在德勤做了3年審計後,上財學長曝光內部用人標準!

德勤 工作這一年 面試 財會 Excel 李克勤 60秒懂會計 2019-04-06

一位在德勤審計的上財學長工作3年後選擇離開四大,加入世界500強汽車領域公司從事Corporate Finance。學長用真誠的文字分享了他在四大審計部門的體驗。

在德勤做了3年審計後,上財學長曝光內部用人標準!

1、進入四大前,作為在校生你需要做好哪些準備?

我始終相信Louis Pasteur的一句名言“Chance favors only the prepared mind”。機會永遠是留給有準備的人的。所以作為職場過來人,我深刻體會到“規劃”的重要性,如何才能通過各方面的努力去爭取到自己的目標,我特別想分享以下幾點(想要知道面經的同學,可以去各求職網站搜索,我在這裡不贅述):

  • 準備一: 一定要會Excel,你吃飯的傢伙

你要學會加計彙總,篩選查找,數據透視之類的,善用快捷鍵則更佳。在面試中,你可以向經理甚至合夥人證明你為了進入四大,已經做了很多努力。你已經買了一本書學習Excel,除了一般的加減乘除基本功能,你還學會了VBA。此時相信你已經讓面試官印象深刻,因為你擁有具備四大人的態度。

  • 準備二: 不用深厚的會計知識,但是必須有基礎

如果你已經在備考國內CPA,那麼這絕對是加分利器,可是現在擁有證書的人太多了。對於非商科的或者沒有學過會計學的商科學生來說,建議去輔修商科專業(我就去輔修了會計專業),甚至去報一些會計基礎知識的網課。至少在面試中,讓面試官覺得你的基本面是沒有問題的。因為對於剛進入四大的新人來說,相比專業的會計知識,更重要的是做事的態度和方法。

  • 準備三: 挖掘自己的個人興趣點,讓自己變成有特色的人

尤其到了合夥人面試環節,曾經也和非常多的朋友交流,其實會發現很多時候,可能真的是由於你和合夥人對於一個事物產生了共同話題,讓他成功記住了那個Unique的你,最後拿到了Offer。比如,我印象非常深刻,面試我的Partner是香港人,突然聊到了關於粵語歌的問題,因為我平時酷愛粵語歌,也非常有了解,所以兩個人聊了差不多半個小時。從此他見到我就說“小李克勤”,可能本身長得就像李克勤。

2、審計工作做什麼?

審計是對資料作出證據蒐集及分析,以評估企業財務狀況,然後就資料及一般公認準則之間的相關程度作出結論及報告。在升經理前的一個個四大忙季(通常為每年1月到4月)裡,你經歷的就是通過與客戶的財務 (不要把財務想的都很懂你),經理與合夥人的連環Q鬥智鬥勇,並趕在一個個deadline之前,出具一份份審計報告。對於願意吃苦、耐得住寂寞、又受得了打擊的年輕人,這是一份雖然challenging但rewarding的好職業起點 (之後會講到你將收穫什麼)。

3、職業生涯究竟如何?

在四大,在你升到審計經理(Manager)之前,將包括2年審計員(大家熟知的A1, A2) 和3年(有可能更久) 高級審計員(S1, S2, S3)。四個所,每個級別的寫法不同,但過程都差不多。

這裡以典型的製造業企業為例,簡單介紹一下每一年所從事的審計工作重點:

第一年:不出意外的需要完成所有labor-intensive的工作。除了最基礎的“影帝影后”工作以外,作為初入四大的小朋友,主要職責包括:控制測試(預審時的重點)、存貨盤點(年底集中進行,傳說在太平湖盤點螃蟹個數這不是誇張)、抽樣、現金存款審計、利潤表項目審計、詢證函的follow以及審計報告、審計資料的filing。也想分享第一年我的心態,作為初入職場的菜鳥,其實每時每刻都在想“一定要做到不出錯”。在項目經理分配你任務前你不妨多問一句:這個任務我需要關注哪些方面,哪些是需要注意的。這就是做事的態度和方法,但是你一定要懂得怎麼學怎麼問,因為項目經理往往很忙。

