如何給下屬分解量化指標?

2 個回答
红尘一醉
2019-03-14

如何給下屬分解量化指標?

我們都知道,強扭的瓜不甜,你不能把你自己所想的強塞給你下屬,以命令的方式傳遞下去,以讓其完成你所要求的,這樣你就可以向你的上司交差——如果完不成不了呢?你要把下屬罵一頓然後開除嗎?還是罰他錢?但你還是沒辦法向上交差,把完成不了的原因歸咎下屬?你作為管理者的擔當呢?

給下屬分解並量化其指標前,應該先消除下屬對你指標的抗拒性

很多管理者認為,只要自己坐在領導的位置上,向下屬指派命令,他只要執行就行了,但為什麼下屬執行的效果總是不理想,或者說叫做不如人意呢?有以下這些原因:

1.你只是解決了理性腦,但人不僅只有理性腦,還有感性腦。

你只是用數據、講道理、講理性的方式來說服你的下屬,要按你所想的去做,但解決不了感性腦的問題:我為什麼要這樣做?它的意義在哪裡?這裡麵包含了他自己對這指標的愛好厭惡、對使命感的認同等,如果你只是用數據和道理來驅動你的下屬,那麼他們看上去認為這事可行,但還會感覺到是不是差了點什麼?說服不了他自己強力去執行,甚至讓其停下來不敢行動:我知道這事看上去行得通,但我的內心不想這麼做。

解決對策:所以你要在量化指標之前,也得跟下屬做感性溝通:我們為什麼要做這事?而這事跟我們公司的使命有什麼關係?這能為我們的客戶提供什麼?甚至為社會做出什麼樣的貢獻?比如我們在公司成長壯大的時候,會按高標準來繳納社保,為什麼?回饋社會和國家,承擔起企業應要做的責任。

如何給下屬分解量化指標?

2.你提出來且要讓下屬執行的指標是怎樣得來的?它符合一線的真實情況嗎?

管理者有想法是好事,但不能天馬行空,更不能不接地氣。由於你的工作性質改變了,不可能整天都呆在一線的,你只能從下屬的彙報當中,瞭解一線的情況,而你沒辦法讓下屬不選擇性彙報——誰會想在領導面前留下一個不能大用的形象呢?很多時候都會是報喜不報憂,且選擇管理者喜歡聽的事、想看到的結果來彙報,在下屬看起來不重要的信息,在你那可能是關鍵信息,畢竟每個人看待信息的角度都不同,對信息的敏感度也不一樣,這導致了你的決策不全面,甚至有點偏,那麼下屬按你所要求的去做執行,困難得很,根本不接地氣呀,不做又不行,那能怎麼辦?我能做多少算多少,做到位的,你扣我錢就好了,反正我做不到了,你扣了我績效錢,我也不會感覺“羞恥”——因為做了等價交換了呀,更讓人可怕地是讓下屬對這份工作也失去了持續的動力,從而選擇了辭職或跳槽。而同時也把問題拋回給管理者:這事怎樣解決?我又怎樣才能交差?人的問題還是激勵的問題?

解決對策:在平時的開會討論和讓下屬彙報時,要學會堅忍耐煩,聽聽下屬都會說些什麼,包括好的與不好的,讓他們全盤反饋上來,不要討論其對與錯,也不要因為這事而認為下屬辦事不力而批評它,不然他們只會說好的,不說不好的。同時我們花點時間和耐心,聽聽他們都在反饋什麼,為什麼會有這事發生,並且他們自己現在是怎樣解決的,哪些信息對於你來做決策是重要的,哪些是不重要但是有必要按撫一下下屬的情緒。同時要是有時間,應該要多下下一線,瞭解一下當下運作的業務是真實怎樣的,在下屬彙報異常、覺得有必要下去親自看看的,就約時間和下屬一起跑,搞明白其中的真實原因和解決方案是什麼,這是否讓你改變了原來的想法,再綜合考慮自己訂下的指標,哪些考核是需要改變的,哪些要補充,哪些要取消。另外就是你給下屬定方向,說清楚2-3個要點,讓下屬做一份他自己認為合理的績效考核交給你,你自己也做一份,大家一起碰一下,交流各自的意見,然後揉合在一起,讓雙方對此都達成共識和認可。

如何給下屬分解量化指標?

無論是定性的指標,還是定量的指標,你都需要用分值去量化它們

如何給下屬分解量化指標?

