Excel“超級表”你瞭解多少？相信我，你和大神之間只差1個快捷鍵
高效辦公離不開快捷操作，運用得當可節省工作時間、大幅提高辦公效率。Excel中有許多非常實用的快捷鍵，今天我們分享一個非常強大、高效的快捷鍵【Ctrl+T...
「星速傳」系列之你真正用過的EXCEL其實只有1%
衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以後，慢慢就發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
1
數據基礎操作
五招擺脫“小白”稱號
與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：
“同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？”
“要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···”
“剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！”
下面這些技巧就來解救你！！
一、 單元格自定義格式:
妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：
#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；
@：文本佔符；
“”：特定內容（內容確定）
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以後，慢慢就發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
1
數據基礎操作
五招擺脫“小白”稱號
與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：
“同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？”
“要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···”
“剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！”
下面這些技巧就來解救你！！
一、 單元格自定義格式:
妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：
#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；
@：文本佔符；
“”：特定內容（內容確定）
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
單元格自定義格式
二、雙擊一下，妙用無窮：
調整行列寬、自動填充、格式刷起來！
妙用1:雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列
妙用2:自動填充公示和數據
妙用3:固定格式刷，刷刷無限次
衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以後，慢慢就發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
1
數據基礎操作
五招擺脫“小白”稱號
與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：
“同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？”
“要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···”
“剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！”
下面這些技巧就來解救你！！
一、 單元格自定義格式:
妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：
#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；
@：文本佔符；
“”：特定內容（內容確定）
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
單元格自定義格式
二、雙擊一下，妙用無窮：
調整行列寬、自動填充、格式刷起來！
妙用1:雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列
妙用2:自動填充公示和數據
妙用3:固定格式刷，刷刷無限次
調整行列寬
衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以後，慢慢就發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
1
數據基礎操作
五招擺脫“小白”稱號
與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：
“同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？”
“要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···”
“剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！”
下面這些技巧就來解救你！！
一、 單元格自定義格式:
妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：
#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；
@：文本佔符；
“”：特定內容（內容確定）
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
單元格自定義格式
二、雙擊一下，妙用無窮：
調整行列寬、自動填充、格式刷起來！
妙用1:雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列
妙用2:自動填充公示和數據
妙用3:固定格式刷，刷刷無限次
調整行列寬
自動填充
衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以後，慢慢就發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
1
數據基礎操作
五招擺脫“小白”稱號
與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：
“同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？”
