日前，市公共事業和法律服務中心組織公證處公證員多次召開專題會議反覆論證，制定了《優化遺產繼承公證程序和流程具體措施》，這些措施將大大縮短群眾的辦事時間，提高辦事效率。
試行當日受理當日辦結快速辦理綠色通道。對法律關係簡單、事實清楚、無爭議、相關材料齊全、符合法定受理條件及出證要求的公證事項，即時受理，當日辦結出證，不再與繼承等公證一起按受理先後順序排隊等候，這些公證事項分別是：聲明類(放棄繼承權聲明)、更名改姓類(同意書、聲明書)、房改類(承諾書)、委託類、離婚協議類、房屋買賣與贈與類及身份證(限國內使用)等七大類。
縮短辦證時限。對無需附譯文的事實類涉外公證，做到當日申請，當日出證。對其他涉外公證，出證時限由15個工作日縮短至5個工作日內。證明材料齊全的繼承公證，出證時限由原來的15個工作日縮短至7個工作日內。
容缺受理制度。對基本條件具備、主要證明材料齊全，僅缺次要證明材料，可先行予以受理，告知當事人可以在領取公證書時補齊其他次要證明材料。當事人僅提供主要證明材料複印件，未攜帶原件的，可以先行受理，在制證時提供原件，如無原件不得出證。對於公證處可依職權主動獲取的證明材料，或通過信息化手段達到核實標準的事項，不再要求當事人提供證明材料。除辦理居民戶口簿公證、公房買賣公證或能證明親屬關係的，一般無需提供戶口簿。
為了達到提速效果，市公證處還提升了硬件系統：引入人臉識別系統，公證人員不再為辨認當事人真假犯愁；開通短信通知功能，通過網上發送短信通知當事人領取公證書；實行電子簽章，既保證了公證文書加蓋印章標準規範又防範了假證的發生；接入公證雲在線公證平臺；按照諮詢受理→調查核實→制證三個主要環節流程化辦理公證，提高了公證的透明度、監控力。
市公共事業和法律服務中心組織還對傳統“證明+核實”的辦證方式進行改革，以下證明材料，無需再要求當事人必須提供，可採取承諾制與核實制相結合的辦證方式：
一、親屬關係證明
1.當事人發表承諾
(1)承諾方式：當事人可共同也可單獨發表承諾；(2)當事人已辦理《放棄繼承權聲明書》公證或委託他人辦理繼承權公證的，本人無需再發表承諾，由其他當事人發表承諾。
2.核實方式：
(1)查檔核實、收集書證。複印或摘抄被繼承人、配偶、子女、父母檔案。有兩件以上檔案材料足以證明相關親屬關係即可。被繼承人及其配偶、子女、父母檔案記載不全或無檔案的，增加詢問證人進行核實。需異地(錦州市區之外)核實檔案的，可委託異地公證機構代為核實或辦理相關公證。(2)詢問證人核實。對兩名以上證人詢問核實，可採用承諾與筆錄相結合的方式進行。
二、死亡證明
1.下列情形由當事人發表承諾：當事人可共同或單獨發表承諾。(1)死者死亡時間久遠，當地公安戶籍機關沒有檔案記載的。(2)被繼承人死亡時雖不滿七十週歲，但在兄弟姐妹中排行靠後，其哥、姐年齡均比被繼承人大許多的，不必開具被繼承人父母的死亡證明。(3)在被繼承人檔案明確記載父母死亡。(4)在公安機關戶籍數據庫中可查到關係人死亡信息的，均不用當事人開具其親屬死亡證明即可。
2.核實方式：(1)詢問證人核實：應對兩名以上證人詢問核實，可採用承諾與筆錄相結合的方式進行。(2)需異地(錦州市區之外)核實死亡情況的，可委託異地公證機構代為核實或辦理相關公證。
三、曾用名證明
1.下列情形由當事人發表承諾即可：(1)同音不同字；(2)檔案記載與實際姓名不一致，但從檔案記載的出生時間及與兄弟姐妹的年齡差別上可以推斷是同一人的；
2.既不同音、也不同字，不同檔案記載子女人數一致的，可以本人發表承諾並詢問證人核實。
四、婚姻情況證明
1.下列情形由當事人發表承諾並詢問證人核實：(1)婚姻情況在婚姻登記處查不到，需要提供被繼承人生前婚姻狀況證明的，由被繼承人子女承諾加詢問證人核實。(2)需要提供本人婚姻情況證明的，由本人承諾加證人證言證明。
2.戶籍外地的可委託異地公證機構代為核實或辦理相關公證。
齊曉娜 本報記者 趙桂梅
