Excel最常用炫酷技巧在這裡等著你,還不來?
今天小編與大家分享Excel表格動態教程(以下內容整理來源於網絡,版權歸作者所有)
工作中的任務千千萬,但很多都需要通過word,excel,PPT三座大山來呈現工作的成果。
如何能夠輕鬆排除重複?那些所謂的Excel大神其實並非遙不可及,只要你選對了努力的方向和方法。到底菜鳥和大神之間,隔了多少個酷炫功能?趕快來學習一下。
先送大家10個快捷鍵技巧,你一定用得著。
110個快捷鍵基礎版
1. 快速求和?用 “Alt + =”
Excel的函數功能非常強悍,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。
2. 快速選定不連續的單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣,以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
3. 改變數字格式
Excel的快捷鍵並不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。
比如你想快速改變數字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把數字加上美元符號,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比(%)的形式。
4. 一鍵展現所有公式 “CTRL + `”
當你試圖檢查數據裡有沒有錯誤時,<CTRL + `>能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。
“`”鍵就在數字1鍵的左邊:)
5. 雙擊實現快速應用函數
同一個函數就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數,只需要把光標移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。
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這是不是比用鼠標拖拉容易多了?!
6. 快速增加或刪除一列
對於那些整天要和Excel打交道的人來說,這個竅門或許能為你節省一點時間。
當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。
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7. 快速調整列寬
想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬?你只需要把鼠標移動到列首的右側,雙擊一下就大功告成啦~
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8. 雙擊格式刷
格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格麼?
9. 在不同的工作表之間快速切換
在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標)。
“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。
呃,不過Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣了……
10. 用F4鎖定單元格
在Excel里根據函數填充數據的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你並不這麼想。當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…
其實有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之後,按F4鍵輸入美元符號並鎖定;如果你繼續按F4,則會向後挨個循環:鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。
2常見函數基礎版
這些基本技能學會,
一定會有很多人對你獻上膝蓋!
你和高效人士的工作效率
只差背幾個常用函數的距離
if、countif、sumif、countifs、sumifs:條件計數求和
max、min、large:簡單的數據分析
rand、randbetween:生成隨機數
round函數:用於四捨五入
subtotal:對過濾後的數據進行彙總分析
sumproduct:返回一個區域的乘積之和
通過這些函數技能,
你絕對能夠傲立表哥表姐群雄!
高階Excel大神玩轉透視表
gif動圖分解,手把手教你操作
3常用操作基礎版快速刪除空白行
選中列→篩選→選中所有空白行→刪除。
快速刪除空白列
全選工作表→TAB鍵將光標移到空白列單元格→查找和選擇→定位條件→行內容差異單元格→確定→格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→可見單元格→單擊鼠標右鍵→刪除。
快速刪除重複項
方法一:
數據工具→刪除重複項。
方法二:
數據→高級篩選→選擇不重複記錄→將篩選結果複製到其他位置。
方法三:
數據透視表→現有工作表→位置→選中空白位置→報表佈局→選擇項目刪除。
日期格式修改
分列→分隔符號→日期→完成。
查找數據
數據→數據有效性→自定義→公式→圈釋無效數據。
金額彙總
ALT+D+P→選中項目→拖入行/列標籤進行彙總。
同比/環比
數據透視表工具→各類項目拖入對比。
數據表樣式
設計→選中一款設為默認→新建→數據透視表→右側增加項目生成。
這套Excel表格大餐,
送給愛學習求上進的你,小編希望能在你的工作和生活中起到幫助!
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