電子表格中玩轉F1到F12快捷鍵！

Excel中的快捷鍵有很多，鍵盤最上方的F1到F12快捷鍵工作中經常用，玩轉它們可以讓我們快速地執行某項操作，省時省力。

下面就來介紹它們，看看你都會了嗎？

F1

這個用來調出Excel的幫助文檔。用好Excel幫助，基本上可以解決掉我們遇到的大部分問題。

F2

編輯單元格內容，等同於雙擊單元格進入編輯狀態。

F4

使公式中單元格或區域的地址在絕對引用、混合引用、相對引用之間切換。

比如公式中引用單元格A2，在公式中，選中該單元格地址A2或者光標放在該單元格地址A2的前後或中間，按下F4，單元格地址就在以下幾種形式中按順序切換。

另外，還可以重複上一步的操作，在批量處理文件時非常有用。

F5、Ctrl+G

定位。按快捷鍵後出現以下對話框。

定位通常有以下幾種用法：

a. 在“引用位置”地址框中輸入單元格地址或區域名稱，快速地跳轉到該單元格。

b. 快速地定位到包含錯誤值的單元格。其中選擇“常量”表示查找的結果所在的單元格不包含公式，選擇“公式”表示查找的是公式運算的結果。

同樣的道理，我們可以快速地查找數字、文本、邏輯值。

c. 查找對象。比如工作表中插入了很多圖像、形狀等，你想快速地批量刪除或者設置格式，那麼就在這裡選擇“對象”就可以快速地全選這些內容，然後就可以按“Delete”鍵進行批量刪除或者設置格式了。

d. 查找包含“批註”、“條件格式”或“數據有效性驗證”的單元格，分別選擇下面中的選項即可。其中“條件格式”和“數據驗證”又包含兩個選項，“全部”表示查找所有的含有條件格式設置或數據有效性驗證設置的單元格，“相同”表示只查找跟當前選定的單元格具有相同的條件格式設置或數據有效性驗證的單元格。

e. 查找“可見單元格”。使用這個操作可以只選擇當前顯示的單元格，所有隱藏的單元格都不會被選中。

F6+Ctrl

在打開的窗口間切換。

F7

拼寫檢查，如同Word中的拼寫檢查一樣使用。

F8

擴展選定區域，在已有選區基礎上，按F8，進入擴展選擇模式，單擊要擴展到的單元格位置，選區即可完成擴大或縮減修改，按ESC鍵退出模式。

F9

對於一個長的公式，如果只想查看驗證公式中某一部分的結果，就可以選中這一部分公式，然後按F9就可以看到公式結果。

如果你還想保留原公式設置，那麼你一定不要按回車鍵，否則的話剛才查看的公式結果就作為固定的參數保留在公式中了。

驗證完公式的結果之後，按ESC鍵就可以恢復原公式。

注意，如果公式結果太長或是比較複雜的多維引用，用F9就無法顯示結果了。

另外除了查看公式的計算結果，直接按F9還可以使活動工作表中的公式重新計算。

F10

呼出Excel的菜單對應的快捷鍵。當沒有鼠標時可以使用這個功能。

F11

創建圖表工作表，選選擇要創建圖表的數據區域，按F11，即可完成圖表創建。

F12

另存文件，保存過的文件彈出“另存為”窗口，設置參數。