“要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···”
“剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！”
下面這些技巧就來解救你！！
一、 單元格自定義格式:
妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：
#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；
@：文本佔符；
“”：特定內容（內容確定）
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
單元格自定義格式
二、雙擊一下，妙用無窮：
調整行列寬、自動填充、格式刷起來！
妙用1:雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列
妙用2:自動填充公示和數據
妙用3:固定格式刷，刷刷無限次
調整行列寬
自動填充
格式無限刷
三、快速選定單元格區域：
想怎麼選就怎麼選！
方法：選定當前單元格和A1單元格所確定的矩形區域：Ctrl+Shift+Home
名稱框中直接輸入區域範圍選取
選定非連續區域：區域A+Ctrl+區域B
衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以後，慢慢就發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
1
數據基礎操作
五招擺脫“小白”稱號
與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：
“同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？”
“要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···”
“剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！”
下面這些技巧就來解救你！！
一、 單元格自定義格式:
妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：
#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；
@：文本佔符；
“”：特定內容（內容確定）
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
單元格自定義格式
二、雙擊一下，妙用無窮：
調整行列寬、自動填充、格式刷起來！
妙用1:雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列
妙用2:自動填充公示和數據
妙用3:固定格式刷，刷刷無限次
調整行列寬
自動填充
格式無限刷
三、快速選定單元格區域：
想怎麼選就怎麼選！
方法：選定當前單元格和A1單元格所確定的矩形區域：Ctrl+Shift+Home
名稱框中直接輸入區域範圍選取
選定非連續區域：區域A+Ctrl+區域B
輕鬆選取單元格區域
四、保護工作簿：
表格不是你想改，想改就能改。
方法：選中待填寫單元格—右鍵單擊選擇【單元格格式】，在單元格格式設置對話框中，安全中把鎖定的勾取消掉；審閱】—【工作表保護】—設置密碼—允許用戶—勾選“選定未鎖定的單元格”
衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以後，慢慢就發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
1
數據基礎操作
五招擺脫“小白”稱號
與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：
“同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？”
“要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···”
“剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！”
下面這些技巧就來解救你！！
一、 單元格自定義格式:
妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：
#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；
@：文本佔符；
“”：特定內容（內容確定）
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
單元格自定義格式
二、雙擊一下，妙用無窮：
調整行列寬、自動填充、格式刷起來！
妙用1:雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列
妙用2:自動填充公示和數據
妙用3:固定格式刷，刷刷無限次
調整行列寬
自動填充
格式無限刷
三、快速選定單元格區域：
想怎麼選就怎麼選！
方法：選定當前單元格和A1單元格所確定的矩形區域：Ctrl+Shift+Home
名稱框中直接輸入區域範圍選取
選定非連續區域：區域A+Ctrl+區域B
輕鬆選取單元格區域
四、保護工作簿：
表格不是你想改，想改就能改。
方法：選中待填寫單元格—右鍵單擊選擇【單元格格式】，在單元格格式設置對話框中，安全中把鎖定的勾取消掉；審閱】—【工作表保護】—設置密碼—允許用戶—勾選“選定未鎖定的單元格”
保護工作簿
五、設置Excel自動保存時間：
工作簿意外退出，數據依然完好無損！
方法：文件-選型-保存-保存工作簿
衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以後，慢慢就發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
1
數據基礎操作
五招擺脫“小白”稱號
與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：
“同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？”
“要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···”
“剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！”
下面這些技巧就來解救你！！
一、 單元格自定義格式:
妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：
#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；
@：文本佔符；
“”：特定內容（內容確定）
