剛剛晉升的主管,學會這兩個下達命令的技巧,老員工也會敬佩你

司馬懿 職場 林是貳木 2017-07-16

多年的媳婦終於熬成婆,經過公司多項業績考核的你終於如願晉升為部門主管 ,作為剛剛晉升的主管,公司交給你一個團隊要你來管理,你要如何帶領你的團隊實現既定的目標?你需要不斷地上傳下達,尤其是下達命令是必不可少的。

剛剛晉升的主管,學會這兩個下達命令的技巧,老員工也會敬佩你

命令這個單詞聽起來有些強制性,直接命令會剝奪下屬自我支配的原則,也壓抑了下屬的創造性思考,也讓下屬失去了參與決策的機會。因此下達命令要考慮以下兩點:

第一,正確的傳達命令的意圖

你在下達命令時,要正確地傳達命令,不要經常變更命令,更不要下一些自己都不知道緣由的命令,更不要下一些抽象的命令,不要為了證明自己的權威而下命令。

正確的表達命令只要堅持5W2H原則,就能正確的傳達你的意圖,例如:“小李,請將這份調查報告複印兩份,17:00前交給總經理,請留意複印的品質,總經理要帶給客戶參考。”以下進行詳細說明:

Who:小李;

What:調查報告;

How:複印品質好的副本;

When:17:00前;

Where:總經理室;

To whom:總經理;

How many:2份;

Why:要給客戶參考。

第二,提升下屬積極接受命令的意願

新晉升的主管絕對不要陷入”命令--服從“的固有認知裡。現在職場裡自由競爭,來去自由,如果命令下達不當可能傷害到員工的自尊,嚴重可能導致優秀的老員工離職,這既是你的損失也是公司的損失 。

主管有職位上的權力,不管下屬是否有意願,他都必須執行,的確,下屬懼於主管的職權,他必須執行。但有意願的執行和沒有意願下的執行,其執行的結果會產生很大的差異。那麼怎樣傳達命令才能讓下屬有意願執行呢?傳達溝通技巧是關鍵。

1、態度和善,用詞禮貌

比如:請您.... ; 麻煩您.....;我需要您的協助。

2、讓下屬事前參與計劃與討論

讓下屬感受到你對他重視和尊重。

3、讓下屬明白這項工作的重要性,激發下屬的成就感

比如:這個項目對公司未來發展的重要性,對團隊業績的重要性。

4、用反問的方法

你看若是這樣做是不是比較好?委婉地提出你的建議。

5、給下屬更大的自主權

比如:這次展會交由你負責,包括主題、地點、時間、預算等,下週四我想聽取你的計劃和建議可以嗎?

6、共同探討,提出對策

比如:我們都瞭解目前的狀況是這樣的,我們來討論一下該怎麼做?

7、讓下屬提出質疑

可詢問下屬有什麼意見和建議,並稱贊他,例如:關於這一點,你的意見很好,就按你的意見去做。

8、讓下屬感到被信賴

比如:這個工作交給你,我就放心了。《大軍師司馬懿之軍師聯盟》中曹操常說:”這一仗,孤就仰仗你了。“體現了一代梟雄對下屬的信賴。剛剛晉升的主管,學會這兩個下達命令的技巧,老員工也會敬佩你

《大軍師司馬懿之軍師聯盟》

9、讓下屬取得必要的信息

比如:財務部門我已經協調好了,他們會提供一些必要的報表。

以上溝通技巧提升下屬接受命令、執行命令的意願,你的意圖才能被下屬積極地執行,才能讓老員工對你產生敬意。你的部門才能被下屬感覺到是一個開放、自由、受尊重的工作環境。

除上述九項溝通技巧,作為部門主管還需自身端正。《論語》中,孔子曰:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。管理者自身作出表率不用下命令,被管理者也就會跟著行動起來。

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