Excel函數=卡通人物?!老闆再也不用擔心我的賬務了!

Excel 英語 教育 開放課堂 2017-04-04

在學習Excel過程中,函數的學習,是一個重點,也是難點。很多同學總是情不自禁地想要去背函數——這是學校裡填鴨式教學的一個後遺症,這也是我們學習函數的時候不值得提倡的方式。

其實學習函數一樣可以輕鬆學的,除了我在課程教學過程中提到的幾種學習方法之外,按照思維導圖的方式進行聯想也是一個非常實用的學習方法。

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在報表數據處理過程中,有時候,需要我們根據不同的條件進行判斷,從而採用不同的處理方式。如何來進行條件判斷呢?今天,我們一起來分享三個簡單的邏輯函數AND、OR、NOT。

1、 AND函數是個嚴守規則的好馬駒兒,所有條件都做到才叫好

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AND在英文中是“和”的意思,Excel中表示邏輯與。

如果所有參數的邏輯值都為真時返回 TRUE,只要一個參數的邏輯值為假,即返回 FALSE;換一個說法就是,只有當AND的參數全部滿足條件時,返回結果為TRUE,否則為FALSE。

語法為AND(logical1,logical2, ...),其中Logical1, logical2, ... 表示待檢測的 1 到 255個條件值,各條件值可能為TRUE,可能為 FALSE。 參數必須是邏輯值,或者包含邏輯值的數組或引用。

在進行多個條件的判斷的時候,AND函數非常實用,例如下面案例所示,我們對同時滿足多個條件的記錄進行處理。

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2、OR函數是個小毛猴,做好一點,差不多就可以了

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OR在英文中是“或者”的意思,Excel中表示邏輯或。

如果在其參數組中,任何一個參數邏輯值為 TRUE,即返回 TRUE。它與AND函數的區別在於,AND函數要求所有函數邏輯值均為真,結果方為真,而OR函數僅需其中任何一個為真即可為真。

同樣,在進行多個條件判斷時候,只需要滿足其中條件之一,我們就可對其進行處理,相當於邏輯學中的邏輯或。下面案例中,我們對應收賬款進行管理,如果欠款天數超過120天,或者應收賬款額度超過50萬的賬目,我們都將其列為重點追款項。

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3、NOT函數 是個犟驢,你讓往東它非往西

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NOT在英文中是“不”的意思,Excel中表示說不,用於對參數值求反。當要確保一個值不等於某一特定值時,可以使用 NOT 函數。簡言之,就是當參數值為TRUE時,NOT函數返回的結果恰與之相反,結果為FALSE.

比如NOT(1+1=2),由於1+1的結果確實應該等於2,該參數結果為TRUE,由於是NOT函數,因此返回函數結果與之相反,為FALSE。

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