1.定性指標的量化

所謂定性的指標,是指不能直接量化而需通過其他途徑實現量化的評估指標,其缺點是易帶進評估者的主觀因素,且指標的區分度和信度較差,難免影響評估的客觀性。這也是為什麼能定量的就不要定性了,因為主觀因素特別大,但也不是完全沒有用處,有一些是必須要用到定性的。比如團隊協作、工作態度、價值觀之類的,我們可以用劃區間得分的方法來做:考核者自我評估打分(佔30%),上司對其表現評估打分(70%),如果大家雙方打出來的分數差距很大,下屬提出要重新評估,那麼會讓人事專員介入,三者把打分的依據說出來,然後評估其合理性,再糾正分數。

舉例:

如何給下屬分解量化指標?

每個人的認知是不一樣的,自我認知感覺良好,但他擁有自己的工作習慣,這些習慣是讓他感覺到舒服的,但上司對其的觀察,則是比較明白,當事人可能不太瞭解,上司的工作也是給下屬工作反饋,讓其注意到自己的工作行為,有著地去改進或糾正,從而讓雙方都能找到令人滿意的合作方式。


2.定量指標的量化。

所謂定量的指標,是指可以準確數量定義、精確衡量並能設定績效目標的考核指標。在定量評價指標體系中,它會有一個基本值(即達到這個數是合理的,考核是及格的),且通過下屬的工作日報、每日系統數據報表導出等來獲取。管理者就可以看到所關注的數據,發現哪些異常的數據後,針對性地找到相關的人去詢問未達到預期的原因,甚至開會,協調各部門的管理者來商議這問題該怎樣解決。

如何給下屬分解量化指標?

這裡面最難的一個點就是,你怎樣設定這個值是合理的?

  • 數據可以來源於一線的業務真實運作

當你在一線現場時,你會發現跑一個業務是有承載量的,什麼樣的承載量是合理的,可接受的,並且在有質量保證的前提下,也能高效地完成效率的,這個可以設置為基本值,達到這個目標是公司可接受的。這數值可以用業務真實運運作測試獲得——隨機抽取5-10個員工,給他們相同的工作量,以一定的增量(比如1倍、2倍)慢慢地給他們加活,完成越多的工作量時,得到的獎勵自然就更大,而當你發現增量上不去,且質量下降時,那麼這個數值就是一個峰值,我們把這峰值乘以0.8,就是一個合理的值,相當於百分制裡面的80分一樣。

  • 站在未來看現在——倒推猜想法

評估當下的訂單量是多少,未來要做到何種規模。那麼現在要擴大銷售渠道和人員,打算讓其翻一翻,並且採取了談合作渠道、招聘城市經理和銷售人員等可行性的策略,勢必要讓目標達成,做成里程碑式的目標,那麼你就要按未來的定的值為基準,並開啟招人、升級系統、改善工作方法和流程等策略來達成。

如何給下屬分解量化指標?

另外,我們給這個崗位定了標準後,要考慮另一個問題——我們是站在未來3個月來考慮這個,這也只是預期所想,事實是否真如自己所想呢?

為了保證有這麼多的量,哪個關鍵的因素是不可或缺的?他們要採取什麼樣的策略和動作?

如果你是前線部門,比如銷售,這時你應該要求他們拜訪客戶多少個,拿到規定的反饋回來傳送給後端,讓後端的人把服務做好,再給銷售去簽單;如果你是後端供應鏈部門,就應該與銷售部主管開會討論,確保能有這麼多的量給到你這邊,及時地調整你部門的人手,去把服務的質量和效率做好。——績效考核總是聯動的,它並不是孤立的,更需要多部門的協助和支持,才能達到預期。

與此同時,你也應該預留一個出口——當是因為外因而達不到這個量時,怎麼打績效分?

比如預期是要有2000單/月的,現在因為業務原因縮減到1000單或者800單/月,怎麼辦?

這時你應該在做績效考核時,把這種情況考慮進去,增加一項“若是因為外因導致業務量縮減,則按實際情況把原制定的業務標準打8折、6折後,再做績效打分”,變化才是永恆的!

如何給下屬分解量化指標?

在做好指標分解後,做一個統一的版本,和所有下屬一起過,講明白這考核要點在哪裡,考核的目的又是什麼,為什麼要這樣做,最好也能提供可實現設定值的工作方法建議,大家確認OK後,就開幹吧,記得定期跟進他們的工作進度是否在預期範圍內喲!


如何給下屬分解量化指標?

杨舜垚
2019-03-14

1.月初指定總指標,與團隊長溝通指標。

2.月末給指標打分,與團隊長溝通結果。

3.做出明確的指標分析。

4.提出完整的指標改善措施。

下達指標有:

1-業績指標。

2-彙報指標。

3-老顧客維護指標。

4-新客戶開拓指標。

5-績效歸零指標。

6-零容忍指標。

沒有量化的指標,沒有證據的指標一律不作為指標出現。

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