1 何謂公式

公式是可以執行以下操作的方程式：執行計算、返回信息、操作其他單元格的內容，調試條件等，公式始終以等號(=)開頭。

2 公式的結構

一個複雜的公式可以包括等號、引用、字符串、常量、常量數組、表達式、函數、括號、名稱及運算符。

3 關於單元格引用

所謂單元格引用，即在公式中通過添加單元格的地址而調用單元格的值的方法。在公式中添加引用，可以手工錄入引用的地址，如“=A11”，然後按回車鍵結束；也可以使用點選方式引用。

如果想了解公式中引用了哪些單元格：選中公式所在的單元格，用鼠標雙擊即可。

Excel關於引用有兩種表示的方法，即A1和R1C1引用樣式。A1引用樣式是Excel默認引用類型，這種類型引用字母標誌列和數字標誌行。這些數字和字母被稱為行標題和列標題。如果要引用單元格，順序輸入列字母和行數字，如“C25”，引用了列C和行25交叉處的單元格；如果要引用單元格區域，輸入區域左上角單元格的引用、冒號（:）和區域右下角單元格的引用，如“A20:C35”。在R1C1引用樣式中，Excel使用"R"加行數字和“C”加列數字來指示單元格的位置。如單元格絕對引用R1C1與A1引用樣式中的絕對引用$A$1等價。如果活動單元格是A1，則單元格相對引用A[1]C[1]將引用下面一行和右邊一列的單元格。在R1C1引用樣式下，列標籤是數字而不是字母，如在工作表列的頂部看到的1，2，3而不是A、B、C等。

4 關於函數

函數可以手工錄入，也可以通過單擊功能區“公式”→“插入函數”，從而啟動函數嚮導的方式錄入函數。函數的功能用於計算，可以返回一個或者多個值。它無法實現計算以外的任何功能，如不能設置單元格背景色、刪除單元格、改變行高等。

5 符號

5.1 算術運算符

5.2 比較運算符

5.3 引用運算符

5.4 文本運算符

5.5 數學符號

小括號()：用於改變優先級；

方括號[]：引用工作簿名稱；

花括號{}：表示常量數組；

美元符號$：將相對引用轉換為絕對引用；

雙引號""：將引用轉換為文本；

歎號!：工作表與引用的間隔；

6 定位公式

“開始”選項卡→查找與選擇→定位條件（F5），即可打開“定位條件”對話框，選擇“公式”選項，確定後即可選擇全部有公式的單元格，此時，添加一點單元格背景顏色或字體顏色即可看到有公式應用的單元格。

7 查看公式的每個計算步驟

公式求值是一個瞭解公式計算過程的工具。“公式”→“公式求值”，即可以打開“公式求值”對話框，在對話框中顯示了當前公式並用下劃線標識第一個待計算的表達式，單擊“求值”按鈕，將進入第二個計算步驟。

如果想計算公式中的部分數值，只需選中有單元格的公式，雙擊單元格，選中公式中需要計算的部分，按“F9”即可。

當公式比較複雜時，也可以使用輔助列或中間列。

8 函數參數

函數的參數多少在一定程序上可以決定函數功能的強大與否，這體現出參數的重要性，利用好參數也可以更好地發揮函數的潛力。函數參數控制著計算的對象以及計算方式與規則。

參數類型包括引用、文本、列表、數組、邏輯值。

8.1 單元格引用

這是最常見的參數，引用一個單元格的值來參與運算。

8.2 區域引用

即引用一個區域參與運算，部分函數不支持用區域做為參數。

8.3 常量

常量也稱為常數，包括數值和文本。對於文本型數字，可以轉換為數值參與運算。

8.4 數組

數組包括兩種，一種是常量數組，即常量的組合；另一種是引用或者通過計算而產生的內存數組。如{1,2,””}為常量數組，而“A1:A10+B1:B10”為內存數組。

8.5 表達式

表達式是括號、運算符、名稱、函數、數組或者常量的組合，可以通過計算產生一個結果。

8.6 名稱

名稱是單元格引用、常量、公式或表的簡略表示法。

關於函數參數的注意事項：

I 參數嵌套：函數的強大，一定程度上是由於其參數可以嵌套。如：IF(Average(A1:A10)>80,"優秀","普通")，便是嵌套了一個函數做為參數。

II 一些函數的部分參數也可以省略。

III 參數個數有一定限制

IV 大部分的函數的參數有類型限制，只有sum，count，average等幾個函數對於參數的類型沒有限制。

V 部分函數對於大小寫有所限制，如find，findb和exact函數。