論文投稿審稿過程中與雜誌社編輯的溝通技巧分享(一)

文章 通信 深讀一刻鐘 深讀一刻鐘 2017-08-28

本文總結了一些在論文投稿審稿過程中常見的問題以及解決方式,希望對新人投稿有所幫助。

論文投稿審稿過程中與雜誌社編輯的溝通技巧分享(一)

投稿過程中與編輯打交道

1、我的投稿狀態自從投稿後一個月就沒有變化了,我應該聯繫期刊嗎?

一個月沒有變化不是特別反常。如果是我的話,我會等待更長一段時間後再決定是否去聯繫期刊主編,因為有很多事情可能是主編沒有意識到的。記住,雜誌社主編有一個更加重要、全職的工作-有可能是某個學院的院長等。他只會在業餘時間來完成雜誌的工作。他有可能會連續幾天忙於行政工作或外出開會。儘管作者通過在線系統投稿,但是請記住最終和你打交道的是個人。例如你的文章狀態是審稿完成,但是一直沒有收到決定意見。想象一下如果這個人站在你面前,你會如何去問?因此,我會在狀態沒有變化後6周後再去詢問狀態,但是一定要用禮貌的語氣。你可以隨時聯繫期刊的客服人員並詢問狀態。他們有可能知道為什麼文章的狀態一直沒變。

如果文章狀態一直是awaiting editor assignment或者admin processing,原因可能是期刊沒有找到合適的審稿人。學術出版依賴審稿人的專業意見。期刊通常會有一個審稿人庫,有些期刊主編甚至會邀請一些新近在本雜誌發表文章的一些作者來擔任審稿人。所以如果雜誌社讓作者推薦審稿人,作者一定要抓住機會,推薦合適的審稿人。

如果文章狀態一直沒變,並且超過一定的時間(例如6個月以上),你完全有權利撤稿並改投。

2、我們收到兩個完全相反的審稿意見,怎麼辦?

理想狀態下,主編會發現這種情況並作出處理意見。然而,就像之前說過,主編非常忙碌,可能沒有時間去查看具體的審稿意見。我建議,和周圍的同事或導師仔細推敲審稿意見,在十分確定兩個審稿意見相反的情況下,直接寫信給主編說明情況,請主編協調。同時在信中寫上你非常感謝兩位審稿人付出的時間等等溢美之詞(就算審稿人犯錯了,咱們還是得禮貌的指出)。記住,我們是和人在打交道,想象一下如果這兩位審稿人站在你面前,你該如何做?

論文投稿審稿過程中與雜誌社編輯的溝通技巧分享(一)

認真對待相反的審稿意見

3、為什麼雜誌明明已經拒稿,但是還是邀請我重投呢?

如果審稿意見讓你修改的地方特別大,需要補充實驗,修回時間預期會有很長時間。那麼雜誌社會建議先拒稿,然後邀請你重投,因為是大修的話,這篇文章的投稿時間到返修時間可能會很長,不利於雜誌社的整體管理。要記住,主編的一個任務就是要保證審稿時間和過程。基於這些原因,雜誌社可能會邀請你修改後重新投稿。

4、我們的文章是以研究性論文的形式投稿,但是雜誌社讓我們改成通訊,該怎麼辦?

有幾個原因雜誌社讓你把研究性論文改成通訊,例如結果比較初級,讀者可能興趣不高或者對目前的專業研究補充不夠大等。這個期刊對幾種文章類型是否有字數限制?仔細看一下自己的文章,是否篇幅看起來類似通訊?也許雜誌社只有很小的版面,所以只能以通訊的形式發表論文。記住文章接受前,你有權撤稿。然而如果是頂級的期刊提出這樣的要求,你可以慎重考慮。

論文投稿審稿過程中與雜誌社編輯的溝通技巧分享(一)

論文投稿最終還是與人打交道

5,我的文章被一個期刊拒稿,但是這個期刊建議我投稿到另外一個影響因子低一點的期刊,我要接受這樣的意見嗎?

理論上,你想投稿任何期刊都可以,只要保證一次投稿一個期刊就好。我們通常的投稿策略是先投稿高影響因子,然後再投稿低影響因子,但是我們也要考慮時間成本。有些出版商的期刊,例如Elsevier期刊,在拒稿一篇稿件後會建議作者再改投另外一個同一出版商的期刊。雖然不能保證改投後就會接受,但是這樣做的好處也是顯而易見的:同一出版商旗下,不同期刊的排版風格很類似,直接改投的話,不需要作者再次排版和註冊等;同時出版商知道他們的期刊接受率和拒稿率。通常情況下他們建議改投的第二個期刊會有權分享前一個期刊的審稿意見,從而加速文章的審稿過程。

今天先分享這些,等有時間我在繼續分享一些投稿審稿問題,歡迎繼續關注!

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