Word指定位置批量插入表格,別人花一天搞不出來,我只用了10秒

Word Excel 跟小小筱學辦公技能 2019-07-15

在給長篇文檔排版的過程中,可能需要在指定的位置插入相同的表格。而且插入的位置不止一處,有很多處。

以前我們的做法都是:複製表格,在每一處需要表格的位置進行粘貼,不斷重複這樣的操作,直到表格全部插入完成。這樣子看起來不是很麻煩,但需要花比較多的時間。

有沒有一個方法可以只讓你複製一次表格,即可在文檔中需要插入表格的位置全部插入呢?

Word指定位置批量插入表格,別人花一天搞不出來,我只用了10秒

方法當然有!下面教你一個最簡單的方法,記得轉發點贊哦~

要求:在下圖中的“視頻需求”下方批量插入製作好的表格。

Word指定位置批量插入表格,別人花一天搞不出來,我只用了10秒

方法:使用Word查找替換中的“通配符”。

具體操作步驟如下:

1、打開需要批量插入相同表格的Word文檔 -- 選中要批量插入指定位置的那個表格 -- 按快捷鍵“Ctrl+C”複製。

Word指定位置批量插入表格,別人花一天搞不出來,我只用了10秒

2、點擊菜單欄的“開始”選項卡 -- 在“編輯”工具組中點擊“替換”打開“查找和替換”對話框。或者按快捷鍵“Ctrl+H”也可以打開“查找和替換”對話框。

Word指定位置批量插入表格,別人花一天搞不出來,我只用了10秒

3、在“查找內容”後面的輸入框中輸入“(視頻需求)(^13)”-- 在“替換為”輸入框中輸入“\1^c”-- 點擊左下角的“更多”按鈕。

Word指定位置批量插入表格,別人花一天搞不出來,我只用了10秒

公式解讀:

^13:非段落標記。支持“使用通配符”查找。

(視頻需求)(^13):在文檔中查找“視頻需求及換行符”這幾個字符。

\1^c:保留“視頻需求”這幾個字符,並插入我們複製的內容,也就是剪切板的內容。

4、勾選“使用通配符”前面的複選框 -- 點擊“全部替換”按鈕。

Word指定位置批量插入表格,別人花一天搞不出來,我只用了10秒

5、替換完成後可以看到在指定的位置已經批量插入了相同的表格。

Word指定位置批量插入表格,別人花一天搞不出來,我只用了10秒

6、完整的動圖演示。

Word指定位置批量插入表格,別人花一天搞不出來,我只用了10秒

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