第二年:經過了一個忙季摸爬滾打的你,將會接觸到審計中幾乎所有的實質性程序,包括往來項目(如應收應付賬款)、以及其他資產負債表項目的審計。對於部分小項目來說,在這一年可能就需要負責帶隊了。

第三年至第五年:作為高級審計員,在審計底稿層面,會接觸合併報表。此外在這個階段的重點是以in charge的身份出現,帶領團隊,完成審計工作,並出具審計報告。在這個階段,更多需要考慮的不是如何完成審計底稿,更多的是“管理”職能: 如何保證現場審計工作有序開展,如何合理的分派工作任務,如何有效地與客戶進行現場溝通,等等。

4、審計工作有多累?

今天小編帶領大家體驗四大審計新鮮人忙季的一日


在德勤做了3年審計後,上財學長曝光內部用人標準!

(這個圖會重新做一下)

以上只是非常普通一天的寫照,那麼,人人都說在審計工作很繁忙,究竟到什麼程度呢? 讓我們來欣賞以下“美麗” 時光(這裡小編要補充一句,在參加四大奧迪特們的聚會時,已經不是第一次聽到以下“美麗”的時光,學長絕不是誇張)?:

鏡頭一: 客戶洗手間

連續多日加班到凌晨2、3點,最後一天的現場工作,實在受不了,最後在客戶洗手間的馬桶上打盹了15分鐘 (直到後來遇到很多四大審計出來的,都可以編寫一部《那些年審計員“睡”過的馬桶》。那15分鐘的refresh時光,簡直堪比餓肚子時吃到吮指原味雞。

鏡頭二: 客戶小黑屋

如果不幸碰上了一週需要完成所有現場工作,而且恰好又只有你一個小朋友的話,那你這5天的日常就是白天問客戶問題,在憑證間抽樣,晚上回家列breakdown整理底稿到3點。有一次in charge語重心長的跟我說,這個項目樣本可多了,做好準備啊!後來才知道,去年那個A1,5天都從早到晚躲在憑證間抽樣,以至於最後一天客戶見到我們所有人說,原來你們一共有5個人來啊,一直以為是4個……

鏡頭三:週末=週日

Senior:這個週末有空打球嗎?

A1:有的。

Senior:好的,那就約好週日下午兩點!對了,明天早上9點記得準時到公司,繼續follow之前留下的問題!

A1: 好的……(求當時心理陰影面積,原來,在忙季時不成文的規定是,週末只有週日……)

不得不說在忙季的四大員工真的很辛苦,而且還有很多加班,但是作為全球化平臺和擁有系統培訓和良好聲譽的企業,四大確實是廣大畢業生不能錯過的選擇之一!所以,經過幾年審計經驗,你將收穫到什麼呢?

5、累成狗值得麼?

經過多個忙季的極限挑戰,合夥人和經理的輪番轟炸,技術水平絕對會得到空前的提高,有一種說法,在四大2年學到的知識比企業5年都可能還要多。很多成功的財務職業經理人,都是從當年四大磨礪出來的,所謂“保劍鋒自磨礪出,梅花香從苦寒來”,與大家共勉。除了技術,你的英語水平(技術備忘錄、回答問題和與外籍經理討論技術難題),溝通能力(和客戶及其他中介機構討論各類問題)和工作效率(合理安排大家的工作和時間)等等都將會有飛速的成長。我非常感謝四大的幾年所帶給我一生受益的所謂思考方式的完善:

  • Takeaway 1: 多一份合理懷疑,所謂的Critical Thinking

記得第一年入職培訓時,就會接受審計的精髓就是需要對審計對象進行“合理懷疑”。審計界有一句口頭禪:“re”,還是“不re”。“re”,就是“reasonable”的簡稱,也就是“合理”。審計師的職責就是檢查財務報表的真實性和合理性。

舉一個簡單的例子。當你詢問客戶工資費用為什麼增長時,客戶一般會輕描淡寫的說:“啊,今年工資費用增長了20%,是因為人員增長了20%。”這個時候,當你比對公司總人數時發現總人數僅上升了5%,就要對客戶的說法進行“合理懷疑”:一定有其他什麼原因導致了工資費用的上漲,這時往往需要進一步調查是否企業進行過人員重組,或者是否企業在當年加入了眾多外籍員工從而導致了成本上升。總之,審計師需要合理懷疑客戶的說法,進行深入的挖掘,形成獨立的思考。從各個角度向公司提出一連串的問題,從而把公司隱瞞、編造的事情挖出來。

