'“彆著急，讓我再想想”，拖延症同事太頭疼？用這3招為他提速'

分類丨溝通技巧

字數丨1800字，閱讀約3分鐘

今天收到了一個有趣的求助，一位朋友向我吐槽，他的領導是個“慢性子”，不管什麼事情，總要“考慮考慮”，這一考慮就會拖延整個工作的進度。

相信很多朋友都遇到過這樣的情況，那遇到一個疑似拖延症的領導時，我們應該如何“催促”他們呢？今天就來一起聊聊這個話題。

領導為什麼會猶豫不決？

想要解決這個問題，我們首先就要搞明白，為什麼你的領導/老闆要這麼猶豫不決的。

雖然不排除的確有些領導是真的“習慣性拖延”，但是一般情況下，領導們也不喜歡拖慢自己的工作進程，所以很多時候他們是真的有一些需要拖延的理由。

一般來說，造成這個問題的主要原因就在於你們之間尚存在一些「信息差」。

比如說：

• 工作溝通不到位，導致領導沒有完全搞明白你的方案。
• 在領導心中，對於這項工作還有另外一個思路或選擇。
• 領導對這項工作，尚有你不知道的顧慮點。
• 領導認同你的方案，但是在資源或流程上有所受限。

事實上，由於雙方崗位職責與接觸到的資源範圍不同，即使是面對同一件工作，每個人看到的情況可能也不盡相同。

比如，曾經有一次臨近聖誕的時候，領導火急火燎的催促我一套聖誕節的外場佈置方案，然而方案做出來提交後，領導突然又跟我說“讓他再想想”。

可領導這一想三四天就過去了，眼看再不動手時間就來不及了的時候，領導回覆說“不做了”。

原來，負責我們這邊的管理部門下達了口頭通知，要求各個賣場不得大範圍的進行聖誕節佈置。

雖然通知早已下達，但畢竟權威性不夠，所以大家其實都還在觀望狀態，在這種情況下，領導最好的選擇就是做“兩手準備”，把方案先設計出來，至於做不做，看情況再說。

身為下屬，遇到這種情況心裡肯定是有些不爽的，但是換位思考一下就會發現，其實讓我自己坐在這個位置上我也會做同樣的選擇。

這其實說不上誰對誰錯，最主要的原因僅僅是由於大家接觸到的信息層級不同罷了。

所以，通過更順暢的溝通，儘量把你們之間獲取的信息拉平，就成了解決領導拖延的最好選擇。

通過引導對方“提要求”來保證事項“不脫控”

“讓我考慮一下”這句話，最大的尷尬點在於，對方雖然提出了要求，但是沒有留給你參與的“接口”。

當領導說出這句話時，也就意味著這件事情徹底脫離了你的「控制」，就算你再怎麼著急，往往也是乾著急……

所以，想要避免事情在領導，或者其他同事手裡被拖延，第一要務就是永遠不要讓自己從事務中徹底脫身。

很多人在工作彙報後，喜歡說的一句話是：“領導，您看這樣行不行？”

這個時候，你期待的，其實就是一句判斷而已。

然而對於你的領導來說，他對具體的工作必然沒有你自己那麼清楚，也許他還有很多疑問，也許他壓根就沒聽懂你到底在講什麼。

有些領導的習慣比較好，喜歡當場溝通明白，而有些領導更喜歡自己“靜一靜，想一想”，如果遇到了後者，那往往就是一句“我想想”把你直接打發了。

所以，如果你發現您的領導屬於後者的話，彙報完畢後不妨換一種問法：“領導，你看這些內容還有什麼需要我具體說明或補充的地方呢？”

這句話的巧妙之處在於，你不是催他「做決定」，而是引導他「提要求」。

決定可以晚點再做，但如果他有什麼要求的話，當然要當場提出來。

而他接下來提出的問題或要求，其實就是你們之間的「信息差」，通過不斷引導，讓他把所有的疑問都說出來，一來一往之間，往往也就達成了一致。

通過約定“溝通日期”來確保事項尚在“進程中”

