倉儲信息化，是目前物流企業與相關公司要走的關鍵一步。很多企業由於缺乏一定的經驗，在實施信息化建設的過程中時常會犯一些錯誤或走一些彎路。
今天，我們來具體聊一聊倉儲信息化裡的關鍵一步：庫存初始化。
（以下內容操作流程參考 Smart WMS 4.0 功能展開）
庫存初始化概念
簡單來說，庫存初始化是信息化基礎信息構建完成後，將貨物或原料的庫存數據輸入到WMS系統當中，繼而根據公司的運作流程讓數據流動起來，從而開始實現倉儲信息化建設。
在這裡，我們需要注意的是基礎信息的建設，要知道沒有基礎信息方面的構成是無法讓整個系統運行起來的。
以第三方物流為例：基礎信息大致包括貨主、貨物、車輛、貨架、庫位、倉庫等幾個維度，再在這些維度的基礎上進行下一層級的細化。
因此在庫存初始化的前期，一定要將基礎信息填入到系統當中，同時要注意新系統與原有數據在名稱方面的統一情況，做好員工的基礎性培訓，避免一些在操作方面可能會遇到的問題。
庫存初始化的開展
1 沒有采購PDA條碼掃描槍的情況
首先，根據倉庫方面前期設定好的貨位、貨物等信息，設定相應的表格。然後將表格打印出來，人員方面根據先前的庫區劃分進行分配（如果沒有請儘快劃分）。
人員分配好以後，暫停倉庫內一切進出活動，開始對庫內貨物進行盤點並進行記錄。在此，我們建議當一組人員完成盤點後，與另一組工作人員進行交換，對貨物進行雙重統計，確保相關數據的準確性。
統計好數據之後，將表格遞交到相關信息部門進行錄入，完成庫存初始化工作。
在此需要注意一個難點：庫存初始化的信息記錄過程中，需要員工對SKU號和貨物的歸屬信息非常的熟悉，因為在相關的表格填寫中需要用到這一點，這需要平日裡對貨物非常熟悉，同時在之前的培訓中需要搞清楚的關鍵點。
2 購買了PDA條碼掃描槍的情況
如果你購買了PDA條碼掃描槍，恭喜你，庫存初始化的工作將會簡單的多。在完成了貨物、貨主、貨位等一系列基礎信息輸入工作後，同樣進行人員的分配工作。
工作人員手持PDA到相關貨架，掃描貨物、貨位信息，進行快速入庫選項，輸入相關數量，完成數量的輸入。
上述情況相當於貨位初始貨物為0的情況下，進行入庫動作，如此實現庫存初始化的輸入工作。
雖然上述方式比較快捷方便，但仍有幾點需要注意：當庫存初始化的工作完成後，需要另一組工作人員進行盤點工作，對相關數據進行核對，確保數據的準確性。
庫存初始化的原則
準確、準確、準確。
初始化的關鍵在於確保數據的準確性，因為初始化是倉庫信息化建設完成後運行的關鍵一步。
為了確保準確，需要在庫存初始化前對員工進行必要的培訓，將庫存初始化工作的認識提升到一定的高度。
同時，要對進行庫存初始化的人員進行績效方面的考核，提升大家在這方面的重視，爭取保障好庫存初始化的開展。
總結：庫存初始化作為倉庫信息化工作的關鍵一步，需要全員的共同努力。完成庫存初始化不僅能夠正式開展倉庫信息化運行，更是對原有庫存數據的一次非正式盤點，能夠發現一些過去工作中的遺漏點，彌補過去的錯誤。
相關推薦
