辦公軟件最實用快捷鍵，使用才會記住 不然皆是徒勞

我相信很多朋友在在這裡那裡肯定能看到很多的介紹快捷鍵的文章，然而一遍看下來並沒有什麼用，有心的保存一下，但也僅僅是略表心意。真正當自己用到的時候還是鼠標至上。所以，我這次的目的是隻介紹幾個很有用而且你如果記住並會一直受用的：

一.Word中：

1. ctrl+A 全選，當你需要選擇整篇文檔的時候使用這個，你會減少很多麻煩。A=all。

2. ctrl+F 查找，在一整篇文檔中有時候眼睛看花了都沒找到，這時候這個快捷鍵有用處了。

3. Ctrl+F2 打印預覽，我相信有人可能會說把打印添加到快捷工具欄，或者直接Ctrl+p也會很方便，這個因人而異，但是有時候還是需要確認打印的東西時候大小合適，打印預覽合適之後便可直接打印

4. Ctrl+L、J、R對齊，分別為左對齊，兩端對齊，右對齊。一般而言，在編輯文檔時用的最多的就是兩端對齊，右對齊使用的情況很少。所以大家基本記住Ctrl+J就夠用了。

對於word只說這幾個，知道是一回事，自己工作的時候使用又是另外一件事了。

二.Excel中：

1. Alt+回車，在一個單元格內實現下一行，一般情況直接回車後會跳到下一個單元格。

2. 對號：按住 alt 然後輸入數字小鍵盤的 41420，鬆開 alt 即可。

3. 錯號：按住 alt 然後輸入數字小鍵盤的 41409，鬆開 alt 即可。

對於excel而言，我怎能說excel的水很深。要玩的好要費很大的功夫，所以對於一般的日常工作而言，根本只要一些常用的即可。下次我會介紹一些簡單而實用的函數，還是那句話，有需要才會有訴求。希望我說的這3個能在大家需要時起到一點幫助。

三.PPT中：

1. F5，幻燈片放映。我想，這個是需要的最多的吧，用鍵盤瞬間提高逼格。

2. shift+F5，從當前幻燈片開始放映。這個也是需求很多的，很多時候我們在編輯的時候，需要看看當前頁的效果就使用這個。當然你點擊右下角的播放也是這個功能，但這不就是快捷鍵的使用意義所在嘛。

3. CTRL+P，激活”激光筆“功能，可以暫停當前播放頁面，並用鼠標對頁面的內容進行劃線、塗抹等操作。點擊Esc鍵，則可取消激光筆功能。

4. W鍵，ppt進入空白頁面狀態，方便我們用激光筆對當前頁面進行進一步的解釋說明或其他需要的操作。再次按下w鍵，則退出空白頁面狀態。同樣，B鍵為黑頁面狀態。

PPT的使用，對於不怎麼玩就ppt的人知道這幾個就夠了，多說一句，ppt中對於圖片的編輯排版真的很方便。我在研究生期間發SCI的圖什麼的都是經過ppt製作編輯然後到ps中去轉PDI的。有需要的可以多留言交流。

可能我說的這些都比較簡單，但是絕對實用。關鍵在於看完之後在使用時就慢慢去使用，當你使用3次以上後就會記住，當用一個星期之後就會很自然而然的去使用。我的目的並不是說普度眾生，而是單純的分享自己工作時的一些實用技巧。如果能對大家有一些實用性的幫助，那就再好不過了。