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
單元格自定義格式
二、雙擊一下，妙用無窮：
調整行列寬、自動填充、格式刷起來！
妙用1:雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列
妙用2:自動填充公示和數據
妙用3:固定格式刷，刷刷無限次
調整行列寬
自動填充
格式無限刷
三、快速選定單元格區域：
想怎麼選就怎麼選！
方法：選定當前單元格和A1單元格所確定的矩形區域：Ctrl+Shift+Home
名稱框中直接輸入區域範圍選取
選定非連續區域：區域A+Ctrl+區域B
輕鬆選取單元格區域
四、保護工作簿：
表格不是你想改，想改就能改。
方法：選中待填寫單元格—右鍵單擊選擇【單元格格式】，在單元格格式設置對話框中，安全中把鎖定的勾取消掉；審閱】—【工作表保護】—設置密碼—允許用戶—勾選“選定未鎖定的單元格”
保護工作簿
五、設置Excel自動保存時間：
工作簿意外退出，數據依然完好無損！
方法：文件-選型-保存-保存工作簿
設置Excel自動保存時間
數據分析與處理
一秒鐘從入門到精通
“剛剛經理說，這個數據報表要依次按照部門性別職務年齡來排？！”
“今年12個月的考勤表出來了，數據分散在12張表裡。我得先把數據複製到一張表裡，再做彙總！一個小時過去了，我才複製到第3張表裡的數據！！”
如果你也遇到這些問題，馬上就能輕鬆解決！
一、多條件排序：
讓排序隨心所欲！
方法：數據-排序-主要關鍵字-次要關鍵字，
升序？降序？筆畫？自定義排序？你想怎麼排就能怎麼排！
衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以後，慢慢就發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
1
數據基礎操作
五招擺脫“小白”稱號
與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：
“同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？”
“要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···”
“剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！”
下面這些技巧就來解救你！！
一、 單元格自定義格式:
妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：
#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；
@：文本佔符；
“”：特定內容（內容確定）
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
單元格自定義格式
二、雙擊一下，妙用無窮：
調整行列寬、自動填充、格式刷起來！
妙用1:雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列
妙用2:自動填充公示和數據
妙用3:固定格式刷，刷刷無限次
調整行列寬
自動填充
格式無限刷
三、快速選定單元格區域：
想怎麼選就怎麼選！
方法：選定當前單元格和A1單元格所確定的矩形區域：Ctrl+Shift+Home
名稱框中直接輸入區域範圍選取
選定非連續區域：區域A+Ctrl+區域B
輕鬆選取單元格區域
四、保護工作簿：
表格不是你想改，想改就能改。
方法：選中待填寫單元格—右鍵單擊選擇【單元格格式】，在單元格格式設置對話框中，安全中把鎖定的勾取消掉；審閱】—【工作表保護】—設置密碼—允許用戶—勾選“選定未鎖定的單元格”
保護工作簿
五、設置Excel自動保存時間：
工作簿意外退出，數據依然完好無損！
方法：文件-選型-保存-保存工作簿
設置Excel自動保存時間
數據分析與處理
一秒鐘從入門到精通
“剛剛經理說，這個數據報表要依次按照部門性別職務年齡來排？！”
“今年12個月的考勤表出來了，數據分散在12張表裡。我得先把數據複製到一張表裡，再做彙總！一個小時過去了，我才複製到第3張表裡的數據！！”
如果你也遇到這些問題，馬上就能輕鬆解決！
一、多條件排序：
讓排序隨心所欲！
方法：數據-排序-主要關鍵字-次要關鍵字，
升序？降序？筆畫？自定義排序？你想怎麼排就能怎麼排！
多條件排序
二、跨表求和：
再多報表，一次搞定！
方法：=SUM('1:12'!B6)，選定第一張表，按住Shift，選定最後一張表，選中要統計的單元格
前提：各數據表的結構要完全一樣
衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以後，慢慢就發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
1
數據基礎操作
五招擺脫“小白”稱號
與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：
“同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？”
“要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···”
“剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！”
下面這些技巧就來解救你！！
一、 單元格自定義格式:
妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：
#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；
@：文本佔符；
“”：特定內容（內容確定）
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
單元格自定義格式
二、雙擊一下，妙用無窮：
調整行列寬、自動填充、格式刷起來！
妙用1:雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列
妙用2:自動填充公示和數據
妙用3:固定格式刷，刷刷無限次
調整行列寬
自動填充
格式無限刷
三、快速選定單元格區域：
想怎麼選就怎麼選！
方法：選定當前單元格和A1單元格所確定的矩形區域：Ctrl+Shift+Home
名稱框中直接輸入區域範圍選取
選定非連續區域：區域A+Ctrl+區域B
輕鬆選取單元格區域
四、保護工作簿：
表格不是你想改，想改就能改。
方法：選中待填寫單元格—右鍵單擊選擇【單元格格式】，在單元格格式設置對話框中，安全中把鎖定的勾取消掉；審閱】—【工作表保護】—設置密碼—允許用戶—勾選“選定未鎖定的單元格”
保護工作簿
五、設置Excel自動保存時間：
工作簿意外退出，數據依然完好無損！
方法：文件-選型-保存-保存工作簿
設置Excel自動保存時間
數據分析與處理
一秒鐘從入門到精通
“剛剛經理說，這個數據報表要依次按照部門性別職務年齡來排？！”
