辦公小白必備技能：PDF、WORD、EXCEL、PPT 、TXT 轉換方法

PDF、WORD、EXCEL、PPT 、TXT 是大家工作中經常使用的文檔，而大多數時候，我們需要使用它們進行格式轉換。

比如為了避免文件傳送時被人改動，必須將WORD、EXCEL轉換成 PDF 格式；比如為了快速編輯，必須將掃描件的 PDF轉換成可編輯的文本 TXT；比如我們複製WORD 時會出現許多空格，如果一個個去刪除太麻煩，如果掌握一定的方法，則會節省許多時間。

而PDF、WORD、PPT、TXT轉換方法 ，無論是工作還是學習都是必會技能！下面，就為大家介紹幾種文件格式轉換方法，大家記得收藏哦！

WORD/EXCEL/PPT轉PDF

1、使用2007以上版本的office打開文檔

2、單擊左上角的office按鈕，選擇“另存為”“PDF或XPS”

3、若沒有這個選項，則需下載插件“Save As PDF and XPS”

4、最後在彈出的對話框點擊“發佈”，轉換完成會自動打開PDF文件

PDF轉WORD

一、適用於普通內容PDF

1、AnyBizSoft PDF Converter，支持多格式轉換，使用 add files 按鍵添加文件、output setting 部分進行輸出設置

2、Solid Converter PDF，轉換速度雖然比較慢，但版面效果好

3、e-Pdf pdf 2 word converter,只能PDF轉WORD，有中文漢化版的便於操作

二、適用於圖片或掃描件的PDF

1、CAJviewer，選擇菜單欄“文件”“另存為文本”

2、ABBYY finereader，支持100語言的識別，設置識別語言，另存為word即可

3、Readiris Corporate，版面保持能力比ABBYY的略差一籌，而且轉換速度略慢

PDF轉TXT

1、使用Adobe Reader打開PDF文件

2、點擊“文件”菜單，選擇“另存為其他”選項，點擊“文本”，即可保存為TXT格式

注意：轉為TXT後格式會打亂，並且可能出現亂碼，也可以使用PDFTools工具轉換

PPT轉WORD

1、在“大綱”視圖中，“Ctrl+A”全選文字，“Ctrl+C”複製到Word裡面

2、“文件”“發送”“Microsoft-Word”，選擇“只使用大綱”，等一會PPT文檔就會在一個Word文檔裡打開

3、選擇“另存為”，在“保存類型”列表裡選擇存為“rtf”格式，再用Word打開剛剛保存的rtf文件即可

WORD中刪空格

PPT轉換為WORD後，若出現很多空格，刪除步驟如下：

1、使用替換功能，按“Ctrl+H”打開“替換 ”對話框

2、在“查找內容”裡輸入“^p^p”，在“替換為”裡輸入“^p”

3、單擊“全部替換”按鈕即可（“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入）

WORD轉PPT

1、選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處

2、使用複製，將word全部內容插入第一張幻燈片

3、在“大綱”視圖中，定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可生成新的一張幻燈片

4、圖片需要單獨粘貼到PPT裡面

5、最後進行格式優化，模板美化

PDF轉JPG

1、打開需要轉換的PDF

2、選擇“工具”“自定義工具欄”，找到“快照工具”，把它勾上並點擊確定

3、翻頁到需要轉換的頁面，點擊“快照工具”

4、打開畫圖，“Ctrl+V”複製，PDF頁面被粘貼到了畫板上

5、最後，另存為JPEG格式即可