關於一些 Office 軟件的問題，對於已經熟練掌握訣竅和方法的資深職場人士以及校園高手來說，是小菜一碟。對於職場小白和初入大學的小朋友來說，可能就得耗掉半條命才能搞定。
使用 Office 軟件辦公時，就有很多這樣的操作。如果你不知道，就得折騰半天，而一旦知道了，三兩下就能輕鬆解決問題。以下面四招 Word 操作為例：
第一招：合併多個文檔
每個人分工做一部分文檔，做完以後要合併到一起，普通人就只會複製粘貼。可是，如果你知道 Word 裡還有一個合併文檔按鈕，肯定會複製粘貼的行為嗤之以鼻。
第二招：文本變表格
要把一行一行的文字，轉成表格怎麼做？普通人會先插入一個表格，再一個個詞剪切粘貼到每一個格子裡。看著都嫌累啊。
其實啊，這種事情，完全可以一鍵轉化。
第三招：自動生成拼音
你知道嗎？漢字拼音都是可以自動生成的。
老班長為我演示一鍵添加漢字拼音的功能後，我是驚呆了。這麼不起眼的一個小按鈕，就有這麼大用處，那還得了。嚇得我趕緊把它旁邊的所有小按鈕都試了一遍。
第四招：查看版本差異
文檔想要一稿就過？沒門。沒有被虐過的文檔是不完整的。保留中間版本很有必要，萬一有一天你還要用到第1版呢。
那麼問題來了，忽然想看一看，新版和舊版之間到底改過哪些地方，怎麼辦呢？肉眼查找嗎？千萬別！Word 裡有一個神奇的按鈕叫……比較。
操作步驟：【審閱】-【比較】。
這四個技巧學會了嗎？
會者不難，難者不會。以上 4 個技能全當拋磚引玉。
對於職場中的Word新人，還是希望大家能夠多學習掌握基本的office技能，高效率工作，升職加薪就在你眼前！
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