“今年12個月的考勤表出來了，數據分散在12張表裡。我得先把數據複製到一張表裡，再做彙總！一個小時過去了，我才複製到第3張表裡的數據！！”
如果你也遇到這些問題，馬上就能輕鬆解決！
一、多條件排序：
讓排序隨心所欲！
方法：數據-排序-主要關鍵字-次要關鍵字，
升序？降序？筆畫？自定義排序？你想怎麼排就能怎麼排！
多條件排序
二、跨表求和：
再多報表，一次搞定！
方法：=SUM('1:12'!B6)，選定第一張表，按住Shift，選定最後一張表，選中要統計的單元格
前提：各數據表的結構要完全一樣
跨表求和
3
函數應用
從高手到大神只需三步
“我今天學了好幾個函數呢，有Sum，Sumif，Average，Averageif，還有Sumifs呢，棒不棒！！什麼？一個Subtotal就都解決了？”
“工齡怎麼算啊？你上次和我說過，我又忘了！”
快來聽聽專業人士都是怎麼做的~~
一、Subtotal函數：
告別Sum，Average，瞬身統計專業人士！
函數結構：Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)
Function_num：該參數代碼的對應功能在下表中，指定使用何種函數在列表中進行分類彙總計算，如求和、平均數；Ref1、ref2, ...指的選取的數據範圍
衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以後，慢慢就發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
1
數據基礎操作
五招擺脫“小白”稱號
與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：
“同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？”
“要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···”
“剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！”
下面這些技巧就來解救你！！
一、 單元格自定義格式:
妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：
#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；
@：文本佔符；
“”：特定內容（內容確定）
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
單元格自定義格式
二、雙擊一下，妙用無窮：
調整行列寬、自動填充、格式刷起來！
妙用1:雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列
妙用2:自動填充公示和數據
妙用3:固定格式刷，刷刷無限次
調整行列寬
自動填充
格式無限刷
三、快速選定單元格區域：
想怎麼選就怎麼選！
方法：選定當前單元格和A1單元格所確定的矩形區域：Ctrl+Shift+Home
名稱框中直接輸入區域範圍選取
選定非連續區域：區域A+Ctrl+區域B
輕鬆選取單元格區域
四、保護工作簿：
表格不是你想改，想改就能改。
方法：選中待填寫單元格—右鍵單擊選擇【單元格格式】，在單元格格式設置對話框中，安全中把鎖定的勾取消掉；審閱】—【工作表保護】—設置密碼—允許用戶—勾選“選定未鎖定的單元格”
保護工作簿
五、設置Excel自動保存時間：
工作簿意外退出，數據依然完好無損！
方法：文件-選型-保存-保存工作簿
設置Excel自動保存時間
數據分析與處理
一秒鐘從入門到精通
“剛剛經理說，這個數據報表要依次按照部門性別職務年齡來排？！”
“今年12個月的考勤表出來了，數據分散在12張表裡。我得先把數據複製到一張表裡，再做彙總！一個小時過去了，我才複製到第3張表裡的數據！！”
如果你也遇到這些問題，馬上就能輕鬆解決！
一、多條件排序：
讓排序隨心所欲！
方法：數據-排序-主要關鍵字-次要關鍵字，
升序？降序？筆畫？自定義排序？你想怎麼排就能怎麼排！
多條件排序
二、跨表求和：
再多報表，一次搞定！
方法：=SUM('1:12'!B6)，選定第一張表，按住Shift，選定最後一張表，選中要統計的單元格
前提：各數據表的結構要完全一樣
跨表求和
3
函數應用
從高手到大神只需三步
“我今天學了好幾個函數呢，有Sum，Sumif，Average，Averageif，還有Sumifs呢，棒不棒！！什麼？一個Subtotal就都解決了？”
“工齡怎麼算啊？你上次和我說過，我又忘了！”
快來聽聽專業人士都是怎麼做的~~
一、Subtotal函數：
告別Sum，Average，瞬身統計專業人士！
函數結構：Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)
Function_num：該參數代碼的對應功能在下表中，指定使用何種函數在列表中進行分類彙總計算，如求和、平均數；Ref1、ref2, ...指的選取的數據範圍
Subtotal函數
二、Datedif函數：
隱藏的大咖，不只工齡，紀念日也記得妥妥的！
函數結構：DATEDIF（起始日期，終結日期，參數）
參數Y代表年，M代表月，D代表日
衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以後，慢慢就發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
1
數據基礎操作
五招擺脫“小白”稱號
與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：
“同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？”
“要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···”
“剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！”
下面這些技巧就來解救你！！
一、 單元格自定義格式:
妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：
#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；
@：文本佔符；
“”：特定內容（內容確定）
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
單元格自定義格式
二、雙擊一下，妙用無窮：
調整行列寬、自動填充、格式刷起來！
妙用1:雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列
妙用2:自動填充公示和數據
妙用3:固定格式刷，刷刷無限次
調整行列寬
自動填充
格式無限刷
三、快速選定單元格區域：
想怎麼選就怎麼選！
方法：選定當前單元格和A1單元格所確定的矩形區域：Ctrl+Shift+Home
