作者：Vince
來源：宮迅偉採購頻道
往年的年終工作報告，無一例外都是回爐三次之後，最終才能入得了副總的法眼，時間久了因為了解副總的喜好和關注點，所以今年的年終報告，我特別提前一個月就開始準備。
各種數據輪番上陣，各種報表展露無疑，將部門的各個方面作了彙總整理，看著副總微笑的表情，越往後我報告的心情也就越開朗舒暢，心裡也美滋滋的暢想，今年的年報，應該挑不出什麼瑕疵了。卻沒想到在結尾時，副總看似隨意、卻目光犀利的丟出一句:我聽說設備備類廠商報價時，都會留出十個點給採購？
接下來他就停頓在這，我知道他是在看我怎麼回答！
我期待時間在此時可以停頓！
我清楚，如果說“不知道”、“我沒有聽說”這樣的直接的回覆，肯定不能釋疑，甚至還會讓副總更加覺得這個事情我想搪塞過去，因為作為採購界的老鳥，如果說不知道，肯定是不符合國情的。
如果我說“是的”，那麼這十個點去哪了呢？
幸好，我上過宮老師的課，我大約思考了三秒鐘，便作如下回答:
副總，你聽說的這句話，我在接手設備採購課工作時，也有聽說，所以，日常工作中，我在三個方面對這一點做了預防:
01
每一份的設備報價，我們都對他做價格分析
因為每家設備廠商的方案設計思路不一樣，難免廠商之間的價格差異會不同，更因為有些非標類設備，價格水分空間較大，剛開始接手設備採購時，廠商的報價都是很籠統的，採購因為對設備的配置、結構等不熟，議價時就好比小姑娘買衣服一一隨心情。
我看到這種兩眼一抹黑的議價方式，就知道是因為沒有做價格展開分析，讓廠商做價格展開分析，廠商也會按照對他有利的方式來報價，所以這個價格分析表得由採購部統一製作，我們將設備價格構成拆解成6大部分:
1.機加工及鈑金
2.外購標準配件
3.製作所需人工及天數
4.製造費用
5.管理費用
6.稅收
目前設備採購這邊，針對每一份設備，都要求廠商按照統一的設備報價明細報價，整個設備的費用分攤比例一目瞭然，關鍵將這些明細列出來之後，他如果為了提高費用，多增加一些材料或配件，對不起，驗收時會按照你的報價單上的村料或配件明細進行核對，數量、品牌、型號不對的，驗收將會成為問題。
同時，因為設備的50%的成本是在材料配件上，當材料、配件的規格、品牌確定好之後，採購可以根據品牌規格型號，去市場上搜尋所報的價格是否合理。
通過這樣的管控，有效的防止了廠商的價格虛高。
02
各廠商之間的價格PK
目前超過十萬以上的設備，均要求三家以上的供應商參與評審，在報價單統一規範的基礎之上，採購員可以很清晰的識別出，哪家供應商採用的材料、配件或者工時費用是偏高的。
針對偏高的部分，我們合理評審，設備配置參數，在確保符合我司要求的情況下，有理有據的與供應商進行分項目議價，目前設備議價降價百分比在7～15%之間，你所說的10%，理論上已經被採購擠幹，確保最終所獲得的價格是合理價。
03
宮老師有一句名言:採購腐敗不等於採購員腐敗
目前在設備採購流程中，請購需求的起草是使用部門，工藝流程的設定是技術部門，技術方案的簽字確認是所有部門，設備驗收是設備部，前期的檢討環節，如果有某個部門，提前與廠商對配置做溝通，就可能導致採購在比議價環節沒法正常進行，另外在設備驗收環節，經常有使用部門延遲驗收期，故意挑一些小毛病來提醒供應商，我覺得這些問題也可能是公司設備採購防腐敗的關鍵。
為此，雖然採購與供應商簽訂了《廉潔協議》，但對於下面執行部門的人員素質及廉潔要求管控，相應的供應商舉報機制，也是需要公司管理層同步推進的！
回答完以上三點，同時打開了我們採購設備的報價評審表、價格分析表給副總做參考說明，因為公司管理結構的問題，使用部門、技術部、設備部並不在副總的管轄範圍內，我注意到副總有所思考，並提醒我做好現在的採購評審管控流程，接著他又將話題轉到年終總結報告上去了……
君子坦蕩蕩，小人行竊竊，既然光明磊落，有何不能直言，並且有資料、有方法的對這個話題提前做了制度上的預防，回答完之後，領導並沒有再對這個話題作過多的盤問，對於副總層級的領導來講，心裡應該已經有了自己的答案。
那麼，我的問題來了，供應商到底有沒有繼續保留這10%呢？如果留了，又流到誰那裡去了？