Excel製作目錄:從多級文件夾中獲取名稱,並創建鏈接

Excel Word 瀏覽器 電腦 Excel辦公小動畫 2019-05-24

上一節中給大家分享的是在瀏覽器中創建目錄,但是存在的一個小問題就是:無法自動更新!今天小編給大家介紹的是在Excel中可以創建自動更新的文件目錄,趕緊來試試吧!

一、導入數據

①新建一個工作表後點擊數據選項卡下——新建查詢——從文件——從文件夾

Excel製作目錄:從多級文件夾中獲取名稱,並創建鏈接

②選擇文件確定即可

Excel製作目錄:從多級文件夾中獲取名稱,並創建鏈接

③整理數據源,選中需要的字段點擊刪除列——刪除其他列(即不需要的字段)

Excel製作目錄:從多級文件夾中獲取名稱,並創建鏈接

④點擊文件下的【關閉上載至】,即導入到Excel表格中,選擇保存位置點擊加載即可!

附上完整動畫教程:

Excel製作目錄:從多級文件夾中獲取名稱,並創建鏈接

二、創建打開鏈接

新添加一列,在C2中輸入公式=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],"打開文件") 按下ENTER鍵即可快速填充公式

Excel製作目錄:從多級文件夾中獲取名稱,並創建鏈接

公式解釋:就是將路徑和文件名連接起來作為完整的保存路徑,添加一個HYPERLINK函數即可打開文件了!

雖然看著以上步驟挺多,實際上1分鐘即可完成!不管有多少級文件夾都可以!關鍵的還可以實現實時動態更新!比如我在文件夾中增加一個文件命名為“新增加的文件”,返回到Excel表中點擊【查詢】後——刷新即可查看了

Excel製作目錄:從多級文件夾中獲取名稱,並創建鏈接

如果朋友們覺得這個比較麻煩,可以選擇一個文件管理器插件Everything,即使電腦文件很多,Everything幾秒鐘可能就可以完成首次索引!

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