名稱框中直接輸入區域範圍選取
選定非連續區域：區域A+Ctrl+區域B
輕鬆選取單元格區域
四、保護工作簿：
表格不是你想改，想改就能改。
方法：選中待填寫單元格—右鍵單擊選擇【單元格格式】，在單元格格式設置對話框中，安全中把鎖定的勾取消掉；審閱】—【工作表保護】—設置密碼—允許用戶—勾選“選定未鎖定的單元格”
保護工作簿
五、設置Excel自動保存時間：
工作簿意外退出，數據依然完好無損！
方法：文件-選型-保存-保存工作簿
設置Excel自動保存時間
數據分析與處理
一秒鐘從入門到精通
“剛剛經理說，這個數據報表要依次按照部門性別職務年齡來排？！”
“今年12個月的考勤表出來了，數據分散在12張表裡。我得先把數據複製到一張表裡，再做彙總！一個小時過去了，我才複製到第3張表裡的數據！！”
如果你也遇到這些問題，馬上就能輕鬆解決！
一、多條件排序：
讓排序隨心所欲！
方法：數據-排序-主要關鍵字-次要關鍵字，
升序？降序？筆畫？自定義排序？你想怎麼排就能怎麼排！
多條件排序
二、跨表求和：
再多報表，一次搞定！
方法：=SUM('1:12'!B6)，選定第一張表，按住Shift，選定最後一張表，選中要統計的單元格
前提：各數據表的結構要完全一樣
跨表求和
3
函數應用
從高手到大神只需三步
“我今天學了好幾個函數呢，有Sum，Sumif，Average，Averageif，還有Sumifs呢，棒不棒！！什麼？一個Subtotal就都解決了？”
“工齡怎麼算啊？你上次和我說過，我又忘了！”
快來聽聽專業人士都是怎麼做的~~
一、Subtotal函數：
告別Sum，Average，瞬身統計專業人士！
函數結構：Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)
Function_num：該參數代碼的對應功能在下表中，指定使用何種函數在列表中進行分類彙總計算，如求和、平均數；Ref1、ref2, ...指的選取的數據範圍
Subtotal函數
二、Datedif函數：
隱藏的大咖，不只工齡，紀念日也記得妥妥的！
函數結構：DATEDIF（起始日期，終結日期，參數）
參數Y代表年，M代表月，D代表日
Datedif函數
三、Vlookup函數：
精確查找、模糊匹配，If可以早早休息了。
函數結構：VLOOKUP(查找值，查找範圍，查找列數，精確匹配或者近似匹配）、通俗說法：VLOOKUP（找什麼—對應值，去哪找，找到後返回其右側對應的第幾列數據，精確還是模糊查找）
衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以後，慢慢就發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天獻上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
1
數據基礎操作
五招擺脫“小白”稱號
與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：
“同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？”
“要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···”
“剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！”
下面這些技巧就來解救你！！
一、 單元格自定義格式:
妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：
#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；
@：文本佔符；
“”：特定內容（內容確定）
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
單元格自定義格式
二、雙擊一下，妙用無窮：
調整行列寬、自動填充、格式刷起來！
妙用1:雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列
妙用2:自動填充公示和數據
妙用3:固定格式刷，刷刷無限次
調整行列寬
自動填充
格式無限刷
三、快速選定單元格區域：
想怎麼選就怎麼選！
方法：選定當前單元格和A1單元格所確定的矩形區域：Ctrl+Shift+Home
名稱框中直接輸入區域範圍選取
選定非連續區域：區域A+Ctrl+區域B
輕鬆選取單元格區域
四、保護工作簿：
表格不是你想改，想改就能改。
方法：選中待填寫單元格—右鍵單擊選擇【單元格格式】，在單元格格式設置對話框中，安全中把鎖定的勾取消掉；審閱】—【工作表保護】—設置密碼—允許用戶—勾選“選定未鎖定的單元格”
保護工作簿
五、設置Excel自動保存時間：
工作簿意外退出，數據依然完好無損！
方法：文件-選型-保存-保存工作簿
設置Excel自動保存時間
數據分析與處理
一秒鐘從入門到精通
“剛剛經理說，這個數據報表要依次按照部門性別職務年齡來排？！”
“今年12個月的考勤表出來了，數據分散在12張表裡。我得先把數據複製到一張表裡，再做彙總！一個小時過去了，我才複製到第3張表裡的數據！！”
如果你也遇到這些問題，馬上就能輕鬆解決！
一、多條件排序：
讓排序隨心所欲！
方法：數據-排序-主要關鍵字-次要關鍵字，
升序？降序？筆畫？自定義排序？你想怎麼排就能怎麼排！
多條件排序
二、跨表求和：
再多報表，一次搞定！
方法：=SUM('1:12'!B6)，選定第一張表，按住Shift，選定最後一張表，選中要統計的單元格
前提：各數據表的結構要完全一樣
跨表求和
3
函數應用
從高手到大神只需三步
“我今天學了好幾個函數呢，有Sum，Sumif，Average，Averageif，還有Sumifs呢，棒不棒！！什麼？一個Subtotal就都解決了？”
“工齡怎麼算啊？你上次和我說過，我又忘了！”
快來聽聽專業人士都是怎麼做的~~
一、Subtotal函數：
告別Sum，Average，瞬身統計專業人士！
函數結構：Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)
Function_num：該參數代碼的對應功能在下表中，指定使用何種函數在列表中進行分類彙總計算，如求和、平均數；Ref1、ref2, ...指的選取的數據範圍
Subtotal函數
二、Datedif函數：
隱藏的大咖，不只工齡，紀念日也記得妥妥的！
函數結構：DATEDIF（起始日期，終結日期，參數）
參數Y代表年，M代表月，D代表日
Datedif函數
三、Vlookup函數：
精確查找、模糊匹配，If可以早早休息了。
函數結構：VLOOKUP(查找值，查找範圍，查找列數，精確匹配或者近似匹配）、通俗說法：VLOOKUP（找什麼—對應值，去哪找，找到後返回其右側對應的第幾列數據，精確還是模糊查找）
Vlookup匹配等級
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