有的時候，你的領導也許真的還要“考慮一下”，這個時候我們自然不必再去做過多的糾結，給領導一些時間就好。

但是，畢竟工作項是自己的責任所在，即使遇到這個情況，也不要就真的把事情往領導桌上一放。

有的時候，你的領導可能因為工作繁忙，一不小心就把事情給“忘記”了。在這種情況下， 作為工作主要負責人的你，也是無法完全把自己摘乾淨的。

當然，我們也不好總是為了一件事情翻來覆去的催促領導，所以這個時候，跟領導約定一個日期就成為了最佳選擇。

當領導說“我再考慮一下”時，你可以這樣說：“好的，那我也回去再完善一下，明天下午再來跟您彙報一下，您看可以嗎？”

一句簡單的問話，實際上就是跟你的領導約定了一個“日程表”，只要工作尚在日程表上，就能讓您和您的領導都保證事情繼續按進程發展。

付諸外部壓力，催促對方做出決定

最後，實在是已經壓到了DeadLine上時，我們就要學會巧妙地去催促領導。

這裡要特別注意的就是，催促是為了更好地完成工作，而不是指責領導。

永遠不要說“領導您再不拍板就來不及啦！”這樣的話。

這句話的潛臺詞其實就是你在指責你的領導。在職場上，這樣的行為顯然並不合適。

如同前面所說的那樣，既然大家溝通的基礎都是更好地完成工作，因此把「內部責任」轉化為「外部的情況」自然就是更好地選擇。

比如：“領導，咱們上次商量的方案，物料製作公司那邊說最好有10天以上的製作期，不如我先讓他們打個樣送過來給您看看，沒問題的話再讓他們製作，您看如何？”

你看，拉一個屬於第三方的外部力量墊背，既向領導明確了“壓力”，又規避了領導的“責任”。

況且，我們給出的方案也是讓事情推進“一小步”，很多事情其實就是這樣，只要啟動一小步，之後的持續推進也就變得順理成章。

以上就是今天與您分享的內容，希望對您能夠有所幫助。

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分類丨溝通技巧

字數丨1800字，閱讀約3分鐘

今天收到了一個有趣的求助，一位朋友向我吐槽，他的領導是個“慢性子”，不管什麼事情，總要“考慮考慮”，這一考慮就會拖延整個工作的進度。

相信很多朋友都遇到過這樣的情況，那遇到一個疑似拖延症的領導時，我們應該如何“催促”他們呢？今天就來一起聊聊這個話題。

領導為什麼會猶豫不決？

想要解決這個問題，我們首先就要搞明白，為什麼你的領導/老闆要這麼猶豫不決的。

雖然不排除的確有些領導是真的“習慣性拖延”，但是一般情況下，領導們也不喜歡拖慢自己的工作進程，所以很多時候他們是真的有一些需要拖延的理由。

一般來說，造成這個問題的主要原因就在於你們之間尚存在一些「信息差」。

比如說：

• 工作溝通不到位，導致領導沒有完全搞明白你的方案。
• 在領導心中，對於這項工作還有另外一個思路或選擇。
• 領導對這項工作，尚有你不知道的顧慮點。
• 領導認同你的方案，但是在資源或流程上有所受限。

事實上，由於雙方崗位職責與接觸到的資源範圍不同，即使是面對同一件工作，每個人看到的情況可能也不盡相同。

比如，曾經有一次臨近聖誕的時候，領導火急火燎的催促我一套聖誕節的外場佈置方案，然而方案做出來提交後，領導突然又跟我說“讓他再想想”。

可領導這一想三四天就過去了，眼看再不動手時間就來不及了的時候，領導回覆說“不做了”。

原來，負責我們這邊的管理部門下達了口頭通知，要求各個賣場不得大範圍的進行聖誕節佈置。

雖然通知早已下達，但畢竟權威性不夠，所以大家其實都還在觀望狀態，在這種情況下，領導最好的選擇就是做“兩手準備”，把方案先設計出來，至於做不做，看情況再說。

身為下屬，遇到這種情況心裡肯定是有些不爽的，但是換位思考一下就會發現，其實讓我自己坐在這個位置上我也會做同樣的選擇。

這其實說不上誰對誰錯，最主要的原因僅僅是由於大家接觸到的信息層級不同罷了。

所以，通過更順暢的溝通，儘量把你們之間獲取的信息拉平，就成了解決領導拖延的最好選擇。

通過引導對方“提要求”來保證事項“不脫控”

