厲害了,複製粘貼時還可以對結果運算,excel選擇性粘貼教程

Excel 鼠標 劉備 孫權 excel小課堂 2017-04-26

Excel基礎操作精選第-5.4-節 選擇性粘貼

工作中經常許多表哥表姐複製粘貼時Ctrl+V快捷鍵用的上下翻飛,可是你知道嗎?在你高效率的同時錯過了多少有用的東西嗎?其實在Excel中粘貼數據時,除了Ctrl+V,還有選擇性粘貼,今天小編excel小課堂就帶大家分享幾個選擇性粘貼的實用小案例。

01課題

數據表格如圖中所示,除了使用公式,還有啥辦法可以快速將F列所有數值乘以60,將單位由分鐘轉換為秒呢。

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02選擇性粘貼選項

開工之前,先來聊一下今天的主角-選擇性粘貼,選擇性粘貼是EXCEL最強大的功能之一。可以把EXCEL選擇性粘貼的對話框劃成四個區域,即粘貼區域、運算區域、特殊處理設置區域、按鈕區域。其中,粘貼、運算、特殊處理設置相互之間,可以同時使用,比如,你在粘貼方式裡選擇公式、然後在運算區域內選擇加、同時還可以在特殊設置區域內選擇跳過空單元格和轉置,確定後,所有選擇的項目都會粘貼上。這麼厲害的功能,各位可以在粘貼下拉按鈕,或者鼠標右鍵中找到使用。對於粘貼部分,除了粘貼批註選項和粘貼數據有效性設置選項外,其他都和excel的粘貼選項功能相同。

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03運算

使用"選擇性粘貼"對話框中"運算"區域的選項按鈕,可以執行數值運算操作。例如,要將以分鐘存儲的時間轉換成以秒為單位的數值,可以輸入輔助單元格“60”,並複製,選取G3:G7單元格區域,工具欄開始-粘貼-選擇性粘貼,在彈出的選擇性粘貼對話框中,選擇“數值”和“乘”,點擊確定按鈕,Exce1 將把原始區域和目標區域中的相應數值相乘,然後用新的值替換目標區域。這裡選擇數值的原因是小編excel小課堂不想用輔助單元格H3的格式覆蓋G3:G7單元格區域的格式,所以選擇僅粘貼數值。

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04跳過空單元

"跳過空單元"選項,可以防止Exce1 用複製區域的空單元格覆蓋粘貼區域的單元格內容。如果要將一個區域複製到另一個區域,但又不希望複製區域內的空單元格覆蓋現有數據,這一邊項就非常有用。例如這個月統計上來的通訊錄中,劉備這小子的聯繫電話發生了改變,需要在原來的通訊錄中同步進行更新,選擇M3:M5數據區域並複製,選擇J3:J5區域,粘貼-選擇性粘貼,在彈出的在彈出的選擇性粘貼對話框中,選擇“數值”和“跳過空單元”,點擊確定按鈕,可以看到劉備的聯繫方式已更新,而曹操,孫權的並未改變。。這裡選擇數值的原因是小編excel小課堂不想改變J3:J5單元格區域辛苦設置的自定義格式,所以選擇僅粘貼數值。

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05轉置

"轉置"選項,改變了複製區域的方向。行變成列,列變成行。複製區域中的所有公式會被調整,以便轉置後能夠正常運轉。注意,這一複選框可與"選擇性粘貼"對話框中的其他選項同時使用。

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