前天刷抖音的時候，偶然刷到一條胡歌演講的視頻，講到他親自做了個PPT，還是第一次。

沒想到，視頻裡的他還沒嘚瑟幾分鐘，就出現了頁面切換 bug，簡直翻車現場。

翻車現場

得虧我胡身經百戰，輕鬆救場，一句「（冰川）的確退縮得挺厲害」順利圓了回來，為我胡的機智點讚的同時，我意識到——又有選題可以寫了。

經過一番查找我瞭解到，這一幕出現在 8 月 14 日，胡歌在上海書展暨第 76 屆「書香中國」文化講堂做演講。

而且因為頭天晚上倒時差熬夜做 PPT，胡歌在座位上犯困還上了微博熱搜。

像極了當年在課堂打瞌睡的我們

真沒想到，我們熬夜做 PPT，老胡也得熬夜做 PPT 啊。

話說回來，我胡雖然是第一次做 PPT，表現還是可圈可點的，有些 bug 也是非常典型。這次就藉著他的案例，來給大家說說 PPT 演示的幾個注意事項吧~

01 底部文字被遮住

剛看直播沒兩分鐘，我就驚了！

What？？？封面頁 PPT 文字底部，居然被臺上的椅子給擋住了！

一般來說，應該在訪談環節前才把椅子搬上舞臺，而不是現在這樣，從開場到結束，椅子一直放在臺上。

椅子既遮住了 PPT，影響現場觀看，也不好拍照。所以，這正好給組織活動的同學提個醒~

雖然我們不容易遇到椅子遮住 PPT 這種事，但也可能會遇到 PPT 被遮住的情況。以前在學校，我就遇到過投影被吊燈遮住，導致 PPT 頂部內容看不全。

為了避免現場出現這種意外，文字內容排版的時候，重要的內容不要貼邊，儘量在中間區域。

這樣既不怕上下被遮住，排起版來也更好看。

02 圖片壓縮變形

接著往下看，我發現老胡有頁 PPT 圖片變形了，這也被壓得太厲害了吧！

以其中用到的一張圖片為例，我把原圖拿給大家對比看下，就知道問題出在哪兒了。

右邊為原圖

這是新手很容易犯的一個錯誤。敲重點：

不要為了填滿空間而把圖片拉變形！

之前科科的答辯 PPT 也是拉變形了的

平時調整圖片大小，一定記得按住 Shift 鍵拖拽圖片，才能等比例縮放，再也不用擔心變形問題。

而像上圖的正確做法，應該是裁剪圖片至合適尺寸大小，而不是直接拖動使圖片變形。

03 多圖排版對齊難

老胡的很多張 PPT 都是多圖片排版，一頁 PPT 展示多張圖片，把他們整齊排列是最簡單好用的方法了！

這裡我們也可以看到，老胡也有意識地把圖片做了對齊。

可是仔細看看這些頁面，好像間距還是有些不一樣。

看得出來，老胡也是努力在對齊 PPT 上的元素，但還是缺了一點。

PPT 在移動元素，縮放大小的時候，都會出現智能參考線去幫助我們手動對齊。

真想告訴我胡，如果想對齊多張圖片的話，不用這麼手動麻煩，完全可以一鍵搞定。

方法一：用「設計理念」也能自動排版對齊。（Office 365）

將圖片插入 PPT 中，會自動彈出「設計理念」窗口，選擇一個合適的版式即可。

ps：「設計理念」還會自動將圖片裁剪為合適的比例，再也不怕拖動變形了！

方法二：用 SmartArt 一鍵排版。

圖片插入 PPT 後，把圖片全部框選，然後單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選一個合適的版式就排好了！

這樣，就不怕圖片對不齊了！

04 避免播放卡頓

回到開頭出現的翻車場景，原因可能有兩個——電腦配置不夠，換頁動畫卡了；PPT 太大導致播放卡頓。

針對第一個問題，最佳方案就是用自己的電腦播放，不怕掉字體，不丟效果，妥妥的。

可如果只能用現場設備，在沒辦法提前確認的情況下，我們只能儘量使用簡單的動畫效果，或者乾脆不用動畫以求安全。

回想之前在學校電腦上放 PPT，好好的一個翻轉換頁動畫，活活卡成了逐頁 PPT，欲哭無淚……

而第二個原因，其實是我猜的=，=

但我也是有根據的！

老胡在 PPT 中用了很多自己的攝影作品，相機拍攝的高清圖，動輒十幾兆，全放 PPT 裡，也會導致文件太大發生卡頓。

這時候，我們就需要壓縮圖片了！

❶ 選中任意一張圖片；

❷點擊【圖片工具】的【格式】選項卡下的【壓縮圖片】；

❸在跳出來的對話框裡：

去除【僅用於此圖片】前的「√」；

在【目標輸出】裡選擇【web（150ppi）】。

一般投影演示，150 ppi 的圖片就夠用了。這樣設置，可以對 PPT 中的所有圖片進行壓縮。

05 胡歌 PPT 演示的亮點

終於到了喜歡的環節，現在來誇誇老胡做得好的地方。

開場老胡說自己經驗不足，第一次做 PPT、演示 PPT，PPT 不一定能正常運行，達到了活躍氣氛的效果。

面對 bug，臨危不亂，機智地將 PPT 的 bug 和演講內容關聯起來，化解尷尬。

這些都是老胡身經百戰練就的臨場能力，我也不好教，也不好使勁誇。

要誇就誇點不一樣的！

從演講看，雖然是第一次做，但老胡深諳PPT 是演示輔助工具，圖片呈現是作為自己講演內容的輔助。

你看下圖，其實老胡是有一份紙質講稿的。

但是他沒有直接把 Word 文檔的內容直接搬運到 PPT 中，堆砌一大段的文字，讓人摸不著頭腦。而是展示圖片來做輔助（而且注意對齊圖片）。

保護站志願者的故事

再看看 Word 搬家的反面案例，對比就更明顯了。

反面案例

一個 PPT 新人，最容易犯錯的幾個點：Word 搬家、內容不對齊、配色混亂、過渡動畫……

這次，胡歌用全是圖的 PPT 順利避開了這些點。

你還記得自己做的第一份 PPT 嗎？

現在回過頭看，你會給當時的 PPT 打幾分呢？歡迎在評論區告訴我們哦~

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