會計人員收取第三方開的發票,審核時要注意的8個問題!

財會 法制 社會 快學會計 快學會計 2017-09-07

審核發票是會計日常工作中最基礎的一項,也是會計進行賬務處理工作的第一步。發票的真實性、合法性、完整性都會直接影響到會計信息的質量和單位財務信息的真實性。所以,每個會計人員都應具備審核發票的技能,以保證財務信息的完整性、真實性、合法合規性。下面一起來看看發票審核中應注意哪些問題吧!

會計人員收取第三方開的發票,審核時要注意的8個問題!

1、票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。  

發票的抬頭。看所填單位名稱是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發票拿來報銷。

2、票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。  

3、發票的編號。看有無連號現象,防止把別人的發票拿來報銷。

發票的票面。看有無塗改的痕跡,如果有要認真盤查,防止把別的發票拿來報銷,或者小數改大數。

4、發票開出的時間。一看是否有同一經濟內容、同一金額的發票在相近時間內出現,防止重複報賬;二看發票之間在時間和內容上的內在聯繫,如購買大件商品與其運費發生的時間是否前後相距太遠等。

5、發票的印章。一看有無稅務部門監製章;二看有無售貨單位的財務專用章;三看有無經手人簽章。只有印章齊全,才能報銷。

會計人員收取第三方開的發票,審核時要注意的8個問題!

6、從票據印製的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。發票印製的所屬日期可以從發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年份,如果一張票據印製所屬日期是2001年,開票日期卻是2007年9月16日,顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。  

7、發票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯經複寫後,票據上的文字或數字出現錯位。比如,一張票據大寫金額是3000元,小寫金額是30000元,這樣的票據也是不合規票據,因為稅務機關指定的企業在印製裝訂發票時,各聯次縱橫行列都是對齊的,有固定位置,不會出現位移現象。

8、報銷票據是否屬白條、收據。所謂白條是指行為人開具或索取不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據,以逃避監督或偷漏稅款的一種舞弊手段,顯然這樣的票據也是不能報銷的。

從報銷發票本身的防偽性能來鑑別發票的真假  

1、藉助紫光燈來鑑別發票的真假。

在紫外燈照射下,真票票面上每隔一定距離會顯現出發光的金屬條,假票在紫外燈下無此發光金屬條。;並且,發票聯的背面,用指甲劃痕也會呈現紫紅色。  

2、根據票據本身的製作,鑑別其是否屬國家正規特製票據。正規發票通過光線照射,裡面會出現水印、不規則發明短光線、特製花紋等圖案。假髮票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。  

3、根據票據的印製特徵進行鑑別。

除此之外,也可通過諮詢12366、發票查驗平臺進行查驗。

會計人員收取第三方開的發票,審核時要注意的8個問題!

關於發票審核還有疑問?那就下方留言與小編互動吧!關注快學會計,獲取更多會計乾貨!

相關推薦

推薦中...