10秒生成Excel新報表 ！

什麼是Excel最高級的用法？用超複雜的函數公式、還是編寫出長長的VBA代碼？蘭色認為都不是，最高級的Excel用法是：

用最簡單的Excel技巧解決複雜的問題

今天蘭色分享的不是Excel新功能，而是多年數據分析工作經驗總結的一個技巧：數據庫式表格。不需要任何函數公式就可以幫你完成複雜的數據提取和分析

什麼是數據庫式表格？先看看平時我們用的表格樣式：

• 有標題行
• 有不太規則的文字註釋
• 有合併單元格
• 同列有不同的數據格式

下面是一個數據庫式表格：

• 第1行為標題行，標題字段無重複
• 一行行數據規範排列，無合併單元格
• 同一列數字格式完全相同（標題行除外）

數據式庫表格有什麼用?

很多同學（特別是集團財務、數據分析崗位）應該在月末或平時，做各種跨年、月的數據彙總或對比表格，多數人都是一個個打開各年、各月的數據報表，一列列、一行行的複製粘貼。如果學會用數據庫表格，你會發現你以前都在瞎忙。

以上面的利潤表為例，它記載著公司在某個期間的所有收入、成本、費用、利潤等數據。

首先，我們把各個公司的利潤表數據複製到總數據庫中：（如果提取很多公司數據，編寫VBA宏程序後只需點一下按鈕，不會VBA的就手工複製吧），裡面要含必須的字段信息，包括公司名稱、年、月等。

然後，生成一個數據透視表備用，修改顯示格式為表格樣式

接下來，你就可以利用數據透視表，快速生成各種各樣的彙總、對比及分析報表：

1、2017年收入對比表

2、2016年費用對比表

分分鐘就可以生成

3、2016年、2017年費用1~3月費用對比表

還可以添加公式，計算2016年2017年1~3月份差異

如果數據庫中有計劃數，還可以用公式生成完成率。

同樣的方法，你只需要在數據透視表中拖拖拉拉、添加計算公式，跨年、月、項目的報表可以隨意生成。

注意：按照數據庫的儲存結構，可以把你工作中所用到的信息全集中到一個表中（如果數據量實在是太大，就分多個數據庫式表儲存，需要跨表彙總時可以用公式或Power Query實現數據彙總和篩選），蘭色原來就是這麼幹的，工作很省心、省力。如果你會VBA編程，從報表整理成數據庫也只需點一下執行代碼的按鈕就完成。