Excel批量轉化PPT可編輯的內容,其實很簡單,一看就會的操作
大家好,今天跟大家分享一下如何利用Excel的數據批量製作PPT。相信大多數人都會遇到需要製作PPT,當然製作PPT是非常耗費時間和精力。假如我們PPT到...
組織結構圖,是以圖形展示公司、部門結構的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構圖。
製作上面的圖,有很多同學都是添加文字框,然後用線條連接的形式畫出的,今天教大家利用SmartArt工具快速製作出完美的組織結構圖。
公司的部門名稱
一、在Excel中製作組織結構圖
第1步:插入- SmartArt - 層次結構圖,然後把複製的部門名稱粘到彈出的文字框內(粘之前在文字框中按Ctrl+A全選後按Delete刪除默認內容)。當然你也可以插入SmartArt後一個個的添加文字框。
第2步 在文字框內按Tab鍵降級設置(按shift+Tab可以升級)
製作完成 ! 效果如本文開始所示。(文字、文字框都可以單獨設置顏色等格式,這裡不再進行詳細美化)
小技巧:
1、如何添加助理,比如添加董事長祕書
選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理
2、變換組織結構圖的形式
在設計工具欄中有很多版式可以選擇。
3、文字豎向顯示
只需要把文字框變窄變長,文字會自動豎向顯示。
二、在Word中製作組織結構圖
先用縮進命令調整部門層次關係
然後複製它 - 插入smartArt圖形 - 按ctrl + A全選後按delete刪除 - 按Ctrl +v 粘貼即可。
三、在PPT中製作組織結構圖
可以在word中輸入並調整好層次關係,插入組織結構圖方法也同word。
組織結構圖是辦公族必備技能,如果你還沒學會盡早學會哦。