“讓我考慮一下”這句話，最大的尷尬點在於，對方雖然提出了要求，但是沒有留給你參與的“接口”。

當領導說出這句話時，也就意味著這件事情徹底脫離了你的「控制」，就算你再怎麼著急，往往也是乾著急……

所以，想要避免事情在領導，或者其他同事手裡被拖延，第一要務就是永遠不要讓自己從事務中徹底脫身。

很多人在工作彙報後，喜歡說的一句話是：“領導，您看這樣行不行？”

這個時候，你期待的，其實就是一句判斷而已。

然而對於你的領導來說，他對具體的工作必然沒有你自己那麼清楚，也許他還有很多疑問，也許他壓根就沒聽懂你到底在講什麼。

有些領導的習慣比較好，喜歡當場溝通明白，而有些領導更喜歡自己“靜一靜，想一想”，如果遇到了後者，那往往就是一句“我想想”把你直接打發了。

所以，如果你發現您的領導屬於後者的話，彙報完畢後不妨換一種問法：“領導，你看這些內容還有什麼需要我具體說明或補充的地方呢？”

這句話的巧妙之處在於，你不是催他「做決定」，而是引導他「提要求」。

決定可以晚點再做，但如果他有什麼要求的話，當然要當場提出來。

而他接下來提出的問題或要求，其實就是你們之間的「信息差」，通過不斷引導，讓他把所有的疑問都說出來，一來一往之間，往往也就達成了一致。

通過約定“溝通日期”來確保事項尚在“進程中”

有的時候，你的領導也許真的還要“考慮一下”，這個時候我們自然不必再去做過多的糾結，給領導一些時間就好。

但是，畢竟工作項是自己的責任所在，即使遇到這個情況，也不要就真的把事情往領導桌上一放。

有的時候，你的領導可能因為工作繁忙，一不小心就把事情給“忘記”了。在這種情況下， 作為工作主要負責人的你，也是無法完全把自己摘乾淨的。

當然，我們也不好總是為了一件事情翻來覆去的催促領導，所以這個時候，跟領導約定一個日期就成為了最佳選擇。

當領導說“我再考慮一下”時，你可以這樣說：“好的，那我也回去再完善一下，明天下午再來跟您彙報一下，您看可以嗎？”

一句簡單的問話，實際上就是跟你的領導約定了一個“日程表”，只要工作尚在日程表上，就能讓您和您的領導都保證事情繼續按進程發展。

付諸外部壓力，催促對方做出決定

最後，實在是已經壓到了DeadLine上時，我們就要學會巧妙地去催促領導。

這裡要特別注意的就是，催促是為了更好地完成工作，而不是指責領導。

永遠不要說“領導您再不拍板就來不及啦！”這樣的話。

這句話的潛臺詞其實就是你在指責你的領導。在職場上，這樣的行為顯然並不合適。

如同前面所說的那樣，既然大家溝通的基礎都是更好地完成工作，因此把「內部責任」轉化為「外部的情況」自然就是更好地選擇。

比如：“領導，咱們上次商量的方案，物料製作公司那邊說最好有10天以上的製作期，不如我先讓他們打個樣送過來給您看看，沒問題的話再讓他們製作，您看如何？”

你看，拉一個屬於第三方的外部力量墊背，既向領導明確了“壓力”，又規避了領導的“責任”。

況且，我們給出的方案也是讓事情推進“一小步”，很多事情其實就是這樣，只要啟動一小步，之後的持續推進也就變得順理成章。

以上就是今天與您分享的內容，希望對您能夠有所幫助。

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