我是會計接手了一家企業的爛賬,應收應付等往來賬亂七八糟的,怎麼辦?請指教?

9 個回答
健哥他说
2019-06-19

題主說得這種情況,其實所謂的亂賬,在老闆看來都是清清楚楚的。在這樣的企業,所有的資金進出都是老闆一個人在負責,他肯定知道每一筆收款和付款的來龍去脈,也知道每個客戶和供應商的具體情況。

只是在財務做賬這一塊,老闆可能從來就沒有多花一分鐘時間去看財務是如何做賬的,在這樣的企業應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款這幾個往來科目永遠是一筆糊塗賬。

出現這種情況的原因是多方面的,財務人員的頻繁變動而又沒有很好的交接,會導致後面的財務不管前面的財務怎麼做賬,自說自話地想當然的做賬,不過這個沒有關係,因為老闆不管這些賬目,也不依賴這些賬目去對賬。還有一種情況是人為的,故意把賬目搞得亂七八糟的,讓別人看不懂。

所以題主遇到的問題在老闆那裡真不是問題,如果沒有老闆的支持,你這個亂賬是永遠無法弄清楚的。

針對你的情況,有幾點建議供參考,一家之言。

第一種做法,你重新開始把你接手後的往來賬目做得清清楚楚,以前的賬目就讓它暫時放著,等你後面的都弄清楚了,再慢慢開始整理以前的賬目。

第二種做法,得到老闆的支持和授權,把所有的賬目重新清理一遍,不過這個難度會非常大,也未必會得到其他部門的配合和支持,道理很簡單,這麼多年的財務都是那樣做的,你接手後就要清理賬目,如果沒有老闆的絕對授權,是很難善始善終的。最後極有可能是虎頭蛇尾,財務做不下去拍拍屁股走人的也不在少數。還有,即使你理清楚了,老闆也未必會覺得你這個財務有多好。

最後補充一點,這樣的企業,稅務問題一定不少,財務人員的風險也比正規企業要大很多。

财会小童
2019-06-14

謝謝邀請。

只要確認不是假賬,那麼亂賬只是一團毛線球,理清楚需要的是時間和耐心。

往來賬梳理可以先分大類,再梳理明細。

謝謝邀請。

只要確認不是假賬,那麼亂賬只是一團毛線球,理清楚需要的是時間和耐心。

往來賬梳理可以先分大類,再梳理明細。

首先,將往來賬區分客戶、供應商和其他類別。一是可以瞭解每一類往來的數量和規模,二是可以針對不同的問題採取不同的措施。因為對於每一類往來賬,容易發生問題的地方一般是不同的。

其次,再對每個大類進行細分,先核對餘額,再核對明細,查找問題。

客戶類:通常數量比較多。先核對餘額,再核對明細。如果通過之前的資料能做出應收賬款賬齡的,那麼可以優先處理金額大、賬齡長的客戶。當然,很多賬務處理混亂的情況下,可能無法準確劃分出賬齡。比如,很多小企業喜歡用的“先進先出法”,根本不比對發票,導致最後餘額不對的情況下,都不知道是哪些發票沒有銷賬或者對不上。

如果是這樣,建議先對客戶按照應收賬款餘額進行排序,然後逐個跟客戶對賬,先將餘額對上。餘額對不上的,根據情況進行賬務處理。

並且,對於新的應收賬款,一定要按照發票明細來進行核銷,避免後期產生新的問題。

謝謝邀請。

只要確認不是假賬,那麼亂賬只是一團毛線球,理清楚需要的是時間和耐心。

往來賬梳理可以先分大類,再梳理明細。

首先,將往來賬區分客戶、供應商和其他類別。一是可以瞭解每一類往來的數量和規模,二是可以針對不同的問題採取不同的措施。因為對於每一類往來賬,容易發生問題的地方一般是不同的。

其次,再對每個大類進行細分,先核對餘額,再核對明細,查找問題。

客戶類:通常數量比較多。先核對餘額,再核對明細。如果通過之前的資料能做出應收賬款賬齡的,那麼可以優先處理金額大、賬齡長的客戶。當然,很多賬務處理混亂的情況下,可能無法準確劃分出賬齡。比如,很多小企業喜歡用的“先進先出法”,根本不比對發票,導致最後餘額不對的情況下,都不知道是哪些發票沒有銷賬或者對不上。

如果是這樣,建議先對客戶按照應收賬款餘額進行排序,然後逐個跟客戶對賬,先將餘額對上。餘額對不上的,根據情況進行賬務處理。

並且,對於新的應收賬款,一定要按照發票明細來進行核銷,避免後期產生新的問題。

供應商:相對於客戶,供應商企業是能夠掌握主動權的。所以,一般來說付錯款的概率並不大。一般比較大的供應商也會主動發送對賬單,那麼根據對賬單進行核對即可。注意的是,如果跟供應商的對賬單出現差異,一定要檢查之前是否有付過款,避免重複支付。

