Excel知識-下拉選擇框

Excel 教育 墨鏡猴 墨鏡猴 2017-08-28

有時我們需要製作一個調查報告,但如果不給定範圍直接填寫的話,後期處理非常麻煩,比如填寫民族時,有人寫“漢族”,有人寫的“漢”。這時我們需要給定一個選擇列表,來規範填寫內容。

我先模擬一個表格。

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選中單元格,選擇數據-數據驗證(老版本可能為數據有效性)選項。

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彈出如下對話框。

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更改驗證條件為序列。

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來源中輸入“男,女”,注意用英文逗號分隔,勾選提供下拉箭頭。

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確認後選中單元格就會出現下拉箭頭。

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有時候提供的選項可能比較多,如民族選項,再輸入一個一個的項用逗號分隔就比較麻煩。這時我們點擊來源文本框後的按鈕來拖選一列提前設置好的民族名稱列。

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確認後效果和之前的一樣,接下來我們右鍵民族名稱列隱藏即可。

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好了,重複設置好後調查表格就是這個樣子了。

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