今天給大家分享一個Excel數據分析中經常用到的工具-分類彙總。
工作中大家經常碰到這樣的表格：
今天給大家分享一個Excel數據分析中經常用到的工具-分類彙總。
工作中大家經常碰到這樣的表格：
此時我們很難看出省份的整體業績或者省份內每個大類的情況，此時我們可以用數據透視表，也可以用分類彙總來快速分析查看，今天講的就是分類彙總的用法。
一、單層彙總。
首先我們分享的是單層分類彙總的用法，如圖：
今天給大家分享一個Excel數據分析中經常用到的工具-分類彙總。
工作中大家經常碰到這樣的表格：
此時我們很難看出省份的整體業績或者省份內每個大類的情況，此時我們可以用數據透視表，也可以用分類彙總來快速分析查看，今天講的就是分類彙總的用法。
一、單層彙總。
首先我們分享的是單層分類彙總的用法，如圖：
1、選中需要分類彙總區域的任意單元格-點擊【數據】選項卡-點擊右側的【分類彙總】按鈕；
2、在彈出的界面中依次點擊選擇【分類字段】即我們要彙總的字段，如圖是彙總省份
3、在點擊【彙總方式】，裡面包含求和、最大值、最小值、平均值等，我們可以根據需要選擇，如圖選擇的是求和；
4、點擊【選定彙總項】，確認要彙總的數值的名稱，如圖需要彙總的是17年業績；
5、點擊【確定】後，即可得到右側的效果圖。
6、要刪除分類彙總的話，點擊【數據】-【分類彙總】-【全部刪除】即可
二、多層彙總。
單層彙總可以對一個字段進行彙總查看，非常方便快捷，但有時我們會需要多個字段分類彙總。
比如原數據中，我們除了對省份彙總外，還想對各省份的大類也進行彙總查看，此時就要應用到多層分類彙總。
具體操作如下圖：
今天給大家分享一個Excel數據分析中經常用到的工具-分類彙總。
工作中大家經常碰到這樣的表格：
此時我們很難看出省份的整體業績或者省份內每個大類的情況，此時我們可以用數據透視表，也可以用分類彙總來快速分析查看，今天講的就是分類彙總的用法。
一、單層彙總。
首先我們分享的是單層分類彙總的用法，如圖：
1、選中需要分類彙總區域的任意單元格-點擊【數據】選項卡-點擊右側的【分類彙總】按鈕；
2、在彈出的界面中依次點擊選擇【分類字段】即我們要彙總的字段，如圖是彙總省份
3、在點擊【彙總方式】，裡面包含求和、最大值、最小值、平均值等，我們可以根據需要選擇，如圖選擇的是求和；
4、點擊【選定彙總項】，確認要彙總的數值的名稱，如圖需要彙總的是17年業績；
5、點擊【確定】後，即可得到右側的效果圖。
6、要刪除分類彙總的話，點擊【數據】-【分類彙總】-【全部刪除】即可
二、多層彙總。
單層彙總可以對一個字段進行彙總查看，非常方便快捷，但有時我們會需要多個字段分類彙總。
比如原數據中，我們除了對省份彙總外，還想對各省份的大類也進行彙總查看，此時就要應用到多層分類彙總。
具體操作如下圖：
1、前面跟原來單層分類彙總步驟一樣，就不再贅述，只是在圖中綠色圓圈內，一定要去掉【替換當前分類彙總】選項；
2、確定之後，我們就看到省份和大類都進行分類彙總。
3、要刪除分類彙總的話，同樣的，點擊【數據】-【分類彙總】-【全部刪除】即可
三、巧用合併。
平常工作中，經常會有重複的字段羅列在一起，此時看起來不僅重複，也不直觀；
此時我們可以用合併單元格的形式進行合併，但是傳統的合併單元格只保留一個數值，在平常應用函數公式時不方便。
此時我們的新式合併方法就派上用場。即用分類彙總輔助進行合併，可以保留合併前每一個單元格的字段，不再是隻保留一個字段。
具體操作如下：
