近期,有公司因財務交接出現問題,票據丟失,合同不全,賬實不符等,導致公司業務停滯不前,給企業帶來了帶來了巨大損失。針對此類話題,小編針對財務交接這件事,總結了以下5個字:錢、賬、稅、物、人。
一、錢——主要是針對出納的交接
1、瞭解出納的具體工作;
2、核對保險櫃中的現金,與現金日記賬是否一樣,只錢賬相符,才能交接;
3、清點剩餘的銀行支票張數,以及未到期的銀行承兌匯票,是否與會計登記的應收票據明細賬核對相符,不相符的不能交接;
4、銀行賬戶的交接:基本賬戶、一般賬戶、個人賬戶、銀行卡等賬戶餘額,必須要和銀行日記賬餘額核對相符;
5、未走賬的原始單據的交接:如發票、借條、合同;
6、編制好的收付款記賬憑證也要交接;
7、銀行日記賬與現金日記賬也要交給新出納。
二、賬——主要是針對會計的交接
1、往來賬的交接:交接清楚哪些欠款屬於死賬,經過領導批准後進行壞賬處理;
2、多欄式明細賬的交接;
3、三欄式明細賬的交接;
4、庫存商品明細賬的交接;
5、總賬的交接:一定要跟日記賬、明細賬餘額核對相符,只有賬賬一致才可以交接;
6、交接的時候要把財務報表交給新會計。
三、稅——主要是適用於有的大企業專門有稅務會計
1、增值稅發票領購簿、金稅盤、報稅盤交給新會計;
2、國稅、地稅申報的密碼;
3、國地稅聯繫人電話;
4、國、地稅的納稅申報表;
5、公司每月增值稅稅負率一般控制在多少要交接給新會計;
6、把尚未認證的進項發票交接給新會計;
7、告訴新來的會計怎麼認證進項發票;
8、將公司剩餘的空白的納稅申報表交接給新會計。
四、物——會計工作中保存或用到的相關物品交接
1、會計檔案交接給新會計:賬目、報表、以前年度的憑證、合同;
2、會計日常用的辦公用品交接給新會計:電腦、打印機、裝訂機、計算器等;
3、有關印鑑的交接;
4、財務軟件、財務數據、電子表格以及相關密碼;
5、相關證件、資質的交接。
五、人——指的是與財務部門相關的人員都要對接一下
1、與人力資源對接 2、與銷售部門對接
3、與採購部門對接 4、與倉庫部門對接
5、與管理層對接
總結:
會計交接工作要掌握基本的原則:分工不分家、錢賬物三分管、內部牽制的原則!
雙方交接完成一定要有至少三人簽字的交接清單!
即使雙方已經交接完成,但是遇到財務問題都要隨時溝通!