企事業單位每年都會組織幾項重大活動，通常由高層領導親自牽頭，親自籌劃，親自推進。為達到預期效益和目的，按時保質保量完成任務，領導通常會定期組織召開“工作推進會”（有的稱為“工作協調會”），統籌安排工作，協調解決問題，有序推進工作。
作為職場人，特別是擔負重大任務的新任職領導，怎樣才能成功組織一次“工作推進會”呢？它又具備哪些基本要素呢？
1、合理組織團隊
首先，團隊領導要得力。負責活動的領導必須經歷豐富、頭腦清晰，有魄力、有擔當，有朝氣、有胸懷，具備戰略意識、大局意識、團隊意識，具備把控能力、預判能力、糾錯能力、協調能力，能夠扛得起“領頭羊”“火車頭”“掌舵人”的責任大旗，這是決定活動成敗的核心要素。其次，團隊組織要合理。根據活動實際需求，爭取董事會或上級領導層支持，盡力組建一支功能齊全、要素全面、素質優秀，並且紀律意識、團結意識、服務意識、奉獻意識俱佳的團隊，這是決定活動成敗的關鍵要素。最後，人員選拔要謹慎。大項活動出成績容易，但出問題也同樣容易，因此，承擔責任與成績是成正比的。籌建團隊時，務必克服拼湊、關係、人情等因素影響，堅持從活動需求出發，儘量挑選一些業務熟練、素質全面、善於創新，責任心強、敢於吃苦、不計得失的精英人才，這是決定活動成敗的基礎要素。
2、合理分解任務
“金字塔”式管理模式結構嚴謹、層級森嚴、分工明確、便於監控，是一些公司在重大活動中經常用到的有效管理模式。但要注意減少結構層級，增加權責對應比重，擴大自主創新空間。合理分解任務就是用“金字塔”管理模式，把重大任務這輛“汽車”區分成車體部分、行動部分、操縱部分、動力部分、供給部分，等等。每個部分組成一個小組，確定一名組長，全權負責內部工作，每個組長下再進行細化分解，確保每個細節都有專人負責。建立“金字塔”式管理模式，目的在於集中權力，分解任務，區分責任，傳導壓力，組織公平考評績效，合理進行獎罰，對發揮個人創新能力、調動工作積極性有較好促進作用。
3、合理確定時間
確保重大活動順利推進，必須合理制定“時間軸”，為每項工作確定時間節點。由專職領導組織牽頭，定期召開組長以上級別的“工作推進會”，嚴格按照時間檢查前期工作完成情況，逐項確定後期工作推進時間。聽取組長彙報工作時，領導既要幫助組長解決工作中的實際困難，也準確指出任務中的盲點和誤區，確保工作整體推進，重點不偏，方向準確。每次部署工作，領導採取列清單、拉表格的方式，務必提前將任務全部過程考慮完全，制定科學的完整的任務計劃，計算出各環節完成需求時間，供各位組長討論，在充分尊重民主和保證工期前提下，合理確定完成時限。對“工作推進會”中確定的時間節點，必須堅持嚴格對錶，嚴肅獎罰問責。對準時按點完成任務的及時給予表揚肯定，對延時誤事的務必嚴肅批評，並制定整改方案，確定責任人、時間節點，督促定時限期整改。
4、形成閉合迴路
“閉合迴路”是物理學用語，但用於管理，卻也有深刻借鑑意義。“閉合迴路”是整件工作的核心，它不僅關係整件工作完成進度質量，更是確保頂層命令指示落實到末端的關鍵。“閉合迴路”既是一種工作方法的創新，也是一種工作作風的轉變。作為重大活動的牽頭領導，務必克服“官僚主義”“本位主義”思想，在積極搞好下屬的人文關懷與後勤保障的同時，還應身先士卒，率先垂範，經常到一線去調研，把握工作進度，監督工作質量，收集下屬工作態度，掌握第一手資料。利用定期召開的“工作推進會”，組織問題討論，原因分析，績效講評，特別是對存在問題，務必及時糾偏正向，定期組織“回頭看”，確保真正形成工作上的“閉合迴路”。
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