1、點擊區域需要合併的任意單元格-【數據】-【分類彙總】-選擇【分類字段】【彙總方式】，【選定彙總項】中選擇需要合併的字段，即省份確定後如右圖；
今天給大家分享一個Excel數據分析中經常用到的工具-分類彙總。
工作中大家經常碰到這樣的表格：
此時我們很難看出省份的整體業績或者省份內每個大類的情況，此時我們可以用數據透視表，也可以用分類彙總來快速分析查看，今天講的就是分類彙總的用法。
一、單層彙總。
首先我們分享的是單層分類彙總的用法，如圖：
1、選中需要分類彙總區域的任意單元格-點擊【數據】選項卡-點擊右側的【分類彙總】按鈕；
2、在彈出的界面中依次點擊選擇【分類字段】即我們要彙總的字段，如圖是彙總省份
3、在點擊【彙總方式】，裡面包含求和、最大值、最小值、平均值等，我們可以根據需要選擇，如圖選擇的是求和；
4、點擊【選定彙總項】，確認要彙總的數值的名稱，如圖需要彙總的是17年業績；
5、點擊【確定】後，即可得到右側的效果圖。
6、要刪除分類彙總的話，點擊【數據】-【分類彙總】-【全部刪除】即可
二、多層彙總。
單層彙總可以對一個字段進行彙總查看，非常方便快捷，但有時我們會需要多個字段分類彙總。
比如原數據中，我們除了對省份彙總外，還想對各省份的大類也進行彙總查看，此時就要應用到多層分類彙總。
具體操作如下圖：
1、前面跟原來單層分類彙總步驟一樣，就不再贅述，只是在圖中綠色圓圈內，一定要去掉【替換當前分類彙總】選項；
2、確定之後，我們就看到省份和大類都進行分類彙總。
3、要刪除分類彙總的話，同樣的，點擊【數據】-【分類彙總】-【全部刪除】即可
三、巧用合併。
平常工作中，經常會有重複的字段羅列在一起，此時看起來不僅重複，也不直觀；
此時我們可以用合併單元格的形式進行合併，但是傳統的合併單元格只保留一個數值，在平常應用函數公式時不方便。
此時我們的新式合併方法就派上用場。即用分類彙總輔助進行合併，可以保留合併前每一個單元格的字段，不再是隻保留一個字段。
具體操作如下：
1、點擊區域需要合併的任意單元格-【數據】-【分類彙總】-選擇【分類字段】【彙總方式】，【選定彙總項】中選擇需要合併的字段，即省份確定後如右圖；
2、此時，選中如圖所示需要合併區域，Ctrl+G，調出定位界面，選擇【定位條件】-點擊【空值】，確定，再點擊【合併後居中】按鈕；
今天給大家分享一個Excel數據分析中經常用到的工具-分類彙總。
工作中大家經常碰到這樣的表格：
此時我們很難看出省份的整體業績或者省份內每個大類的情況，此時我們可以用數據透視表，也可以用分類彙總來快速分析查看，今天講的就是分類彙總的用法。
一、單層彙總。
首先我們分享的是單層分類彙總的用法，如圖：
1、選中需要分類彙總區域的任意單元格-點擊【數據】選項卡-點擊右側的【分類彙總】按鈕；
2、在彈出的界面中依次點擊選擇【分類字段】即我們要彙總的字段，如圖是彙總省份
3、在點擊【彙總方式】，裡面包含求和、最大值、最小值、平均值等，我們可以根據需要選擇，如圖選擇的是求和；
4、點擊【選定彙總項】，確認要彙總的數值的名稱，如圖需要彙總的是17年業績；
5、點擊【確定】後，即可得到右側的效果圖。
6、要刪除分類彙總的話，點擊【數據】-【分類彙總】-【全部刪除】即可
二、多層彙總。
單層彙總可以對一個字段進行彙總查看，非常方便快捷，但有時我們會需要多個字段分類彙總。
比如原數據中，我們除了對省份彙總外，還想對各省份的大類也進行彙總查看，此時就要應用到多層分類彙總。
具體操作如下圖：
