一招教你試用互聯網家裝ERP系統

隨著信息化技術和移動互聯技術的飛速發展,企業信息化建設的重要性已毋庸置疑,越來越多的企業管理者開始上ERP系統,但由於許多人對ERP系統的認識仍然存在一系列的誤區,導致在實施ERP系統的建設過程中問題不斷。所以,今天寫這篇文章,羅列幾種常見的誤區,希望對大家能夠有所幫助。

一、錯把ERP系統等同於軟件

許多人諮詢ERP系統的時候,總會問“你們的軟件是怎麼樣的?”。其實這就是對ERP的認識存在一定的誤區導致的。從嚴格意義上講,系統是一個軟硬件的合體,是實現一定功能的整體。而軟件分為系統軟件,應用軟件和中間件,是以系統為平臺運行的實際應用。經常會有人像對待WORD、EXCEL等辦公軟件一樣,把 ERP系統完全等同於一套軟件系統,認為實施ERP就是花錢買來一套軟件系統,以為可以像辦公軟件一樣購買回來就可以使用,把ERP系統首先看成是軟件問題。

ERP系統實際上不僅僅是工具,它更是企業的系統解決方案,是基於企業的業務流程、組織架構和規章制度而開發的,主要作用在於提升企業的運營效率、優化業務流程、降低生產成本等,是屬於管理問題。因此,不是簡單去迎合企業的現狀,而是對企業的組織架構和業務流程的診斷、調整和優化。

二、 對ERP的投資回報期望存在較大偏差

許多人在考慮上ERP時容易將ERP系統神話,將其看成是包治百病的靈丹妙藥,認為企業所有問題都可以通過ERP解決,導致在考慮ERP時過於理想化,將其功能描繪得面面俱到,似乎用ERP就可以代替所有的工具,就不需要人為的管理。殊不知,ERP系統所要解決的是企業最核心的、最關鍵的、最急迫的問題——資源配置、效率以及由此引起的成本問題,但它不可能解決企業的所有問題。從現實層面講,過於龐大的系統勢必存在系統過於複雜而導致的運行和精細化問題。我們必須清楚知道我們想要解決的核心問題在哪?

三、ERP系統引發的管理變革影響部門利益或個人利益

ERP項目範圍一般涵蓋PP模塊(生產計劃)、MM模塊(物料管理)、SD模塊(銷售與分銷)、QM模塊(質量管理)、FICO(財務會計)等模塊,項目上線後,企業幾乎90%以上的內部業務流程將在這個統一的ERP系統平臺上進行運轉和管理。

項目過程中,尤其是業務藍圖設計階段,項目組會根據實際情況及未來發展需要,對一些業務流程甚至是組織架構作重大調整與優化,而此時可能會涉及某些部門的工作劃分與崗位重置,導致部分企業員工擔心自身利益受損而產生牴觸。然而,實踐證明,ERP項目的成功實施,並不會替代或衝擊誰的工作,而是通過系統的協助提高工作效率,提高服務質量,提高響應速度,反而更好保障部門或個人的利益。

四、ERP系統由於員工不感興趣而擱置

不少企業員工由於習慣於已有的工作方式,內心對ERP系統的使用存在一定牴觸,認為麻煩或感覺受到了更多的牽制。這就是老闆和員工心態的差異,也是看待問題的角度不同使然。作為企業的老闆更多考慮的是企業的整體運行問題,而部門負責人或員工更多從自身角度考慮其工作問題,沒有人喜歡被監控,被約束,但從企業的發展來講過程管控的重要性是不言而喻的,ERP系統上與不上,如何上,老闆是關鍵。

五、ERP實施是信息部門的事

ERP系統實施不是單純公司某個部門的事情,而是一個需要“全員參與”的項目。走進這個誤區的人,往往會出現被動思考、做事拖拉、培訓不積極參與等問題,這勢必影響項目實施的效果。ERP系統中每個模塊都是不分家的,在項目實施過程中,各項目成員在做好本模塊的工作之外,應儘可能安排時間參加跨模塊的業務討論與培訓,這樣才能真正感受ERP系統信息流、物流和資金流的有機統一,ERP系統是模塊化的,更是集成性的。

總之,ERP系統作為當前信息化時代企業適應形勢發展的重要技術成果,對於規範化企業發展、提升企業競爭力都具有無可替代的作用,但是在實施的過程中需要更多準確的認識,才會避免走入誤區,而影響到ERP系統的實質價值。

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