Excel最常用炫酷技巧在這裡等著你,還不來?

Excel 鼠標 PowerPoint Word 職場人生路 職場人生路 2017-10-11

今天小編與大家分享Excel表格動態教程(以下內容整理來源於網絡,版權歸作者所有)

工作中的任務千千萬,但很多都需要通過word,excel,PPT三座大山來呈現工作的成果。

如何能夠輕鬆排除重複?那些所謂的Excel大神其實並非遙不可及,只要你選對了努力的方向和方法。到底菜鳥和大神之間,隔了多少個酷炫功能?趕快來學習一下。

先送大家10個快捷鍵技巧,你一定用得著。

110個快捷鍵基礎版

1. 快速求和?用 “Alt + =”

Excel的函數功能非常強悍,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。

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2. 快速選定不連續的單元格

按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣,以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。

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3. 改變數字格式

Excel的快捷鍵並不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。

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比如你想快速改變數字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把數字加上美元符號,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。

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同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比(%)的形式。

4. 一鍵展現所有公式 “CTRL + `”

當你試圖檢查數據裡有沒有錯誤時,<CTRL + `>能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。

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“`”鍵就在數字1鍵的左邊:)

5. 雙擊實現快速應用函數

同一個函數就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數,只需要把光標移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。

動圖

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這是不是比用鼠標拖拉容易多了?!

6. 快速增加或刪除一列

對於那些整天要和Excel打交道的人來說,這個竅門或許能為你節省一點時間。

當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。

動圖

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7. 快速調整列寬

想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬?你只需要把鼠標移動到列首的右側,雙擊一下就大功告成啦~

動圖

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8. 雙擊格式刷

格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格麼?

9. 在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標)。

“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。

呃,不過Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣了……

10. 用F4鎖定單元格

在Excel里根據函數填充數據的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你並不這麼想。當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…

其實有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之後,按F4鍵輸入美元符號並鎖定;如果你繼續按F4,則會向後挨個循環:鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

2常見函數基礎版

這些基本技能學會,

一定會有很多人對你獻上膝蓋!

你和高效人士的工作效率

只差背幾個常用函數的距離

if、countif、sumif、countifs、sumifs:條件計數求和

max、min、large:簡單的數據分析

rand、randbetween:生成隨機數

round函數:用於四捨五入

subtotal:對過濾後的數據進行彙總分析

sumproduct:返回一個區域的乘積之和

通過這些函數技能,

你絕對能夠傲立表哥表姐群雄!

高階Excel大神玩轉透視表

gif動圖分解,手把手教你操作

3常用操作基礎版快速刪除空白行

選中列→篩選→選中所有空白行→刪除。

快速刪除空白列

全選工作表→TAB鍵將光標移到空白列單元格→查找和選擇→定位條件→行內容差異單元格→確定→格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→可見單元格→單擊鼠標右鍵→刪除。

快速刪除重複項

方法一:

數據工具→刪除重複項。

方法二:

數據→高級篩選→選擇不重複記錄→將篩選結果複製到其他位置。

方法三:

數據透視表→現有工作表→位置→選中空白位置→報表佈局→選擇項目刪除。

日期格式修改

分列→分隔符號→日期→完成。

查找數據

數據→數據有效性→自定義→公式→圈釋無效數據。

金額彙總

ALT+D+P→選中項目→拖入行/列標籤進行彙總。

同比/環比

數據透視表工具→各類項目拖入對比。

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數據表樣式

設計→選中一款設為默認→新建→數據透視表→右側增加項目生成。

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這套Excel表格大餐,

送給愛學習求上進的你,小編希望能在你的工作和生活中起到幫助!

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