1、前面跟原來單層分類彙總步驟一樣，就不再贅述，只是在圖中綠色圓圈內，一定要去掉【替換當前分類彙總】選項；
2、確定之後，我們就看到省份和大類都進行分類彙總。
3、要刪除分類彙總的話，同樣的，點擊【數據】-【分類彙總】-【全部刪除】即可
三、巧用合併。
平常工作中，經常會有重複的字段羅列在一起，此時看起來不僅重複，也不直觀；
此時我們可以用合併單元格的形式進行合併，但是傳統的合併單元格只保留一個數值，在平常應用函數公式時不方便。
此時我們的新式合併方法就派上用場。即用分類彙總輔助進行合併，可以保留合併前每一個單元格的字段，不再是隻保留一個字段。
具體操作如下：
1、點擊區域需要合併的任意單元格-【數據】-【分類彙總】-選擇【分類字段】【彙總方式】，【選定彙總項】中選擇需要合併的字段，即省份確定後如右圖；
2、此時，選中如圖所示需要合併區域，Ctrl+G，調出定位界面，選擇【定位條件】-點擊【空值】，確定，再點擊【合併後居中】按鈕；
3、合併好之後，刪除原表的分類彙總，再把合併好的區域選中，點擊格式刷，刷到B列即可。
今天給大家分享一個Excel數據分析中經常用到的工具-分類彙總。
工作中大家經常碰到這樣的表格：
此時我們很難看出省份的整體業績或者省份內每個大類的情況，此時我們可以用數據透視表，也可以用分類彙總來快速分析查看，今天講的就是分類彙總的用法。
一、單層彙總。
首先我們分享的是單層分類彙總的用法，如圖：
1、選中需要分類彙總區域的任意單元格-點擊【數據】選項卡-點擊右側的【分類彙總】按鈕；
2、在彈出的界面中依次點擊選擇【分類字段】即我們要彙總的字段，如圖是彙總省份
3、在點擊【彙總方式】，裡面包含求和、最大值、最小值、平均值等，我們可以根據需要選擇，如圖選擇的是求和；
4、點擊【選定彙總項】，確認要彙總的數值的名稱，如圖需要彙總的是17年業績；
5、點擊【確定】後，即可得到右側的效果圖。
6、要刪除分類彙總的話，點擊【數據】-【分類彙總】-【全部刪除】即可
二、多層彙總。
單層彙總可以對一個字段進行彙總查看，非常方便快捷，但有時我們會需要多個字段分類彙總。
比如原數據中，我們除了對省份彙總外，還想對各省份的大類也進行彙總查看，此時就要應用到多層分類彙總。
具體操作如下圖：
1、前面跟原來單層分類彙總步驟一樣，就不再贅述，只是在圖中綠色圓圈內，一定要去掉【替換當前分類彙總】選項；
2、確定之後，我們就看到省份和大類都進行分類彙總。
3、要刪除分類彙總的話，同樣的，點擊【數據】-【分類彙總】-【全部刪除】即可
三、巧用合併。
平常工作中，經常會有重複的字段羅列在一起，此時看起來不僅重複，也不直觀；
此時我們可以用合併單元格的形式進行合併，但是傳統的合併單元格只保留一個數值，在平常應用函數公式時不方便。
此時我們的新式合併方法就派上用場。即用分類彙總輔助進行合併，可以保留合併前每一個單元格的字段，不再是隻保留一個字段。
具體操作如下：
1、點擊區域需要合併的任意單元格-【數據】-【分類彙總】-選擇【分類字段】【彙總方式】，【選定彙總項】中選擇需要合併的字段，即省份確定後如右圖；
2、此時，選中如圖所示需要合併區域，Ctrl+G，調出定位界面，選擇【定位條件】-點擊【空值】，確定，再點擊【合併後居中】按鈕；
3、合併好之後，刪除原表的分類彙總，再把合併好的區域選中，點擊格式刷，刷到B列即可。
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