如何選擇進銷存管理軟件?

3 個回答
软件职场
2019-05-30

文章來源公眾號:軟件職場

接觸的很多客戶選用進銷存軟件的目的大多出於對庫存或者銷售等某點的管理需求,或者更直接的方便統計數量。。。還有的一些要求在軟件使用體驗上,要求簡單好用。。。諸如這些,單純從軟件功能應用上去論述一款軟件,並不足道出它的核心價值,即在企業管理上所發揮出來的作用。筆者從業以來,也接觸過多款進銷存軟件,除了目前所做的金蝶雲進銷存軟件外,還沒哪款軟件能真正打動自己,下面就從整體應用上談談我對如題的看法。

整個軟件應用模塊包含:購貨、銷貨、倉庫、資金四大模塊。

購貨,用於日常採購管理,如購貨單的錄入和一些採購報表

如何選擇進銷存管理軟件?

銷貨,用於日常銷售管理,如銷貨單的錄入和一些銷售報表

如何選擇進銷存管理軟件?

如何選擇進銷存管理軟件?

倉庫,用於日常商品盤點、調撥管理。

如何選擇進銷存管理軟件?

如何選擇進銷存管理軟件?

資金,主要用於財務管理,如收付款錄入和相關財務資金報表。

如何選擇進銷存管理軟件?

本軟件一大亮點在於將採購、銷售、倉庫、財務各個職能模塊獨立呈現。

採購、銷售只在數量上體現產品的增加或者減少,不涉及資金的往來;而資金往來,如收付款則單獨資金模塊進行,而在做收付款時,又可以直接關聯到源單,如銷貨單或者購貨單等,這種對進銷存職能的劃分,使得軟件整個業務模塊彼此獨立又相互關聯,進一步規範各個業務流程。

在以前筆者經手的進銷存軟件,很多軟件都是把銷售收款或採購付款做到對應銷售或採購模塊中,這種做法雖然在局部操作上比較便利,但在業務操作和整個模塊應用上並不規範和清晰,兩類軟件對比就好比游擊隊和正規軍。

再來說說其他幾個特點。

嚴格的權限管理

具體到每張單據每個具體操作,依據實際職能需要進行授權操作。

如何選擇進銷存管理軟件?

實用的審核操作

一級審核功能,全方位滿足企業流程審批需要。

如何選擇進銷存管理軟件?

良好手機端體驗

對比其他同類產品,本進銷存軟件手機端操作界面,比較清爽舒適。

如何選擇進銷存管理軟件?


本文由公眾號:軟件職場,(筆者_薇:hbdwyx1991)原創發佈,轉載請註明出處。軟件職場:專注於金蝶財務軟件、進銷存軟件,ERP以及報銷、預算、合同、資產管理系統應用與銷售

象妹妹谈企业管理
2019-05-25

感謝邀請,非常榮幸回答樓主這個問題。

進銷存軟件有很多,每個都有自身的特點。

那麼,怎麼選擇進銷存管理軟件呢?

如何選擇進銷存管理軟件?


適合自己企業的,才是最好的

進銷存軟件分類

目前,進銷存管理軟件主要分為兩類:B/S架構、C/S架構。

  1. B/S架構即雲進銷存模式:所有的數據都存放到服務器上,所有的交互操作都需要網絡在線進行。對網絡要求高,網絡不好容易出錯掉線。一般都是採用按年付費的租賃模式,費用低,單年費用低,最低幾百元就可以開通,實施要求低,能聯網就能實施,年年都需要付費,長期來看綜合費用較高。

  2. C/S架構即傳統應用軟件模式:軟件和服務器都是安裝在自己的電腦上,只要開機就能夠使用,對外界環境要求低,能不能連接網絡都可以正常使用進銷存,數據存儲可控,安全有保障,一次購買終身使用,不用年年交費,雖然初步使用費用高,但長期來看,費用均攤下來相對便宜。

以上兩種類別軟件區別較大,先選好模式,再根據軟件特點和企業需要進行選擇即可。

如何選擇進銷存管理軟件?


選擇進銷存軟件需要考慮的其它因素

  1. 軟件是否人性化:功能很多,操作卻不人性化的進銷存軟件,不在少數。這部分軟件在使用過程中,無形中增加了一些額外工作量,那麼,這款軟件就不值得使用;

  2. 功能實用,界面簡潔:界面上功能很多,看起來很強大,實際上每天操作用到的功能也只有常用的那麼幾項,如此軟件,用起來難免眼花繚亂;
  3. 打印是否美觀: 可自定義打印模板的軟件才是好軟件。因為每個企業的送貨單都有自己的特點,送貨單就是企業的門面,如果單據不能按需進行設計調整,只能使用軟件中預設的幾種格式,那根本無法滿足企業的需要;
  4. 技術支持服務:進銷存軟件是一個需要長期使用、長期服務的工具。但影響進銷存軟件正常工作的因素卻有很多:電腦系統升級、其它軟件安裝、人為不規範操作等都有可能造成軟件出現異常、數據出錯。因此,強大持久的後期技術支持服務,更是企業選擇軟件的主要考慮因素之一。

如何選擇進銷存管理軟件?

結束語

國內進銷存管理軟件有很多品牌,具體哪個適合您的企業呢?

“進銷存老炮兒”,20年進銷存軟件行業從業經驗,專業分享企業進貨、銷售、庫存、財務相關問題及解決方案。

整理不易,歡迎點贊、轉發。

RayDun
2019-05-25

首先要知道貴公司所屬的行業,不同行業所適用的品牌、版本可能會有區別。

其次是貴公司的規模,不同規模所需要的版本、用戶授權數等會有差別。

最後是你期望該系統為你做什麼、準備投入多少錢,軟件系統未必都是用最好的,關鍵點是最適合自己的。

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