華池縣“四抓四化”加強幹部人事檔案管理

華池縣圍繞“材料完備、分類規範、認定準確、使用方便”的目標要求，不斷提高幹部人事檔案管理水平，推進幹部人事檔案管理工作向標準化、制度化、規範化和效能化方向發展。

領導重視抓落實，實現基礎設施標準化。將幹部檔案管理工作列入重要議事日程，切實加強組織領導，進一步細化工作職責，配備了2名專職檔案管理員，專門設立了幹部檔案室，配備更新了檔案密集架、電腦、打印機、複印機、刻錄機、切紙打孔機和防磁櫃等專用設備，並安裝了防盜門窗、滅火器、溫（溼）度計和遮光布等設施，確保安全措施達到“十防”要求，通過不斷加大資金投入，加強基礎設施建設，實現了檔案管理設施標準化。

建章立制抓規範，實現檔案管理制度化。結合全縣幹部人事檔案工作實際，建立完善了“檔案收集、鑑別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉遞、檢查核對、管檔人員工作職責”等8項制度，明確檔案收集整理的範圍和基本要求，以及查閱、轉遞檔案的基本條件和紀律，建立了檔案材料收、查、借、閱、轉等8個臺帳（薄），對轉進轉出的檔案材料要求內容、簽字、公章、日期等齊全，對查借閱檔案作出明確規定，確保幹部人事檔案制度化。

嚴格程序抓管理，實現檔案材料規範化。結合幹部人事檔案專項審核工作，在檔案材料收集、鑑別和整理等過程中，努力做到“三個力求”。一是力求材料收集齊全。通過建立幹部人事檔案材料收集網絡，採取“經常收集與定期收集、跟蹤收集與突擊收集、零散收集與集中收集”相結合的方法，及時收集檔案資料，確保檔案材料齊全、完整。二是力求材料鑑別真實。對各類歸檔材料進行認真鑑別，既審查材料是否完整、是否真實，對“三齡兩歷一身份”等重要信息前後記載不一致的，通過會審、外調等方式仔細審定，最後經本人簽字後存入個人檔案，確保幹部檔案信息準確無誤。三是力求檔案整理規範。按照《幹部檔案整理工作細則》，堅持集中整理和日常整理相結合的原則，每年整理、裝訂一次，零散材料每月進檔一次，使整理後的幹部檔案做到分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊。

注重實效抓服務，實現檔案信息效能化。從幹部人事檔案為幹部人事工作服務、為領導決策服務出發，通過對幹部的“三齡兩歷一身份”等內容進行重點審核，保證幹部人事檔案信息的真實性，為配備和使用幹部提供準確的基礎資料，也為領導科學決策提供可靠的科學依據。在幹部離退休、工資改革、機構改革、紀委查辦案件和落實老幹部政策、單位和個人查閱等工作中，及時提供準確的個人信息，積極發揮幹部人事檔案的基礎性作用。