分享最“牛”的Excel用法

今天和大家分享最“牛”的Excel用法，當然這個牛加了雙引號了，大家本來是想看牛叉的用法，沒想到都是一些“牛人”在Excel的學習過程中出現的一些趣聞，讓人哭笑不得。同時也讓大家放鬆一下，Excel的使用水平參差不奇是不爭的事實。外企也不例外。大家的計算機使用效率都不高，這都是正常的，由於現在有網絡學習，公眾號學習，網絡在線培訓，以及百度，相比之下，國人的Excel水平提高很快。每一個Excel高手都是這樣“牛”過來的，我也不例外

一、下面講學習Excel故事

張三：打印工資條是選一個工人,按ctrl+p-打印區域,放一張紙,打一個再選一個...........100多個工人就打了個3小時

李四：把生產單的數據輸入到excel裡，彙總時用一個計算器把excel裡各個數據相加彙總，做的非常認真仔細，還把數據認真對了一次，花了三天時間

李麗：大學剛畢業，來到一個公司做人事，公式裡有500多個，現在他做Excel人事檔案，給每一個員工編號，在A單元格輸入編號，A2輸入1，A3輸入2，A4輸入3，一個一個一直輸完，輸了一個多小時，輸完之後，她站起來，伸著腰，今天累死寶寶了

王五：這是他的成績表的輸入表格，請大家幫她做一下分析吧！

錢六：新來的大學生,領導叫他們把一堆多列重複的號碼找出來,他們告訴我三個人花了兩天查找不完,我問怎麼要這麼長,回答說:一個個查找,有發現重的標紅色....

趙七：以前一上司，在輸入日期時有個習慣，總是輸成小數樣的，如1月1日，他非得要是：1.1，當輸入到1月10日的時候，奇怪的事情發生了，變成了1.1，他怎麼也搞不定

孫八：有一同事自稱精通EXCEL，上下認可。一天，突接緊急任務，領導現場督辦，該同事急忙製作EXCEL表格，業務相當嫻熟，數據錄入亦十分快捷，領導大加讚賞。待添上公式，結果出現許多錯誤值，不知是何原因？領導曰：電腦也會出錯!同事只好一個一個地刪除錯誤值。領導又曰：用電子表格還不如計算器快呵。同事的臉涮的紅了，我等無語。

謝生：我一個朋友打電話找我急救，說他買的電腦鍵盤壞了，昨天還得輸入數字，今天就不行了。我去一看，原來"NumLock"的燈不知什麼時候把它弄熄了！！！哈哈

任聰：最開始用的公式，統計2個部門1-12月的數據（自己還覺得不錯），如果部門更多，公式就沒法寫了

=SUMIF(銷售1!B:B,B2,銷售1!D:D)+SUMIF(銷售2!B:B,B2,銷售2!D:D)+SUMIF(銷售3!B:B,B2,銷售3!D:D)+SUMIF(銷售4!B:B,B2,銷售4!D:D)+SUMIF(銷售5!B:B,B2,銷售5!D:D)+SUMIF(銷售6!B:B,B2,銷售1!D:D)+SUMIF(銷售7!B:B,B2,銷售7!D:D)+SUMIF(銷售8!B:B,B2,銷售8!D:D)+SUMIF(銷售9!B:B,B2,銷售1!D:D)+SUMIF(銷售10!B:B,B2,銷售10!D:D)+SUMIF(銷售11!B:B,B2,銷售11!D:D)+SUMIF(銷售12!B:B,B2,銷售12!D:D)+SUMIF(行政1!B:B,B2,行政1!D:D)+SUMIF(行政2!B:B,B2,行政

2!D:D)+SUMIF(行政3!B:B,B2,行政3!D:D)+SUMIF(行政4!B:B,B2,行政4!D:D)+SUMIF(行政5!B:B,B2,行政5!D:D)+SUMIF(行政6!B:B,B2,行政1!D:D)+SUMIF(行政7!B:B,B2,行政7!D:D)+SUMIF(行政8!B:B,B2,行政8!D:D)+SUMIF(行政9!B:B,B2,行政1!D:D)+SUMIF(行政10!B:B,B2,行政10!D:D)+SUMIF(行政11!B:B,B2,行政11!D:D)+SUMIF(行政12!B:B,B2,行政12!D:D)

簡化後用的公式

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT({"行政","銷售"}&ROW($1:$12)&"!B:B"),B2,INDIRECT({"行政","銷售"}&ROW($1:$12)&"!D:D")))

劉海萍：某天,另部門一MM,很虔誠的跑到俺的前面,問我:"聽人推薦,您是我們公司的電子表格高手,有一問題想請賜教,不知可有時間?"當時,俺就格楞了一下,那個心呀"嘭嘭"亂跳,以俺的水平在公司確實也是小有名氣,可心裡也知道自己是哪根蔥,也正是因為其他人的水平實在太差,反而襯托出俺的這枝花格外紅而已,可不知此MM要提出什麼樣的高深問題讓俺解決,別千萬別提出什麼讓我這個"高手"難堪的問題來~"我想在電子表格中處理這樣一個問題:一個物品,它有長度與寬度,想在另一個格子中得出它的面積,我每次都是手工算的,麻煩您老幫我設計一下這樣的公式..." 俺差點從椅子摔下來... ...

王詠梅：分公司一女同事，年齡不大，大學畢業，從系統裡面導出來數據都是文本格式，沒法進行計算，不知道她怎麼知道雙擊一下就會變成數字格式，於是每週一次大幾百行的數據點啊點，點啊點…………

直到我有一次去分公司出差看到告訴她可以用乘1等方法解決，她才瞪著眼問我“還可以這樣啊？！！你太厲害了！！”

葛晗：關於求和的A1.A2.A3.A4單元格的數值是10,20,30,40.需要在A5單元格求和.在A5單元格輸入"=SUM(10+20+30+40)"或者選定A5單元格，用鍵盤分別輸入= a 1 + a 2 + a 3 + a 4，回車確定

最後小結：大家也可以把自己當時用Excel出現的操作，讓人讓人哭笑不得在文章最尾處寫留言