神奇,原來Excel還可以這樣玩?

Excel 職場 精進Excel 精進Excel 2017-11-02

神奇,原來Excel還可以這樣玩?

來源 | 人民日報

如果說有一件事可以拯救你的人生,你覺得是什麼?升職加薪走上人生巔峰?今天,讓我們的Office專家用Excel中的神技來幫你!

神奇,原來Excel還可以這樣玩?

你能相信這個圖是用Excel做出來的嗎?

73歲的藝術家Tatsuo Horiuchi(堀內辰男)使用Excel來挑戰自己的藝術才能。這些在Excel中完成的作品,不僅讓Horiuchi的藝術天分被更多的人知曉,也讓他的退休生活充滿色彩和樂趣。以下是他的作品。

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每天都在和Excel鏖戰的你,可能沒那麼多閒情逸致和這位老人一樣變成Excel藝術家。但憑藉一些小技巧,你真的可以成為工作當中的能手。

1、銀行卡後四位全變成0?

不知道你是否有過這樣悲慘的經歷,辛苦輸入了很久的銀行卡號,等到即將交給老闆看的時候,忽然發現後四位全變成了0000!

中招的小夥伴不知道有多少……

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出現這樣的事故的原因是:Excel中數字只能精確到15位,超過15位後的全部顯示為0。

但解決辦法也很簡單,只要養成習慣,在數字前輸入一個“ ' ”,也就是英文輸入法下的單引號,就可以解決問題了,而且,這個單引號在確認後不會顯示。

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2、別人為什麼有下拉菜單?

去“數據”選項卡,單擊“數據驗證”,並在“允許出現的數據”當中選擇“列表”,然後輸入你的列表內容,即可實現這個功能。

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3、黏貼的數據為什麼反了?

有時會發現,我們要粘貼到Excel裡的數據橫豎向是不一樣的。

比如下面這個圖

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不用怕,右擊>粘貼>轉置,就是橫軸變縱軸、縱軸變橫軸啦。

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4、為什麼我的數據不能隱藏?

使用單元格格式功能。選中要隱藏內容的單元格區域,右擊選擇“設置單元格格式”,在“數值”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”,在“類型”輸入框中輸入三個半角的分號“;;;”。這樣你的文字就從表格裡消失了!

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但只要把光標移到這個單元格,就能看到上方的數字仍然還在。

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5、Excel能進行分組嗎?

在遇到大量數據的時候,為了讓數據展示得更加結構化,我們常常需要將數據分組,Excel也可以做到。

首先,選擇你想要分組的行

其次,在“數據”選項卡中選擇“分組”

接下來,你會看到一個擴展的按鈕用來隱藏或顯示行或列

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6、不合並單元格怎麼做標題?

使用Excel裡的“中心跨列”功能,不合並單元格就能做標題。

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首先,選擇你要居中對齊文本的單元格

其次,按Ctrl+1或右擊打開單元格格式箱

再次,在對齊選項卡,選擇水平對齊方式為“Center Across Selection(中心跨列)”

接下來,輸入標題,Excel將居中對齊文本。而且文本實際存儲在第一個單元格內

7、怎麼找上次要找的數據?

你可能知道用快捷鍵Ctrl+F打開Excel快速搜索,但是當你不確定搜索關鍵字的時候,還要記得有“通配符”這個東西。

通配符就是通過符號指代一些文本,Excel中的通配符很簡單,只有“?”“*”和“~”三個。

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8、我只是想看一下而已

很多時候,我們使用Excel並不是為了得出什麼了不起的驚人結論。或許你只是想看看加和、平均值之類的。

在哪兒能看到?注意Excel的右下角!

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事實上,這個功能相當強大,你還可以看到更多!比如,這一列數據中的最大值、最小值,只有想不到,沒有看不到。

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9、這個虛線是什麼啊

不少人都有這樣的發現,在打印了Excel表格之後,表格裡就出現了這樣一個虛線,而且不管怎麼弄都去!不!掉!啊!

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淡定!

單擊Excel左上角“文件”——“選項”,打開“excel選項”對話框——高級——此工作表的顯示選項——不勾選“顯示分頁符”,確定即可取消打印線。

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10、圖表怎麼粘貼格式?

假設你有兩個圖表,一個編輯好了格式,一個沒有,試試下面的辦法:

首先,複製編輯好格式的圖表

其次,點擊另一個圖表,右擊選擇特殊粘貼>>僅粘貼格式。

接下來,你可以直接格式刷刷刷看。

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11、非常複雜的拼音能快速輸入嗎?

當你要重複輸入非常複雜的內容時,快使用“自動校正”功能,事半功倍!

第一,單擊“文件”選項卡

第二,單擊“選項”

第三,單擊“校對”

接下來,單擊“自動更正選項”

在“自動更正”選項卡上,確保已選中“鍵入時自動替換”複選框

在“替換”框中,鍵入經常出現鍵入錯誤或拼寫錯誤的單詞或短語—例如,鍵入MC;在“替換為”框中,鍵入拼寫正確的單詞—例如,鍵入MihalyCsikszentmihalyi

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12、我想要表格酷炫風

迷你圖(Sparklines)是Excel 2010中的一個新增功能,可以直觀地反映數據系列的變化趨勢。

當打印工作表時,單元格中的迷你圖會與數據一起進行打印。在Excel 2010中目前提供了三種形式的迷你圖,即“折線迷你圖”、“柱形迷你圖”和“盈虧迷你圖”。

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怎樣建立迷你圖?請看圖。

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我們還可以巧妙地使用公式,使圖表更加有趣。比如下面這個酷炫的圖表,那個像信號格子一樣的樣式,其實是函數做出來的。

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比如,這個圖表中用的是REPT函數。它的作用是:按照給定的次數重複顯示文本。舉一個例子,假設我們需要為一個五年銷售額數據製作美圖:

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進行REPT公式操作:

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是不是很酷?

而如果你想在這個表格後面增加一些後綴,可以使用“&”符號自行添加或運算。

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