其他往來:其他應收應付一般筆數不會太多。大部分應該是跟企業還有關聯的人員,那麼可以進行及時的追回。如果遇到已經離職的員工款項,也可以嘗試追償,或者找相關責任人償還。除此之外,股東借款之類的問題,可能需要單獨處理。

每家企業的往來款,可能出現的情況並不相同。但是一個原則就是,新發生的往來採用規範的方法進行核算,對於老的往來款,先分大類,然後進行對賬和清理。只要有足夠的耐心和時間,採用對症的方法,應該可以高效地整理好往來賬的。

以上財會小童分享,希望有幫助。

财务金池园
2019-06-14

每家企業的帳都有不同程度的問題,財務人員能力不足、領導不在意會計業務或頻繁更換會計,帳務混亂是必然的,而且時間越久,亂得絞織在一起,無法理順。別看有些大企業甚至是上市公司,也有此事情況發生。

毎個新到任的會計在接手前期帳務工作時,都會有帳務太亂的感覺,一種是新人沒有吃透前任會計的政策、方法和技巧,理不開頭緒就感覺亂;另一種是前任的賬務真的瞎編造,沒有會計原則底線,數據來源無根無據,從不檢查糾正,財務數據任其發展,等實在看不過去或感覺風險來臨,就拍屁股走人。

會計新人不論面對哪種亂帳,不要急,也不要怕。不要急是先查清亂的特徵,能不能糾正(也許在新人看來無解,換個高水平的會計師可以輕鬆解決),可以向外尋求高人指點;不要怕是這些帳,不管是業務過程是否違法,還是前任會計處理不合理,都是前任會計和企業領導的責任。你的責任是如何合理合法調整(無法調整也可保持原狀)和後期的會計工作。既使前期會計業務出現重大問題,新人會計只是配合和協助調查而已。

從會計實踐上看,常見亂帳的重要區域是存貨類、債務權債務往來類。新會計上任的首要任務就是檢查前任的帳務虛實真假問題,向上級或老闆做個完整的書面彙報。此報告最好讓領導籤述意見,作為新會計責任規避風險的依據。

至於,亂帳如何處理,既讓領導滿意,又讓會計新人後期工作順利,的確不是件容易的事。因過程複雜,不再對各科目的亂帳處理做進一步闡述。希望同行們後期針對某一具體科目業務亂帳做交流探討。

星座度
2019-06-14

因為你表達不是很準確,我先試著回答一下.以用友為例,1、使用財務軟件建賬(就是系統管理中的建立賬套)後,要先進“系統設置”,設置操作員和系統管理員,並建立賬套;2、建賬後退出系統管理,以操作員姓名登錄軟件,設置會計科目。在基礎設置中設置好了你的會計科目後,你要在總賬中將你的這些科目的期初數,也就是你所謂的外賬的科目餘額錄入到總賬中的期初餘額中。此地要注意下點,你的外賬如果有二級明細科目甚至三級明細科目,一定要先錄入最末級的科目餘額。如果你啟用了應收應付模塊你可以將你外賬上的所有的應收,應付款在應收款管理和應付款管理兩個模塊中的期初餘額中錄入,在總賬中可以將他們引入。在供應鏈中如果銷售,採購,庫存,存貨都啟用了,那麼你也要錄入期初;銷售模塊你要錄入期初發貨單外賬上的發了貨,但是還沒開銷售發票的數據;採購模塊你要錄入你已經收到貨的但是你還沒有收到對方開得票的;庫存模塊你要錄入的是期初結存的時候的庫存商品,包括數量和單價;存貨模塊可以將庫存中錄入的數據引入,庫存也可以從存貨中引入。生產製造模塊你需要先維護你的物料清單

福禄瑞缘
2019-06-22

一,以時間,空間做分期,將前面賬暫放,你接手後發生的賬務,重新設明細科,做細做好。邊做邊熟悉公司所有業務發生基本情況。

二,前期工作理順後,讓你接手後的賬務清清楚楚。

三,在取得上級領導與同事的支持下,慢慢清理前期賬務,注意:清理時可能觸及前期人的利益,一定要化解矛盾,不可因清賬,快刀砍亂麻,得罪人,不利於工作的推進。

四,事緩則圓,只要理清前期賬務,貝體能不能處理,彆著急,審計時,只要能說明原因即可。

五,確實清理不掉的,做好工作底稿,留好資料,以備查。

大山148122860
2019-07-09

首先,理清應收應付賬,並經業務部門與客戶核對準確;其次,理清庫存,必要時盤點;第三,理清涉稅事項,防止涉稅法律風險;第四,理清成夲核算項目和程序;第五,重建財務制度及收支流程,並經法人代表簽發施行。兩個月後重新回頭看……

你好乖啊
2019-06-17

正常,很多企業都是往來賬含糊,特別是應付賬款,前面沒交接也沒事兒,自己做好現經手的,以前的能夠理清就理理,的確沒有依據的請示老闆後作相應處理就行了,不用那麼優心😃😃😃

金合欢感
2019-07-17

把這家公司舉報了吧,再換家公司

彼岸花开哈哈哈
2019-08-02

建議之前的賬不要動,管好自己接手後的就好

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