數據,點擊“切換行/列”命令按鈕。

這是才老闆喜歡的圖表!讓數據動起來,6步製作Excel動態圖表

插入圖表

6、選擇所有複選框並組合,將它們至於頂層,移動到圖表的上方,並調整圖表的大小和複選框的位置。

這是才老闆喜歡的圖表!讓數據動起來,6步製作Excel動態圖表

調整圖表佈局

7、至此,圖表基本完成 ,接著修改標題及圖表顏色等屬性即可。

這是才老闆喜歡的圖表!讓數據動起來,6步製作Excel動態圖表

調整圖表顏色等屬性

好了,今天有關利用複選框製作可篩選動態圖表的內容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡【稻客說】請為我們點贊。關注我們,掌握更多辦公技巧。

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