  • Takeaway 2: 凡事講求證據,所謂的Blackand White

相信這也適用於很多不用的工作,所謂的Black and White,沒有寫下來,沒有白紙黑字,等於沒有做。在審計的底稿中,我們一般都會要求註明審計師訪談了誰,查看了什麼單據,和什麼資料又做了比對,最後得出結果是合理的。所以審計師最愛的就是問客戶要各種資料:合同發票管理當局文件等樣樣一個都不能少,然後把重點標註清楚,歸入審計工作底稿裡。只有當這些Supporting齊全了,報表上的數字才有依據。這也是監管機構比較喜歡查的地方。

舉例來說,當審計營業外收入支出時,我們會查看客戶每筆營業外收支的發票、合同,判斷其真實合理性;當審計租賃費用時,我們一般也會要求客戶把當年度所有還在租約中的租賃合同全部交予審計師查看,將會計報表中的租賃費用和合同中標明的所有租金進行比對之後,再將差異與審計重要性水平比較,才會得出租賃費用的審計結論是否合理。

最後出具的審計報告本身就是一種書面證據。會計報表使用者需要看到註冊會計師出具的審計報告,以確信會計報表是真實公允的。

  • Takeaway 3: 用數字說話,所謂的the Power of Data

感謝四大鍛鍊的幾年,讓我深刻意識到在與別人進行Bargaining或者Negotiating時,善於利用數字的重要性。

在審計過程中,切忌一些意識形態上的分析。審計師有一個重要的概念,叫作匡算(Prove in Total)。簡單來說,就是事務所對某會計科目的數據進行粗略計算,再與客戶的財務數據進行對比,以判斷合理性。比如,在所得稅費用審計時,審計師會匡算賬面稅率(“所得稅費用-當期所得稅”與“利潤總額”之比),一般來說,應該與法定稅率相差不大。如果發現其顯著小於法定稅率,則說明大部分稅前會計利潤在稅法中不能確認為應稅所得,通常情況下,這種顯著差異會折射出公司存有虛假利潤或偷逃稅款之風險。你不能從概念上得出今年該公司存在利潤虛增虛減的風險,只有經過計算,用數字才能得到答案。

  • Takeaway 4:簡明清晰的表達觀點,所謂的善用bullet point

現在我習慣在發送郵件時,能用bullet point的都儘量用bullet point概括。最初做小朋友時,senior的同事在面對我寫的comment時,總是會把我的語句進行不斷刪減、修改,把我的大段話改成清晰有條理的一個個bullet point。直到自己做了senior才深刻意識到簡明清晰的重要性,從閱讀者的角度出發,儘量通俗、簡明地表達觀點,是一個優秀審計師必須具備的技能,畢竟,這是商業社會的要求。如果閱讀者很容易就明白了你的意思,他就有希望變成你的客戶,你的表達就是成功的。如果他聽不懂,或者聽起來很費勁,雙方交流的成本很高,你的表達就是失敗的。

  • Takeaway 5:四大是頂尖商學院敲門磚

最後,我還想分享一點四大是非常好的頂尖商學院敲門磚,尤其世界頂尖商學院的MBA項目。在每一屆的MBA中不乏很多四大的同胞。因為這是一個世界標準的工作。商學院的面試官認為,既然你已經是萬里挑一被選入四大工作,而且又具備多年工作經驗,至少你的基本面和能力是沒有問題的。

寫在最後的話

在四大的日子雖然辛苦,但多年以後回想起來,覺得那是人生中充滿了色彩的一頁。大家一起加班,一起擠在客戶的辦公桌上,互相扶持,建立的感情是為數不多可以在校園生活之後,還能培養出來的革命友情,確實彌足珍貴。對於大學生來說,如果你希望自己能夠在最短時間內學到最多的知識或能力,選擇四大絕對不會錯!


內容來源:UniCareer、經管之家。

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