一串常用的EXCEL操作技巧

Excel 鼠標 用車 職場 旅人探險 旅人探險 2017-11-04

掌握一些常用的操作技巧,可以有效的提供工作效率,今天的內容相當充實,值得收藏。

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單元格換行顯示

從示例中我們可以看到,標題比較長,我們有兩種辦法來實現調整,一種是採用強制換行,就是想在哪裡換行,把鼠標點進去,處於編輯狀態,按ALT+ENTER即可;另一種辦法就是採用自動換行功能,自動換行不能達到隨心所欲的效果,需要手工調整列寬。

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一次對多個單元格進行同時輸入

工作中常會碰到需要對選定的單元格輸入相同的內容,如文本或者公式,可以按CTRL+ENTER來完成輸入,請看動畫:

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將文本轉化為數值或同時計算一個數

當來源數據當為文本時,不利於函數正確的計算,因此我們需要快速的將文本轉為數值,兩種方法供參考,一是使用分列辦法,二是使用複製、選擇性粘粘同時加上一個0或同時乘於一個1,均能達到轉化數值的效果。

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快速到達數據底部

有時為了查看數據底部的數據或是為了檢查單元格的內容是否連續而採用的一種操作技巧,具體操作方法為:選擇一個要檢查列的單元格,將鼠標放在單元格的底部的黑線上,當鼠標會變成帶箭頭的十字狀時,雙擊鼠標即可。當然你也可以採用CTRL+向下方向鍵操作的方法,同樣可以達到類似效果,請看動畫操作:

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5

提高錄入的作弊神器

當你錄入帶有一定規律的數據時,使用單元格自定義格式,就真的妙不可言,請看動畫:

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選中不連續單元格和連續單元格

要選中不連續單元格,在單擊鼠標之前按住CTRL鍵不放,接著選中單元格即可。

要選中連續的單元格,選中一個單元格後,按住SHIFT鍵不放,接著單擊對角的單元格即可。

請看動畫:

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快速輸入當前系統日期

快速錄入當前系統日期,可以使用CTRL+;來完成錄入,如果要同時錄入多個單元格,就用技術二使用CTRL+ENTER來完成同時錄入,請看動畫:

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快速隱藏行和列

可以使用選定行和列後,直接快速拖動即可,請看動畫演示:

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合併或連接不同單元格的內容

連接不同單元格的內容使用&這個連接符,也可以使用函數CONCATENATE,大量數據時,可以使用粘貼板,很好用,很棒的功能。

一串常用的EXCEL操作技巧

今天就介紹到這了,喜歡的能朋友們關注一下!

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