excel表格操作技巧有哪些？

上個月讀了一本書《時短術》，書中介紹了402個時間使用技巧。其中有一章專門介紹辦公軟件操作。我一邊看書一邊操作，記了筆記，有些已經投入日常使用。分享給大家。

· Excel追加批註：「Shift+F2」

· 如果要打印帶批註的Excel，按下「Ctrl+P」，點擊頁面設置→工作表→註釋→選擇工作表末尾

· 使用Word和Excel防止"不小心覆蓋"的方法：將文件設定為只讀格式。具體操作：點選要改變設定的文件圖標，按下「Alt+Enter」（相當於鼠標右鍵選擇屬性），打開屬性，頁面最下方勾選"只讀"。這樣的話，每次要保存重新編輯的文件時，就會自動另存為，不會覆蓋原文件。

· 恢復Word或Excel中忘記保存的數據：wps和office都有自動保存的功能。要恢復數據的話，在菜單欄中找到相關項目，打開備份文件夾，點選最近自動保存時間的文件就可以恢復了。

· Excel瞬間移動到A1單元格：不用鼠標滑動和滑動滾動條，在工具欄下的"名稱"框中輸入"A1"，回車即可。這個"名稱"框通常會被忽視，其實它在盡職盡責地顯示我們當前鼠標、編輯所在單位格。

· Excel刪除行和列：選擇要刪除的行或列，快捷鍵「Ctrl+-」，直接可刪除。如果只選定單元格，沒有選定某行的話，就會彈出刪除的對話框。同理，插入的話，可以使用快捷鍵「Ctrl++」（即：「Ctrl+Shift+=」）。

· 迅速選擇Excel單元格：「Shift+Ctrl+↑、↓、←、→」中的任一，可以選擇制定單位元相應方向的部分。另外，「Ctrl+↑、↓、←、→」中的任一，可以快速跳到相應的單元格。

· 利用Excel的朗讀功能，避免數據輸入錯誤，使用朗讀功能，用眼睛和耳朵進行雙重檢查。

· 輸入下一個單元格的快速操作，在某個單元格完成輸入後，要往橫縱各個方向上輸入數據，如果按下回車，光標會自動向下方移動。如果想向上方單元格移動，按下「Shift+Enter」，向右方移動按Tab，左方移動按「Shift+Tab」。

· 在Excel中轉換行和列：複製要轉換的某行/列，選擇性粘貼，選擇轉置，就可以了。（在Word中需要轉換行、列時，我會複製進Excel來操作，方便快捷）

· 在Excel中讓單元格瞬間進入"編輯"狀態：編輯單元格的時候，常用的操作是雙擊單元格，或者在菜單欄的輸入欄輸入。可以使用這個方法，選擇要編輯的單元格，按下F2，光標會自動插入單元格內容的末尾，之後用鍵盤直接編輯、修正就可以了。

· 輕鬆移動Excel中的"行"：選中整行，把光標移動到序號列的邊框上，光標會變成帶十字箭頭，拖動即可。對列和單元格也可以這麼操作。另外，同樣的操作方法，一邊按下Ctrl一邊拖動的話，就可以複製整行。（選擇要複製的內容，使用Ctrl，拖動到要粘貼的位置，是一個超級方便的操作）

· 在Excel中選擇已經輸入過的文字：同一列中輸入重複信息，可以按下「Alt+↓」，顯示同一列中已經輸入過的文字內容的列表，然後從中選擇想要的文字，按下回車即可。

· 在Excel單元格中換行：在Excel單元格要在同一個格子裡換行的時候，如果只輸入回車鍵，會跳轉到單元格下方。一般人會通過很多個空格，達到視覺上的換行效果（我就是這麼幹的）。其實可以通過這個方法實現，按下「Alt+Enter」，在單元格中光標就會移動到下一行。另外，如果在單元格內換行的話，行數增加，單元格的高度會自動變高。

· Excel活用狀態欄：對於選定範圍內單元格的數值，下方狀態欄會自動進行相應的計算，如平均值、計數、求和。這樣可以一眼確認，節省計算時間。如要改變狀態欄中顯示的項目，單擊右鍵就可以選擇設定了。

· Excel數字自帶分位符：「Ctrl+Shift+！」，快速完成分位符的轉換。

最後是作者提到的關於Excel的2個好習慣：

1、 為了讓下一個使用Excel文件的人容易使用，工作結束後，將單元格的位置恢復為A1，將窗口的尺寸調至最大，然後覆蓋保存。

2、 最後再"完善"：本著提高效率的決心，儘量避免做無用功，在製作Excel表格的途中，不用時時調整表格的種類和列的寬度。只需在表格完成後一口氣調整所有行和列的寬度。

以上分享的這些內容來自書籍《時短術》。（個人感覺最有用的三個操作已經加粗，千萬千萬不要忽略~是我學到後實踐最多的。）

其實類似的快捷操作還有很多的，想要高效工作，避免繁瑣，平常就要多加留意這些小技巧。

我自己的做法是，將操作方式寫在便利貼上，貼在電腦旁，需要時就會照著操作。通過這樣的刻意練習，加強記憶，熟能生巧之後，它們就成為我的技能了，便利貼也就光榮退休了。

1. 輸入數據時，第一個輸入的“0”會消失不見，選中單元格，右擊選擇“設置單元格格式”，選擇“文本”，點擊“確定”即可顯示0。
2. 輸入分數“1/2”時會變成日期，分數由整數部分+空格+分子+斜槓+分母組成，在單元格輸入“0 1/2”即可顯示分數。
3. 快速輸入編號：輸入“1”，鼠標放在單元格右下角，出現黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖動即可生成自動編號。
4. 不相鄰的單元格輸入相同的數據：按住“Ctrl”選中單元格，輸入內容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。
5. 輸入多個0：選中單元格，右擊選擇“設置單元格格式”，選擇“貨幣”，小數位數改為“0”，點擊“確定”，在單元格中輸入“數字**N”，N表示0的個數。
6. Excel插入特殊符號：點擊“插入”，點擊“符號”，選擇想要插入的符號，點擊“插入”即可。